Assistant Administratif

il y a 1 jour

Saclay, France NOVASOL Temps plein

La société NOVASOL est une PME Régionale et indépendante du secteur de la Propreté (16 M€ de CA - 30 années d'existence - 850 salariés) présente dans toute l'Ile-de-France ayant une clientèle privée et publique appréciant notre savoir faire ainsi que les solutions efficaces et rationnelles apportées à leur problématique d'hygiène quotidienne de leurs locaux

Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative pour rejoindre nos équipes..

Vous serez au cœur de nos opérations quotidiennes avec un rôle transverse et vous contribuerez, par vos actions, à développer la Marque Employeur.
Rattaché(e) au responsable de service, vos missions seront:
**Missions**:
Facturation:

- Recensement des informations en vue de l’établissement des factures « régies »
- Saisie des factures « régies », dépôt sur plateforme numérique, envoi par mail ou mise sous pli et envoi
- Préparation de la facturation mensuelle, édition, dépôt sur plateforme numérique, envoi par mail ou mise sous pli et envoi

Devis / avenants:

- Saisie des devis et avenants aux contrats commerciaux

Administratif:

- Archivage informatique des documents
- Classement des dossiers clients et documents (courriers, factures, bon de commandes ), tant informatique que papier
- Assistance auprès du Responsable Administratif (Rédaction de courriers, de compte-rendu, reporting)
- Participer à la bonne circulation de l’information à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise : gestion du courrier, des communications téléphoniques, de la documentation, des fichiers clients
- Gestion des appels téléphoniques
- Diverses tâches ponctuelles en support d’autres services (tenue du standard, ouverture du courrier )

**Profil**:

- Impliqué(e) dans un poste exigeant, demandant de la rigueur et capacité d'analyse, vous avez le souci de produire un travail de qualité.
- l'outil informatique.
- Vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum dans une fonction administrative, idéalement acquise dans une société de services

**Poste à temps complet (35h/semaine) basé à Saclay (91)**

**Compétences**:
Niveau bac minimum

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

Aptitude personnelle : être polyvalent, adaptable et rigoureux

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 500,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saclay, France Orano Temps plein

    CDI - France / Ile-de-France / Essonne (91) - ATAM - Horaire normal - Télétravail non compatible avec le poste **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 3 jours

    Saclay, France Cie Generale De Maintenance Immobilier Temps plein

    Société de maintenance immobilière intervenant auprès de bailleurs sociaux dans le domaine du chauffage, robinetterie et multi-service recherche un (e) assistante administratif (ve) pour son agence de Saclay. Les missions principales : Prise d'appels et planification des rendez-vous pour les techniciens, saisie des retours. Aisance au téléphone et...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Saclay, France Orano Temps plein

    CDI - France / Ile-de-France / Essonne (91) - ATAM - Horaire normal - Télétravail non compatible avec le poste **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 4 semaines

    Saclay, France CGMI Temps plein

    Société de maintenance immobilière intervenant auprès de bailleurs sociaux dans le domaine du chauffage, robinetterie et multi-service recherche un (e) assistante administratif (ve) pour son agence de Saclay. Les missions principales : Prise d'appels et planification des rendez-vous pour les techniciens, saisie des retours. Aisance au téléphone et...

  • Assistant(E) Administratif RH

    il y a 2 semaines

    Saclay, France Vaisala France Temps plein

    **Missions** L’entreprise VAISALA France SAS recrute actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif RH H/F** en Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 3 mois pour renforcer son équipe Ressources Humaines. Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous serez en charge de la mise à jour des Comptes Personnels de Formation (CPF) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Saclay, France Pôle Emploi Temps plein

    Rejoignez le Groupe MLD, un acteur dynamique et innovant dans la gestion des fluides ! Le Groupe MLD est un groupe d'entreprises françaises qui intervient dans de nombreux métiers liés à la gestion des fluides. La philosophie du Groupe est de fédérer des PME en leur apportant la puissance d'un groupe organisé. Fort de ses 6 filiales, le groupe...

  • Assistant / Assistante de Départements (H/F)

    il y a 1 semaine

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant / Assistante de départements H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: **« Rejoignez la DRT pour donner du sens à votre activité, mener et soutenir des projets de R&D nationaux et...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 3 semaines

    Saclay, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, leader sur son secteur basé à Saclay, un Assistant de gestion (F/H) en temps partiel (21h/semaine) dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable pouvant déboucher sur une embauche. Interface entre le CSE et les salariés (env. 800), en collaboration avec le Trésorier et le Secrétaire du...

  • ASSISTANT DE GESTION

    il y a 4 semaines

    Saclay, France Expectra Temps plein

    Interface entre le CSE et les salariés (env. 800), en collaboration avec le Trésorier et le Secrétaire du CSE. votre périmètre couvrira les champs suivants : Œuvres sociales : - Gestion administrative des œuvres sociales (chèques vacances, cartes cadeaux, colis Noël, remboursement activité culturelle...) et distribution - Communication aux...

  • Clinical Trial Assistant

    il y a 2 semaines

    Saclay, France Gi Life Sciences Temps plein

    **Gi Group Consulting** est un groupe international de conseil fort d'un CA de 2.84 M€ et d'une croissance de 25%. Entreprise familiale spécialiste du placement de nos talents au sein de l'industrie de la santé, nous plaçons l'Humain au cœur de nos valeurs. Nous dédions notre savoir-faire en Life Sciences à nos clients : Groupes pharmaceutiques, CROs...