Assistant Administratif

il y a 6 jours


Montreuil, France Vacances Ouvertes Temps plein

L’association Vacances Ouvertes (VO) œuvre depuis bientôt 30 ans à promouvoir les projets de départ en vacances, comme vecteur de cohésion sociale et d’émancipation.

**VO recherche un(e) assistant(e) comptable**

Sous l’autorité de la responsable Comptabilité paie, la(le) assistante comptable secrétariat, accueil, standardiste assure les fonctions d’aide comptable, secrétariat du délégué général et participe au bon fonctionnement administratif de l’Association. Elle assiste en outre le responsable comptabilité-paie.
La (le) assistante comptable secrétariat, accueil, standardiste assure la fonction d’accueil/standard/courrier et participe au bon fonctionnement administratif de l’Association.
- **Activités principales**_
- Fonctionnement administratif : ouverture et dispatching du courrier, tenue du standard, secrétariat courant, commande des billets de train/avion, services généraux (gestion des fournitures, stock consommables, saisie ponctuelle), tenue du fichier des adhérents et des contacts institutionnels, gestion des périodiques à disposition du personnel.

filtrage des appels et saisie de courriers, rédaction des comptes rendu de réunion, assemblage des dossiers de demande de subvention, préparation de CA (convocation, dossiers), réalisation de dossiers ponctuels (assurances, télécom, maintenance photocopieur )
- Soutien à la responsable Comptabilité/Paie et gestion budgétaire, facturation des adhésions, classement des factures de fonctionnement, tenue des congés, commande des chèques déjeunés et autres.
- **Compétences requise**: _
- **Connaissances**_
- Techniques de secrétariat (niveau IV ou III)
- Maitrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur) et des bases de données
- **Savoir-faire**_
- Capacité à tenir un standard téléphonique
- Capacité à suivre des stocks, à gérer la documentation
- Capacité à organiser son travail
- **Savoir-être**_
- Sens de l’accueil
- Autonomie et disponibilité
- Expression orale fluide au téléphone
- Rapidité d’exécution

Le poste à pourvoir impérativement courant février 2025 est:

- De 35h/mois
- Rémunération de 1900€ brut, à négocier

Les entretiens se dérouleront à partir de la semaine du 17 février 2025

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Que pensez vous du milieu associatif ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- assistant administratif: 1 an (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2025


  • Assistant Administratif

    il y a 18 heures


    Montreuil, France Pôle Emploi Temps plein

    Enseigne implantée à Paris depuis 1986 et toujours en plein développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour nos bureaux situés à Montreuil (métro Croix de Chavaux). Nous recherchons une personne avec des bonnes qualités d'organisation et relationnelles, avec une maitrise du pack Office, une excellente maitrise du français, et...

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    il y a 1 semaine


    Montreuil, France Emmaüs Alternatives Temps plein

    L'association Emmaüs Alternatives fait partie du Mouvement Emmaüs. Notre objectif est d'accueillir les personnes en difficulté pour leur proposer des services, leur donner confiance en elles-mêmes, en notre société et les accompagner sur le chemin de l'insertion. Pour nous, il faut aider chacun à mieux vivre et à apporter sa contribution à la...

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    il y a 6 jours


    Montreuil, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable vous interviendrez en qualité d’assistant(e) technique / administratif. Vous aurez pour missions: Assurer des tâches de secrétariat de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Montreuil, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client, une grande association intervenant dans le cadre de l'insertion professionnelle et sociale, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Un Assistant(e) Administratif H/F Localisation : Montreuil (93) Rémunération : 2 050 € brut sur 12 mois Missions: - Suivi mensuels des tableaux de taux d'occupation des...

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    il y a 2 semaines


    Montreuil, France OXILA Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Montreuil, France Transport Classe Affaire Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et d'assister notre équipe dans diverses tâches tel que: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les diriger...


  • Montreuil, Île-de-France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉ[Patientele] Assistant de Gestion AdministrativeDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Situé aux portes de Paris, à Montreuil, l'hôpital André Grégoire dispose d'un vaste plateau de consultations et d'une capacité d'hospitalisation de 400 lits et places. Il bénéficie également d'une Unité de Chirurgie Ambulatoire.L'Unité de...

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    il y a 1 semaine


    Montreuil, France COBURN GROUP Temps plein

    Notre client recherche son assistant administratif H/F Missions: - Accueil téléphonique - Gestion Administrative des chantiers (déclaration sous-traitant, saisie des feuilles d’heures, recherche de documentations techniques pour les DOE...) - Suivi des commandes, des devis, des factures et règlements Fournisseurs - Gestion administrative du personnel...


  • Montreuil, France MULTICAM SYSTEMS Temps plein

    **Multicam Systems**, basée à Montreuil (métro 9 Robespierre) est une société 100% française, composée de 15 salariés et constituée de 3 pôles: - Commercial qui développe un réseau de filiales (US, Emirats, Russie), de distributeurs/revendeurs dans le monde entier pour commercialiser les solutions vidéo développées par la R&D. **Détails /...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montreuil, France POULET BRAISE Temps plein

    Vous recherchez une entreprise familiale, un projet durable sur lequel vous investir pleinement. Cette offre est faite pour vous ! Dans le cadre de son développement **PB Poulet Braisé** recherche un **Assistant Administratif (H/F) en CDI **. Dans ce contexte, vos missions prioritaires seront les suivantes: En relation directe avec la Direction et le Pôle...