Assistant Administratif

il y a 6 heures

CergyPontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

Le Conseil départemental recrute pour le pôle info handicap de la Direction des personnes handicapées un assistant administratif chargé d’assurer le secrétariat du service et du pôle Ressources.

**Mission**
Les missions principales seront:
**Service Accueil et Communication**
- Secrétariat de l’activité des conseillères handicap:

- Confirme les RV
- Elabore les statistiques des accueils réalisés
- Lien avec les partenaires
- Répond à certaines sollicitations des partenaires (commandes de dossiers, bus départemental, etc. )
- Systèmes d’information
- Ouvre et ferme les droits pour les agents du service (kiamo, portail CMI, Capdemat, Booking)
- Gère les problématiques liées aux différents logiciels informatiques en lien avec la DSI
- Secrétariat Accueil et Information
- Gère la boite mail « maisonduhandicap »
- Gère la boite mail CCAS
- Gère les commandes pour le service
- Rédige des comptes rendus de réunion
- Réserve les salles de réunion et bureaux d’entretien du rdc
- Assure la logistique des réunions partenaires

**Pôle Ressource**
- Préparation de la COMEX
- Elabore le calendrier des séances et des diaporamas
- Fait les convocations et relances
- Rapport d’activité
- Prépare le calendrier et envoie à l’équipe de direction et relances
- Elabore le planning des réunions de relecture avec la Direction
- Budget du GIP
- Suit les honoraires des professionnels
- Budget de la DPH
- Elabore le retroplanning des étapes budgétaires de l’année et programme des réunions
- Subventions aux associations
- Elabore le retroplanning (planification du process, date AD, date transmission rapport AD, réunion avec les associations, réunions d’arbitrage)
- Rapports AD
- Saisit et envoie sur KDLIB
- Gestion du CDCA
- Réserve des salles
- Assure le secrétariat des séances

**Profil** Compétences requises**:
**Technique**:

- Savoir s’organiser, prioriser les tâches, rédiger
- Faire preuve de rigueur et de discrétion
- S’adapter aux évolutions de service
- Respecter le secret médical
- Maitriser les techniques du secrétariat, logiciels (Word, Excel, Power Point, Outlook, Elise)

**Relationnel**:

- Sens du travail en équipe
- Capacité de communication et d'accueil
- Adaptabilité, rigueur et esprit d'équipe
- Strict respect des règles de confidentialité

**Connaissances**:

- Connaissance du service public et du fonctionnement des services de la MPDH
- Connaissance des partenaires
- Connaissance des prestations relevant du handicap

**Profil**:
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs.

Bac secrétariat

Expérience en secrétariat ou assistanat

  • Assistant Administratif/chargé D'accueil

    il y a 5 heures

    Cergy-Pontoise, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF/CHARGE D’ACCUEIL - (H/F)** Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) - Qualité d’écoute active et de communication - Connaître et Maîtriser l’informatique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) Internet, Outlook - Connaître les techniques de secrétariat - Avoir le sens du service public - Avoir un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 5 jours

    Cergy-Pontoise, France FORMAXE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **FORMAXE©**, filiale du groupe **Stafy©**, est un organisme de formation en pleine croissance, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises à travers des formations sur mesure dans plus de 150 thématiques. Nous mettons un point d’honneur à offrir des solutions personnalisées et de qualité grâce à notre équipe...

  • Assistant Administratif Affretement

    il y a 1 semaine

    Cergy-Pontoise, France Sofrilog Temps plein

    **À propos**: Spécialiste de la logistique et du transport grand froid, Sofrilog est solidement implanté en France et s’ouvre à l’international, au Maroc et en Europe. Acteur de la logistique sous température dirigée depuis 1947, Sofrilog est une entreprise familiale engagée au quotidien à livrer ses clients, professionnels de...

  • Cdd - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 5 jours

    Cergy-Pontoise, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 7 heures

    Cergy-Pontoise, France Lateliers Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre organisation. Ce poste requiert une excellente organisation, des compétences en secrétariat et une capacité à...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 heures

    Cergy-Pontoise, France MELET SCHLOESING LABORATOIRES Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le service client et l'administration des ventes, cette opportunité est faite pour vous. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable...

  • Assistant(E) de Direction Administratif Et Comptable

    il y a 8 heures

    Pontoise, France TRANSPORT SARL Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à la...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 7 jours

    Cergy-Pontoise, France WIRE TELECOM Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous sommes à la recherche d'une **Assistante de Direction** pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un pilier central dans la gestion administrative, les ressources humaines, la paie et la facturation. **Vos missions principales**: - **Ressources humaines**: gestion des recrutements, suivi des dossiers du...

  • CDD Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Pontoise, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTERejoignez Val d'Oise Habitat et apportez votre soutien administratif pour garantir la fluidité et la qualité des opérations au sein de notre organisation Nous recherchons un assistant administratif H/F en CDD dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 15 jours renouvelable.   Votre mission ?Assurer la saisie, le suivi et la...

  • Assistant(E) Commercial(E), Administrativ(E)

    il y a 5 jours

    Cergy-Pontoise, France A l'instant Cergy Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au succès de l'entreprise en fournissant un soutien administratif essentiel au département commercial. **Responsabilités** - Gérer les tâches administratives liées à l'administration des ventes - Fournir un...