Assistante (H/F)

il y a 2 semaines


CorbeilEssonnes, France ART-TOIT Temps plein

La société ART-TOIT accompagne particuliers, copropriétés, collectivités territoriales et industriels dans leurs projets de couverture, du diagnostic à la réalisation. Nous recherchons un(e) assistant(e) de GESTION PME/PMI avec une expérience significative dans le bâtiment ou dans un syndic de copropriété. Vous disposez d'un bon relationnel, une forte capacité d'adaptation (travail en collaboration avec différents intervenants), un esprit d'initiative, le sens des responsabilités, de l'organisation, avez un esprit d'analyse et êtes rigoureux (se)... Polyvalent(e), vous travaillerez en binôme avec l'assistante en poste sur les tâches suivantes:
**Administratif**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (filtrage des appels ou des demandes en fonction de leur importance et des priorités),
- Assurer l’interface entre les clients et les commerciaux, et tout interlocuteur extérieur
- Traitement du courrier, mails et fax
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, rapports )
- Classement et archivage...

**Commercial**
- Création des demandes de devis et assurer le suivi clients,
- Gestion des appels d'offres (constitution des dossiers, diffusion, suivi, relance, reporting),
- Renseignement des tableaux de bord,

**Chantiers**
- Suivi des chantiers (ouverture des commandes, des demandes d'interventions, demande de voirie, suivi des dossiers sinistres...),
- Etablissement des contrats de sous-traitance, demande de documents administratifs des sous-traitants, préparation des DC4,
- Préparation des PPSPS...

**Comptabilité**
- Demande d'acompte, préparation des situations, réalisation des décomptes définitifs, demande des retenues de garanties,
- Facturation des dossiers,
- Paiements fournisseurs,
- Relance clients,
- Rapprochements bancaires...

**Ressources Humaines**
- Préparation des embauches, DPAE, registre du personnel,
- Déclaration des congés, PRO BTP,
- Suivi des visites médicales,
- Traitement des arrêts de travail,
- Mise en place du plan de formations,
- Gestion des intérimaires,
- Préparation des éléments de paie...

39h HEBDO Du lundi au jeudi 09H00-18H00 / Vendredi 09H00-17H15

Maîtrise du PACK OFFICE obligatoire, connaissance du logiciel BATIGEST serait un plus.

Salaire en fonction de l'expérience. Poste à pourvoir de suite.

47 Rue Louis Joyeux - BP402

91100 CORBEIL-ESSONNES

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée



  • Corbeil-Essonnes, France Pôle Emploi Temps plein

    Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de l'Essonne recherche 1 assistant dentaire (H/F) pour un CDD de 3 mois (éventuellement renouvelable). Elle dispose de 3 Centres de Santé Dentaire (CSD) en Essonne qui proposent une offre de soins complète aux assurés, dans le cadre d'un engagement d'accès aux soins pour tous : -...

  • Assistant Commercial

    il y a 10 heures


    Corbeil-Essonnes, France Parker Intérim Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant Commercial (H/F), pour l'un de nos clients situé à Corbeil-Essonnes (91) Profil: - Expérience de 2 ans - Diplôme : Bac + 2 - Compétence exigé : Maîtrise des outils informatiques Qualités: rigueur, ponctualité, précision et bonne présentation Missions: - Gérer administrativement les commandes -...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 jours


    Corbeil-Essonnes, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Contexte**: **Pour postuler, envoyez directement votre CV en cliquant **ICI** Vous souhaitez intégrer un organisme qui s’inscrit au cœur du système de santé français ? Nous vous proposons un poste d’Assistant dentaire (H/F) en CDI, à pourvoir dès que possible. Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de...


  • Corbeil-Essonnes, France Dge Temps plein

    Notre agence spécialiste du recrutement BTP, recherche pour notre client un: D’assistant administratif - F/H. Vos missions: - Vérification cohérence pièces administratives offre / contrat - Création des affaires sur les différents outils interne société - Assistance financière aux chefs de projets - Suivi administratif de tous les documents...


  • Corbeil-Essonnes, France Cisabac Temps plein

    **_CISABAC_**_ est une entreprise industrielle spécialisée dans la transformation de l’acier mince à froid (cisaillage, pliage et profilage) au service du secteur du BTP_ - _ - Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) :_ **Assistant technico-commerciale H/F** **Votre mission**: L’assistant(e) technico-commercial(e) assure le suivi des...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Corbeil-Essonnes, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Assistant ADV H/F en intérim à Corbeil-Essonnes (91). Vos missions Rattaché(e) au Responsable des ventes, vos principales missions sont: - Traiter les commandes - Elaborer les devis - Suivre les livraisons - Fidéliser les clients - Traiter les litiges -...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours


    Corbeil-Essonnes, France Grafton Fr Temps plein

    **À propos de nous**: Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche pour son client du secteur de l'alimentaire un Assistant ADV H/F dans le cadre de sa croissance. **Mission**: Au sein du service ADV vous serez l'interlocuteur privilégié de vos clients, vos missions seront...


  • Corbeil-Essonnes, France SARL OJ SERVICES Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F** **Qui sommes-nous ? **Une entreprise de Déménagements : O.J.SERVICES **Localisation ? **Corbeil-Essonnes **Notre marque ?** Biard Déménagements Spécialistes de la mobilité nationale et internationale. L’Outre-mer étant l’un de nos positionnements fort. **Notre priorité ? **La satisfaction de nos...


  • Corbeil-Essonnes, France INAPA FRANCE Temps plein

    Inapa France est une filiale d'**Inapa IPG**, acteur majeur de la distribution papetière en Europe. Créée en 1965 et cotée à la Bourse de Lisbonne, Inapa IPG, 1400 collaborateurs, est aujourd’hui implantée dans **huit pays** : six en Europe, en Turquie et en Angola. Inapa France vous assure une proximité inégalée au quotidien. Une présence...


  • Corbeil-Essonnes, France ASM13 Temps plein

    **Vos compétences nous intéressent !** **Rejoignez l'ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets !** Vous intégrez les équipes pluridisciplinaires de Gravier et du Foyer Watteau. Ces deux services sont des lieux d'hospitalisation et d'hébergement de moyen séjour accueillant des patients...