Assistant Gestion

Dans le cadre d’un renfort de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion H/F pour intégrer la Direction des Ressources Humaines et des Communications d'AXA Partners France. Ce poste est basé à Malakoff.

Rattaché au Responsable Développement des Compétences, vous intégrez l'équipe (3 personnes) et avez pour mission principale de venir en renfort sur les missions administratives de gestion liées au déploiement du plan de développement des compétences.

A ce titre, vos principales activités sont les suivantes:

- Constituer les dossiers de financement et en assurer le suivi : création des fournisseurs dans notre logiciel de gestion, création des demandes de bons de commande et suivi, enregistrement des factures, suivi du paiement, relation et interface avec les organismes de formation;
- Réaliser la mise à jour des tableaux de bord relatifs au suivi du budget ;
- Participer à la mise à jour des outils de gestion de suivi du plan de développement des compétences ;
- En complément, vous pourrez être amenés occasionnellement à accueillir nos formateurs, les stagiaires, mettre à disposition les supports pédagogiques nécessaires, vous assurer des aspects logistiques de la salle de formation.

**Votre Profil** Diplômes et niveau d’expérience requis**
- Formation type Bac +2/3 en gestion
- Au moins une 1ère expérience à un poste similaire

**Connaissances et compétences techniques requises**
- L'anglais écrit est un plus.
- Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office) notamment Excel
- Grande rigueur et sens de l’organisation
- Qualités de communication à destination de publics variés à l'écrit comme à l'oral.
- Souci de la confidentialité
- Esprit d’équipe
- AXA Partners s’engage, à compétences égales, pour la diversité & l’inclusion._
- Rejoignez une entreprise qui contribue à la protection des forêts Chez AXA Partners, nous plantons un arbre pour chaque nouvelle recrue (en C_DI) _(pour en savoir plus sur le programme Reforest, cliquez _ici_)_

LI-FR
**A propos d'AXA**
Le Groupe AXA est un leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs, avec 160 000 collaborateurs au service de 105 millions de clients dans 62 pays.
Nous protégeons et conseillons nos clients à chaque étape de leur vie, en proposant des produits et services qui répondent à leurs besoins dans les domaines de l'assurance, de la prévoyance, de l'épargne et de la gestion des actifs.

Notre mission: Donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure.

Nos valeurs: Customer first, Intégrité, Courage et One AXA

**A propos de notre entité**

AXA Partners est une BU transversale d’AXA qui propose une large gamme de solutions en matière de services d’assistance, d’assurance voyage et de couverture de crédit.

Le rôle d’AXA Partners est aussi de mettre en œuvre des solutions innovantes issues de l’unité AXA Innovation.

Notre mission est d’aider nos entreprises clientes à enrichir l’expérience de leurs clients, avec plus de 9 000 collaborateurs à leur service partout et à tout moment.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

En rejoignant AXA Partners, vous travaillerez dans une entreprise responsable qui offre une véritable culture d'expertise et de diversité. Notre objectif est d'accélérer le développement des compétences de nos collaborateurs, tout en proposant une rémunération attractive et compétitive ainsi que des opportunités d’évolution professionnelle. Au sein du Groupe AXA, nous œuvrons tous ensemble pour donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure et c’est une fierté extraordinaire.