Cadre de Santé

**Le Bureau de la Permanence de l’Organisation des Soins** fonctionne de 7H00 à 21h00, 24h/24, 365 jours par an.

Le service central de nuit prend le relai de 21h00 à 7h00.

Il permet, en articulation avec le service central de nuit et les cadres de santé en hospitalisation, d’assurer une permanence 24h/24, 365 jours par an sur des missions de gestion, coordination, régulation des lits centrées notamment sur la gestion de la disponibilité des lits en temps réel.

Il a également pour mission la gestion des ressources humaines en dehors des horaires 9h-17h, mais aussi sur des situations inopinées.

Il travaille en lien avec le service des admissions dont certaines missions lui sont confiées.

**DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE**

**Qualifications** : cadre de santé ou faisant fonction de CS

Horaire de travail et conditions de travail
- Poste à temps plein (38 h hebdomadaires)
- Horaires de jour en semaine (7h-15h / 13h
- 21h)
- 1 weekend /2
- Possibilité de télétravail le weekend mais aussi pour les activités de reporting

Le **Bureau de la Permanence de l’Organisation des Soins (BPOS)** a pour mission de garantir la continuité et la sécurité des soins au sein de l’établissement. Il occupe une position stratégique dans la coordination des parcours patients, en collaboration étroite avec les équipes médicales, les cadres de santé et les directions. Ses missions sont centrées sur l’optimisation des flux patients, avec pour objectif principal de fluidifier les parcours et de contribuer à la réduction des délais d’attente, notamment aux urgences. Il assure également des missions de permanence de l’encadrement en dehors de la présence des cadres de santé (soir, nuit, we et jours fériés). Les professionnels du BPOS sont les référents directs des équipes soignantes et les interlocuteurs privilégiés des médecins, de l’administrateur de garde et des instances de pilotage médico-économique.

**MISSIONS & COMPETENCES REQUISES**

**Activités**:
**Coordination des flux patients**:

- Affecter et orienter les patients en priorisant selon les besoins,
- Assurer en temps réel et prévisionnel le suivi de la disponibilité des lits dans l’établissement,
- Optimiser la gestion des entrées programmées en lien avec les cadres d’unité,
- Fluidifier le parcours patient entre les différentes structures de soins,
- Mettre à jour quotidiennement le tableau de bord d’occupation des lits.

**Gestion des admissions**:

- Superviser les procédures d’admission en collaboration avec le service concerné,
- Faciliter les admissions en urgence en optimisant les ressources disponibles,
- Assurer le respect des règles de sectorisation lors des admissions,
- Coordonner le transfert de patients entre services ou vers d’autres établissements.

**Reporting et amélioration continue**:

- Analyser les données d’occupation des lits et produire des indicateurs de suivi,
- Identifier les axes d’amélioration pour réduire les délais d’attente,
- Participer aux réunions de coordination hebdomadaires avec la direction des soins et le réseau interne,
- Contribuer à l’élaboration de procédures d’optimisation des flux patients.

**Permanence de l’encadrement en dehors de la présence des cadres de santé dans les unités**:

- Contribuer à la continuité de l’activité hospitalière en garantissant l’organisation, la qualité et la sécurité des soins,
- Gérer les absences inopinées et apporter le soutien aux équipes,
- Adapter si besoin, les organisations des soins (transferts, accompagnements, fugues ),
- Apporter un soutien aux équipes présentes (conseils, informations),
- Tracer l’ensemble des actions et décisions, rendre compte des actions menées à l’encadrement et aux médecins des pôles concernés,
- Tenir informé l’ADG des évènements importants ou situations complexes afin de valider les décisions avec lui.

**Qualifications**
- Diplômes : diplôme d’Etat Infirmier/ positionnement de FFCS
- Diplôme de cadre de santé
- Expérience en psychiatrie souhaitée
- Connaissances : connaissances en psychiatrie, maitrise des procédures en vigueur.
- Accompagnement prévu pour les missions en lien avec les admissions

**Evolution Professionnelle**

Pour les FFCS suivre la formation IFCS et devenir CS par concours

Par concours : Cadre supérieur de santé

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel