Coordinateur Des Opérations

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: L’ILCB est un institut interdisciplinaire hors-sol dont l’objectif est de rassembler les différents acteurs d’AMU dans le domaine des bases cérébrales et cognitives du langage et de la communication. L’ILCB regroupe aujourd’hui 11 unités de recherche, 6 plateformes expérimentales et un centre de ressources expérimentales composés de 4 ingénieurs. L’ILCB propose également un volet de formation à travers le Master de Sciences Cognitives (MASCO) qu’il a créé, un PhD program et une école d’été. Le coordinateur des opérations F/H sera chargé d’assister l’équipe de direction de l’Institut d’établissement ILCB pour assurer l’organisation, la coordination et le suivi des projets et opérations de l’institut que ça soit en recherche, formation ou valorisation. **Activités principales**: **Conduite du projet et animation** Coordination et suivi des actions - Animer la gouvernance de l’institut, en lien étroit avec le RST et les autres membres du bureau de direction ; - Coordonner la rédaction et le traitement d’appels d’offres internes (p. ex., campagne de recrutements docs, postdocs) ; - Assurer le suivi des projets soutenus par l’institut Veille, communication, animation - Contribuer à la promotion des activités scientifiques, pédagogiques et de transfert. - Coordonner en lien étroit avec le RST et la responsable administrative, les actions de communication internes et externes de l’institut (site web, NewsLetter, journées ILCB, école d’été ) - Accompagner le RST pour organiser les réunions du conseil de direction et s’assurer qu’un relevé de conclusions de chacune des réunions est rapidement établi et validé. - Participer aux ateliers et formations organisés par A*Midex et AMU à destination des chefs/cheffes de projets (CdPs) des instituts - Interagir avec les CdPs des autres instituts d’AMU pour partager les expériences et les bonnes pratiques **Missions de pilotage** - Suivre la feuille de route et préparer un tableau de bord de l’avancement du projet de l’institut ; - Assurer le suivi du tableau de bord et d’indicateurs d’avance du projet de l’institut, et produire des bilans et des statistiques ; - Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure et accompagner le RST dans la rédaction des rapports de mi-parcours et annuels de projet ; **Coordination des actions de formations** - Assister la direction du Master Sciences Cognitives (MASCO) dans le bon fonctionnement du MASCO : emploi de temps, coordination des examens, les jurys et la campagne de recrutements, interface avec campus France et TIGER (bourses de mobilité), suivi du dossier de recrutement des enseignants vacataires ; - Coordination des réunions pédagogiques du MASCO et du conseil de perfectionnement ; - Suivi du devenir des étudiants (Master, docs, postdocs) - Coordination du groupe doctorants et postdocs : réunions mensuelles, workshops et lunch talks - Coordination de l’équipe pédagogique de l’école d’été : organisation des réunions de préparation, mise en forme du programme, bilan, répondre aux demandes de renseignements/financements **Positionnement hiérarchique**: Sous l’autorité fonctionnelle du Responsable Scientifique et Technique (RST) de l’ILCB. Rattachement administratif du poste au Laboratoire Parole et Langage. **Profil**: Vous avez de l'expérience dans l’administration de projets scientifiques internationaux. Vous connaissez l'environnement de la formation et de l’enseignement supérieur. Vous êtes une personne organisée, avec une capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs. Votre réactivité et vos aptitudes relationnelles seront un atout pour le poste. Compte-tenu du caractère international des projets financés, une bonne maitrise de la langue anglaise est demandée. **Les avantages liés au poste**: - Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les ag