Assistant Administratif Et Gestion Du Personnel

il y a 2 jours

Aubergenville, France EKILIBRE Temps plein

Vous intégrez Ekilibre, spécialiste dans l’élaboration et la livraison de repas pour les entreprises, écoles, crèches, EHPAD et établissements médico-sociaux. En tant que Assistant Administratif et Gestion du Personnel, vos missions, en coordination avec la DRH groupe, seront:

- Gestion et suivi du planning des congés (payés ou sans solde) des salariés en accord avec les responsables d’équipe et la direction,
- Gestion des recrutements : définition des besoins, demande des passages d’annonces auprès du service recrutement, et des agences Interim, pré-entretiens physiques et téléphoniques,
- Gestion du planning de formations et suivi des échéances des habilitations,
- Gestion et suivi des procédures disciplinaires,
- Suivi des contrats de travail et des avenants,
- Suivi et mise à jour du règlement intérieur, des affichages obligatoires, du Document Unique,
- Formation des responsables d’équipes pour l’utilisation des outils de gestion afin de les rendre autonomes,
- Suivi des indicateurs sociaux afin de répondre aux obligations légales (BOETH, pénibilité, index égalité hommes/femmes, réponses à diverses enquêtes des organismes habilités par l’état).
- Assistance au Président du CSE : proposition des ordres du jour, convocation et compte rendu du CSE en coordination avec la DRH Groupe.:

- Gestion administrative des embauches dans le SIRH,
- Saisie des éléments variables de paie, contrôle des bulletins en coordination avec les responsables d’équipes,
- Gestion et suivi des absences, des arrêts maladies et accidents du travail (émission des DAT, des attestations de salaire viaNet Entreprise, organisation des visites médicales ),
- Gestion des acomptes,
- Mise à jour, classement et archivage des dossiers « Clients », « Fournisseurs et Prestataires »,
- Gestion et suivi de la facturation des clients,
- Suivi des contraventions chauffeurs,
- Réponses à divers courriers clients.
- En remplacement, gestion des commandes clients

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- D'authentiques restaurants où sont travaillés des produits bruts, locaux, de saison
- Une entreprise engagée avec une politique d'inclusion et de diversité en faveur de tous,
- Des évolutions de carrière : au travers de nos différents segments d'activité et/ou en prise de responsabilités
- Une prime de participation aux bénéfices et un 13ème mois
- Un accès au CSE et ses nombreux avantages
- Le repas du déjeuner est offert par l'entreprise
- Accès au forfait de mobilité durable (remboursement indemnité kilométrique vélo)
- Prise en charge transport en commun à 50% par l’entreprise
- Une mutuelle et un régime de prévoyance
- Une dimension humaine propice au bien-être au travail : proximité avec la clientèle, les équipes et le management

De formation Bac+2 en Ressources Humaines/paie, vous justifiez d’une expérience similaire de 2 ans minimum.

Vous êtes reconnu(e) pour votre goût du contact, votre sens de l’écoute et votre discrétion. Vous possédez une excellente capacité d’analyse, de synthèse de rédaction et de résolution des problèmes.

Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.

Mot du Directeur

En nous rejoignant, vous allez participer à une aventure riche d’opportunités dans la construction et la mise en place des projets de restauration de nos clients.

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 jours

    Aubergenville, France DGE Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécom : un(e) assistant(e) relation clients. **Vos missions seront les suivantes**: - Planification de rdv - Saisie sur logiciel - Renseignement et mise à jour de la base de donnée - Reporting hebdomadaire - Secrétariat administratif au...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Aubergenville, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** L'agence de Mantes recherche pour son client spécialisé dans la distribution de matériel électrique : Assistant Administratif H/F. Vous aurez pour principales missions: - Accueil physique et téléphonique - Suivi des commandes et des bons de livraisons - Contrôler les devis et factures - Traiter les accusés de réception des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Aubergenville, France GIF Emploi - GIF PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **_Vous êtes passionné, et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise spécialiste et reconnue dans le domaine de l'automatisme et de l'électrotechnique ?_** **_Alors, rejoignez l'équipe ! _** GIF Pays de la Loire recherche pour son client spécialisé dans la distribution de matériel électrique pour les industriels, un/ une assistant(e)...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Aubergenville, France Burban Palettes Recyclage Temps plein

    Car chaque objet du quotidien a un jour été transporté par palettes, rejoignez-nous pour découvrir les secrets de son écosystème ! Chez Burban Palettes, nous sommes 650 collaborateurs répartis sur 30 sites en France, engagés dans la mission passionnante de donner une seconde vie aux palettes usagées. Chaque année, nous revalorisons pas moins de...

  • Assistant Administratif Transport

    il y a 2 semaines

    Aubergenville, France Simpson Strong-Tie Temps plein

    **Description** **"BE A MAKER" - ÊTRE UN BÂTISSEUR** Les personnes qui travaillent chez Simpson Strong-Tie ont un point commun : la volonté d'améliorer les choses et de trouver comment y parvenir. C'est ce que nous appelons l'état d'esprit "Maker" (bâtisseur). Depuis plus de 60 ans, nos employés ont favorisé un espace de travail collaboratif où les...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Aubergenville, France Autoneum Management AG Temps plein

    Missions Au sein de l'équipe des assistantes commerciales: - Crée les contrats de vente dans SAP, s’assure de la pertinence des prix et les maintient. - Organise et télécharge les commandes du portail client - Veille et réalise les mises à jour et des extractions dans SONAR - Réalise des travaux de préparation du plan à moyen terme et du...

  • Assistant Qualité

    il y a 1 semaine

    Aubergenville, France CHP du Montgardé Temps plein

    Le Centre Hospitalier Privé du Montgardé est un établissement du Groupe Vivalto Santé, leader du Grand Ouest et 3ème acteur au niveau national dans le domaine de l’hospitalisation privée. Le CHP du Montgardé assure la prise en charge des patients de Médecine et de Chirurgie et est composé de plus de 80 lits et places, de 5 salles de bloc...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Aubergenville, France EKILIBRE Temps plein

    Ekilibre accompagne les entreprises, écoles, crèches, EHPAD et établissements médicaux-sociaux dans l’élaboration et la livraison de repas. Notre cuisine, située à Aubergenville, à proximité de Paris, nous offre une mobilité sur toute la région parisienne. **Nous travaillons des objectifs communs à ceux de nos clients**: - Prestation de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Aubergenville, France ProJobNow Temps plein

    **L'entreprise**: Domino Consulting, Cabinet de Recrutement et Chasse de Tête, recherche pour le compte d'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial(e). Le poste à pourvoir est situé proche d'Aubergenville 78. **Mission**: En collaboration avec les Commerciaux et la Direction, vos missions serons les suivantes: - Réceptionner...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Aubergenville, France Expectra Temps plein

    Expectra, recherche pour le compte de son client, un assistant commercial F/H. Vous tenez l'accueil téléphonique. Vous traitez les mails. Vous traitez la facturation clients. Vous envoyez les accusés de réception de commandes. Vous saisissez les pièces administratives. Vous suivez les délais de livraison de commandes. De formation Bac à bac +2 en...