Coordinateur/trice Administratif RH

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Responsable RH de la Direction Informatique et Installations fixes basée à La Rose (13013 Marseille), ce poste a pour vocation de garantir le respect de la réglementation et des procédures de la Direction des Ressources Humaines relatives à la gestion du personnel. Il est responsable de la gestion administrative des salariés de la Direction (300 personnes environ).

Il reçoit les salariés dont il a la charge pour les informer et répondre à leurs questions dans son domaine de compétence. Il règle avec eux tous les problèmes administratifs (contrat, mutuelle, changement d'adresse ou de situation familiale, tickets restaurant, consignes et procédures spécifiques au service...).

**Description des missions**

Assurer la gestion administrative:

- Etablir des contrats de travail et les formalités d'embauches et de départ des salariés (hors population Cadres) de son périmètre
- Mettre à jour les dossiers des salariés (changement d'adresse ou de situation familiale, mutuelle, habillement, promotions, sanctions, évaluations, remboursement transport, médaille des chemins de fer ) et éditer les attestations
- Réaliser un suivi des périodes probatoires et d'essai dans le cadre du recrutement ainsi que de la mobilité interne, - Assurer le suivi des visites médicales d'embauche et de départ en retraite
- Garantir la bonne constitution des dossiers administratifs et la mise à jour des informations contractuelles dans l'outil informatique, ainsi que celle des dossiers agents des salariés (classement des promotions, sanctions, évaluations....).
- Recevoir les salariés pour régler les problèmes administratifs éventuels, les informer et répondre à leur questions dans tout son périmètre de compétence.

**Spécificités du poste**
- Le/la coordinatrice administrative RH peut être amené(e) à se déplacer ponctuellement sur l'ensemble des sites de la RTM à Marseille en fonction des besoins.

Profil recherché

**Formation et Expérience**

De formation de type BAC+4 dans le domaine des ressources humaines accompagnée d'une expérience professionnelle de minimum 3 ans dans les domaines de la paie et/ou de la gestion administrative.

**Connaissances techniques**
- Vous avez une bonne maîtrise des règles légales du contrat de travail et des procédures depuis l'embauche jusqu'à la sortie du salarié. Vous maîtrisez les outils informatiques classiques (Word, Excel, PPT) et avez l'habitude de travailler sur des logiciels métier RH. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe. A l'écoute, disponible, vous avez le sens du service.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d’écoute
Esprit d'équipe

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise
- Au coeur de la plus vaste métropole française Aix-Marseille-Provence, la RTM (Régie des Transports Métropolitains) c'est:
- 3.600 salariés
- Plus de 50 métiers
- 200 recrutements par an
- Des solutions et des projets d'innovation pour une mobilité diversifiée et performante.

Grâce à l'expertise de ses équipes et à l'énergie collective déployée, la RTM relève de grands challenges : mise en oeuvre du métro automatique, transition énergétique, renouvellement des systèmes techniques et IT, aménagement des infrastructures, etc. Autant d'enjeux auxquels participer
- De la gestion du trafic métro-bus-tramway à la maintenance, des métiers dédiés au service client jusqu'aux fonctions support, de l'ingénierie & projets au marketing, quel que soit votre métier, travailler à la RTM c'est participer à la qualité du cadre de vie de nos concitoyens.
- Rejoignez la RTM et venez, avec nous, développer la mobilité de demain.
- Vos talents au service du mouvement. C'est maintenant
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Sophie CAMOLLI - _Responsable Gestion des Parcours et Carrières_

Salaire

37 - 39 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Responsable RH

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Départementale

Secteur d’activité du poste

TRANSPORTS URBAINS ET SUBURBAINS DE VOYAGEURS