Office Manager
il y a 7 jours
TRANSITIONS est une agence de conseil en développement durable regroupant d’anciens responsables d’ONG, ingénieurs, experts en sciences politiques, etc. qui promeut les valeurs de justices environnementale et sociale dans un monde confronté à l’urgence écologique et sociale.
Transitions conduit des missions, en France et dans le monde, auprès de collectivités locales, d’entreprises, de coopératives, de filières et d’organisations de la société civile pour accompagner les mutations nécessaires à l’émergence de modèles de production, de consommation et d’organisation des territoires, plus durables, plus inclusifs et plus solidaires.
Depuis 2021, Transitions a rejoint la Division Conseil & Formation du groupe Ecocert.
Dans le cadre de son évolution, Transitions recrute un-e Office Manager, pour appuyer la Directrice Administrative et Financière dans les fonctions supports de l’entreprise.
**A noter que Transitions étant une équipe composée de 38 consultant-es, le rôle d’Office Manager est transversal à l’ensemble de l’équipe.**
**Description des tâches**:
En collaboration avec la Directrice Administrative et Financière, les rôles et responsabilités de l’Office Manager seront les suivants,
- Gestion de la vie quotidienne des bureaux - économat et services généraux
- Appui à l’administratif, à la gestion des ressources humaines, et à la comptabilité
- Gestion et/ou animations des relations prestataires & fournisseurs
- Appui au développement de la communication interne et externe
- Appui à l’organisation des séminaires équipe et autres événements internes/externes
- Appui à la structuration des fonctions supports dans une entreprise en croissance
**Profil recherché**:
- Formation ou première expérience en Office Management ou assistant-e gestion PME,
- Alternance bienvenue
- Notions de communication et de comptabilité appréciées
**Compétences et savoir-être requis**:
- Polyvalence, curiosité, rigueur et capacité d’adaptation et d’anticipation,
- Maîtrise indispensable des outils informatiques en particulier Word et Excel,
- Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral,
- Aisance relationnelle et sens de l’écoute
**Conditions**:
- CDI (période d’essai de 4 mois) - alternance possible
- Temps partiel possible
- Salaire en fonction de l’expérience et du type de contrat
- Démarrage : dès que possible
- Lieu : Paris 11ème (quartier Bastille)
- Télétravail possible 2 jours par semaine
- Tickets restaurants
- Mutuelle d’entreprise
- Forfait mobilité durable (sous conditions)
- Intéressement
- Vous souhaitez travailler pour une entreprise engagée et porteuse de sens ?_
- Le Groupe ECOCERT accompagne depuis plus de 30 ans de nombreux acteurs dans le déploiement et la valorisation de pratiques durables à travers la certification, le conseil et la formation._
- En nous rejoignant, vous participerez activement à la protection de l’Homme et de son environnement et vous entrerez dans une entreprise jeune, internationale tout en restant à taille humaine, dont la culture informelle privilégie les relations humaines et qui, par la diversité de ses clients, vous offre de nombreuses opportunités de vous développer._
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris 12e, France My Office Company Temps plein**Pour notre client, entreprise spécialisée dans la création et l'ingénierie de production evenementielle nous recherchons dans le cadre d'une creation de poste un.e Office Manager / RAF afin d'épauler l'équipe.** **Responsabilités** - Superviser les opérations administratives et assurer la coordination des activités de bureau - Gestion des locaux...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 5 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office Manager/ Happiness Manager
il y a 5 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
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Office Manager
il y a 7 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris 12e, France Les Recruteuses Temps pleinNous recherchons un(e) Office manager pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'une start up dans le secteur du marketplace. En tant qu'Office manager, vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative du bureau : gestion des fournitures de bureau, suivi des contrats de maintenance, gestion des plannings des salles de réunion, etc. -...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
