Adjoint(E) Responsable Service Point de Vente

**Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès. Au sein du Groupement Les Mousquetaires, l’approvisionnement des 2 160 points de vente Intermarché et Netto est assurée par ITM LAI (logistique alimentaire). Notre filiale intégrée, spécialisée dans la logistique et le transport, rassemble plus de 7 500 collaborateurs. Notre objectif : garantir des livraisons 100 % conformes aux engagements de qualité et de délais. Chaque année, nos 38 entrepôts traitent près d'un milliard de colis. **Description du poste** - Assister la Responsable SPDV dans la coordination et l’optimisation des relations entre la base logistique et les adhérents des points de vente alimentaires. - Participer activement à l’organisation, l’animation et le suivi du pôle administratif de l’établissement. **Activités principales**: - ** Gestion des réclamations points de vente**: - Garantir un accueil téléphonique de qualité, en coordonnant l’équipe SPDV pour s’assurer de la bonne transmission des informations aux points de vente. - Assurer l’information logistique aux points de vente, notamment sur les "restes à quai," les heures de livraison, les commandes rejetées, les retours de marchandises, etc. - Offrir une assistance commerciale aux points de vente, avec le suivi des ruptures de produits, mises à jour de l’intranet, et résolution des erreurs de commande. - Analyser les problèmes signalés par les points de vente et, au besoin, faciliter la mise en relation avec d’autres services de la base pour résolution. - Assurer le classement et l'archivage des documents de préparation et de livraison de marchandises (bordereaux de synthèse, listes hebdomadaires de facturation, etc.). - Gérer et archiver les bons de non-conformité (BNC), les bons de reprises (BR), ainsi que les litiges de facturation et de commande. - Informer les points de vente de tout changement dans les flux ayant un impact sur leur organisation (respect des délais de prévenance de 3 semaines minimum). - Établir et mettre à jour des tableaux de suivi statistique (BNC, anomalies par préparateur, montants des litiges, etc.). - Collaborer avec le service transport pour traiter les incidents de livraison, retours, et cas de casse. - ** Coordination du Pôle Administratif**: - Superviser les agents administratifs du pôle, veiller à leur polyvalence et assurer une répartition des tâches en fonction des priorités. - Participer à la coordination du suivi administratif, en maintenant à jour les outils de suivi et les indicateurs de performance. - ** Support managérial**: - Participer aux réunions d’équipe et relayer les informations transmises par le Responsable. - Aider à organiser le travail quotidien en fonction des priorités définies par le Responsable. - Assurer le suivi de la communication interne sur les changements dans les flux logistiques. **Interlocuteurs**: - ** Internes**: Responsables de service de l’établissement et leurs équipes. - ** Externes**: Points de vente et prestataires, sous la direction et en collaboration avec le Responsable. **Critères de réussite**: - Atteinte des objectifs qualité et certification du service. - Maintien de relations harmonieuses et productives avec les points de vente. - Respect des indicateurs sociaux et des objectifs fixés annuellement par la hiérarchie. LAIRECRUTE **Qualifications** - ** Compétences techniques spécifiques**: Maîtrise des outils informatiques et logistiques de la base (WMS, Infolog), gestion budgétaire, analyses chiffrées, pack Office. - ** Aptitudes comportementales**: Orientation résultat, leadership, exemplarité, esprit d’analyse et de synthèse, rigueur, capacité de communication et d’écoute, gestion du stress.