Référent Financier

La Direction de la recherche en Santé a pour mission d’organiser et de développer la recherche clinique au sein de l’AP-HM. Il s’agit d’une plateforme médico-administrative offrant des services professionnalisés et diversifiés aux cliniciens. C’est un lien privilégié pour les entreprises du médicament et l’industrie Biotech souhaitant développer l’innovation à l’hôpital. C’est également un lieu privilégié pour les cliniciens souhaitant développer une recherche académique pouvant être co-financé par le secteur privé.

Le secteur Finances - Partenariat a pour rôle:

- Le suivi des crédits de la Direction de la Recherche ;
- Le suivi administratif et financier d’un portefeuille de conventions et/ou de projets ;
- La production de bilans financiers à destination des investigateurs ;
- La fiabilisation des éléments financiers et comptables ;
- Le reporting.

Ø **Missions principales**

Le poste concerne la prise en charge de la gestion administrative et financière des conventions et/ou projets relevant de son périmètre ainsi que la production d’éléments financiers.
- **Suivi administratif de l’ensemble des conventions et/ou projets relevant de son secteur d’activité**:

- Etablissement et suivi des conventions financières en lien avec le secteur juridique de la DRS:

- Correspondance liée à la mise en place et au suivi ;
- Constitution, traitement, suivi et clôture des dossiers ;
- Suivi et mise à jour de la base Easydore (logiciel de gestion interne à la DRS) ;
- Alerte des échéances liées aux conventions
- **Suivi administratif et financier**
- Création, suivi des recettes et dépenses, gestion des conventions associées ;
- Etablissement des bilans financiers annuels des « comptes recherche » en coordination avec les différents secteurs de la DRS ;
- Présentation des bilans financiers.
- **Production d’éléments budgétaires**:

- Gestion et suivi des recettes et dépenses relatives conventions et/ou projets relevant du secteur d’activité ;
- Traitement des factures clients et fournisseurs ;
- Importation des données, contrôle et correction des données intégrées dans le logiciel Easydore ;
- Elaboration de tableaux de bord / de synthèse.
- **Missions transversales**:

- Reporting ;
- Travail sur l’amélioration de la qualité des données et des processus de gestion ;
- Réflexion sur l’amélioration continue des pratiques professionnelles propres au métier
- Participation à la communication interne et externe de l’organisation de la cellule

**Compétences et aptitudes requises**
- Connaissances en matière comptabilité et de finance
- Savoir analyser les données d’une situation
- Connaissances en gestion administrative
- Elaborer et suivre un budget
- Maitrise d’Excel indispensable
- Bonne maîtrise du Pack office (Access, Word, power point), connaissance BO appréciée
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Sens de l’organisation, rigueur
- Réactivité, dynamisme
- Autonomie, Esprit d’initiative
- Goût et aptitude pour la communication et le travail en équipe

**Rattachement hiérarchique**

Poste placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif et financier et du Directeur de la Recherche.

**Relations fonctionnelles**
- Au niveau de l’AP-HM : Poste en lien avec les agents de la DRS (secteurs administratifs (RH, juridique, secrétariat..), chefs de projets des secteurs promotion externe et interne, secteur qualité, directions fonctionnelles notamment la Direction des Affaires Financières, médecins investigateurs
- A l’extérieur : Trésor public, partenaires industriels et académiques
- Mmes Mariola KLIMKOWSKA / Agnès COTTIN_
- Direction de la Recherche en Santé_
- AP-HM_
- 80, rue Brochier_
- 13354 Marseille cedex5_

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Comptabilité: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail