Assistant Administratif

**Assistant Administratif (F/H)**

Rejoindre le GRETA Portes Normandes, c’est plus qu’un emploi : c’est participer à une mission de formation et d’insertion qui a du sens.

Le GRETA Portes Normandes, acteur reconnu de la formation professionnelle tout au long de la vie, accompagne chaque année des centaines d’adultes (demandeurs d’emploi, salariés et alternants) dans leurs projets de reconversion, de qualification et/ou d’évolution professionnelle.

Implanté sur un territoire dynamique à cheval entre l’Eure, l'Orne ainsi que Vire et Elbeuf notre GRETA s’appuie sur un réseau de collèges, de lycées d'enseignements général et technologique et de lycées professionnels pour proposer une offre de formation variée et de qualité.

Intégrer notre institution, c’est rejoindre un collectif engagé, porté par des valeurs fortes : l’accompagnement, la transmission, la proximité et l’innovation. C’est aussi l’occasion de contribuer activement au développement de compétences utiles et concrètes, afin de répondre aux besoins du tissu économique local.

Nous croyons en la richesse des parcours, la force du travail en équipe, et la capacité de chacun à faire grandir les autres.

**Missions du poste**

L’assistant(e) administratif(ve) assure la gestion administrative des actions de formation, de l’enregistrement des inscriptions à la facturation, en garantissant le respect des délais, des procédures et des exigences qualité.

**Liens hiérarchiques et fonctionnels**
- Sous la responsabilité hiérarchique du Chef d’Etablissement Support et du Directeur opérationnel
- Sous la responsabilité fonctionnelle du Conseiller en Formation Professionnelle

**Activités principales**
- Traiter des actions de formation continue de la demande d’entrée en formation jusqu’à la facturation
- Etablir et gérer les dossiers administratifs des stagiaires
- Gérer la rémunération des stagiaires
- Effectuer le suivi des heures réalisées par les formateurs
- Réaliser des devis
- Rendre compte aux financeurs et partenaires dans les délais impartis
- Renseigner sur l’offre de formation et les conditions d’accès
- Réaliser les rapports mensuels d’activité
- Réaliser la facturation des prestations
- Saisir des données sur différents progiciels
- Effectuer l’archivage des dossiers
- Orienter les personnes
- Effectuer l’accueil physique et téléphonique

**Compétences principales**

**Compétences attendues**:

- Méthode et rigueur
- Vigilance et discrétion
- Respect des délais et des procédures internes
- Capacités relationnelle et rédactionnelle
- Bonne maitrise des outils informatiques et numériques
- Gestion des priorités

**Aptitudes professionnelles**:

- Sens de l’organisation et de l’initiative
- Sens du travail collaboratif
- Être force de proposition
- Autonomie
- Réactivité
- Rigueur
- Aptitude à interroger ses pratiques professionnelles
- Secret professionnel et confidentialité

**Lieu d’exercice**
- GRETA Portes Normandes - Antenne de Bernay (50 %) et antenne de Pont-Audemer (50 %)

**Niveau d’étude / qualifications**
- BAC ou équivalent

**Conditions du poste/Rémunération**
- Rémunération selon grille de rémunération des agents contractuels en fonction de l’expérience et du niveau de diplôme
- Poste à temps complet, CDD jusqu’au 31 Aout 2026, renouvelable
- Accès aux avantages liés à l’adhésion à PREAU (loisirs, culture, vacances à tarifs préférentiels)

**Candidature**
- Poste à pourvoir à compter du 25 août 2025

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 22 000,00€ à 30 602,54€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/08/2025