Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Saclay, France NOVASOL Temps plein

La société NOVASOL est une PME Régionale et indépendante du secteur de la Propreté (16 M€ de CA - 30 années d'existence - 850 salariés) présente dans toute l'Ile-de-France ayant une clientèle privée et publique appréciant notre savoir faire ainsi que les solutions efficaces et rationnelles apportées à leur problématique d'hygiène quotidienne de leurs locaux

Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative pour rejoindre nos équipes..

Vous serez au cœur de nos opérations quotidiennes avec un rôle transverse et vous contribuerez, par vos actions, à développer la Marque Employeur.
Rattaché(e) au responsable de service, vos missions seront:
**Missions**:
Facturation:

- Recensement des informations en vue de l’établissement des factures « régies »
- Saisie des factures « régies », dépôt sur plateforme numérique, envoi par mail ou mise sous pli et envoi
- Préparation de la facturation mensuelle, édition, dépôt sur plateforme numérique, envoi par mail ou mise sous pli et envoi

Devis / avenants:

- Saisie des devis et avenants aux contrats commerciaux

Administratif:

- Archivage informatique des documents
- Classement des dossiers clients et documents (courriers, factures, bon de commandes ), tant informatique que papier
- Assistance auprès du Responsable Administratif (Rédaction de courriers, de compte-rendu, reporting)
- Participer à la bonne circulation de l’information à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise : gestion du courrier, des communications téléphoniques, de la documentation, des fichiers clients
- Gestion des appels téléphoniques
- Diverses tâches ponctuelles en support d’autres services (tenue du standard, ouverture du courrier )

**Profil**:

- Impliqué(e) dans un poste exigeant, demandant de la rigueur et capacité d'analyse, vous avez le souci de produire un travail de qualité.
- l'outil informatique.
- Vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum dans une fonction administrative, idéalement acquise dans une société de services

**Poste à temps complet (35h/semaine) basé à Saclay (91)**

**Compétences**:
Niveau bac minimum

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

Aptitude personnelle : être polyvalent, adaptable et rigoureux

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 500,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistante Administrative H/F

    il y a 2 semaines


    Saclay, France Cie Generale De Maintenance Immobilier Temps plein

    Société de maintenance immobilière intervenant auprès de bailleurs sociaux dans le domaine du chauffage, robinetterie et multi-service recherche un (e) assistante administratif (ve) pour son agence de Saclay. Les missions principales : Prise d'appels et planification des rendez-vous pour les techniciens, saisie des retours. Aisance au téléphone et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saclay, France Orano Temps plein

    CDI - France / Ile-de-France / Essonne (91) - ATAM - Horaire normal - Télétravail non compatible avec le poste **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le...


  • Saclay, Île-de-France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    Description de l'entrepriseEiffage Énergie Systèmes, filiale du groupe Eiffage, réunit des expertises en génies électrique, industriel, climatique et énergétique au service de solutions innovantes et durables. Présente dans plus de 50 pays, l'entreprise s'engage dans des projets d'envergure, en proposant des solutions respectueuses des Hommes et de...


  • Saclay, France Pôle Emploi Temps plein

    Rejoignez le Groupe MLD, un acteur dynamique et innovant dans la gestion des fluides ! Le Groupe MLD est un groupe d'entreprises françaises qui intervient dans de nombreux métiers liés à la gestion des fluides. La philosophie du Groupe est de fédérer des PME en leur apportant la puissance d'un groupe organisé. Fort de ses 6 filiales, le groupe...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saclay, France GT Logistics Temps plein

    **Opérateur Logistique et Administratif F/H - Saclay (91) : viens travailler avec nous !** **NOUS** **GT Logistics** c’est 1300 salariés, 95 M€ de CA, + de 50 sites et une forte croissance dans la sous-traitance industrielle. Une entreprise familiale et labélisée Great Place to Work depuis juillet 2022 ! **Notre mission** : accompagner la performance...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. EN SYNTHESE, QU'EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ? Nous cherchons un(e) assistant / assistante de département pour le CEA/DRT/List (Direction de la Recherche Technologique). Ce poste de non-cadre en CDI est basé sur le site CEA de Nano-INNOV, Essonne...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 4 semaines


    Saclay, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, leader sur son secteur basé à Saclay, un Assistant de gestion (F/H) en temps partiel (21h/semaine) dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable pouvant déboucher sur une embauche. Interface entre le CSE et les salariés (env. 800), en collaboration avec le Trésorier et le Secrétaire du...


  • Saclay, France Ssi Service Temps plein

    Dans la continuité du développement de SSI Service, placé(e) sous la responsabilité de la Responsable Achats et Logistique, l'Assistant Achats/Appro H/F aura les principales missions et responsabilités suivantes : - Assurer le suivi quotidien des commandes d'achat, respect des délais et relance fournisseur - Mise à jour ERP ; référentiel...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 1 semaine


    Saclay, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.Vous avez envie d'accompagner des équipes projets/innovation numérique/R&D, dans toute leur gestion administrative ? Ce poste ASSISTANT...


  • Saclay, France CARON SERVICE Temps plein

    Offre n° 201ZRXRAssistant / Assistante Ressources Humaines (RH) Leader du café de spécialité, dirigés par Anne Caron, Meilleure torréfactrice de France 2017 et Meilleur Ouvrier de France Torréfactrice 2023, nous nous distinguons par notre service dédié aux entreprises souhaitant bénéficier d'un café haut de gamme. Depuis maintenant 50 ans, nous...