Alternance Office Manager

il y a 16 heures


NoisyleGrand, France ISCOD Temps plein

**Description**:
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le développement d'une plateforme IT complète qui unifie la gestion des services, le support à distance, la supervision et les technologies d'auto-réparation, **un assistant services généraux / office manager en contrat d'apprentissage**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

**Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD **

**Missions**:
Vos missions:

- Contribuer à la gestion quotidienne des sites, des espaces de travail et des équipements
- Suivre les prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité, fournisseurs, travaux)
- Traiter les demandes internes liées à l’environnement de travail
- Gérer les stocks et commandes de fournitures
- Participer à l’organisation des arrivées et départs collaborateurs (onboarding / offboarding)
- Participer à l’organisation d’événements internes (réunions, séminaires)
- Participer à l’organisation et au suivi des déplacements professionnels
- Assurer le suivi administratif de la flotte automobile (contrats, assurances, entretiens, sinistres)
- Mettre à jour les tableaux de suivi et reportings (prestataires, services, budgets)
- Collecter, contrôler et classer les factures liées aux services généraux, voyages et flotte
- Assurer le lien administratif avec les équipes comptables / finances

**Profil**:

- Vous savez organiser et gérer les priorités
- Vous savez coordonner et assurer le suivi administratif des dossiers
- Vous gérez des projets et maîtrisez les méthodes de travail collaboratives
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, digitaux et collaboratifs (Excel / Google Sheets, Word, PowerPoint, Teams, ChatGPT )
- Vous disposez de compétences de base en comptabilité
- Vous avez un bon niveau de français, à l’écrit comme à l’oral
- Vous avez un niveau d’anglais professionnel B1 minimum
- Vous avez un très bon sens du relationnel, le goût du service
- Vous êtes proactif / proactive
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Neuilly sur Seine (92)

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

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    A l’écoute de tous nos clients, nous créons des services financiers innovants pour construire une mobilité durable pour tous.Rejoindre Mobilize Financial Services, c’est d’abord choisir d’intégrer un groupe international, filiale de Renault Group, une banque de financement solide, partenaire des constructeurs Renault et d’autres marques du...


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    **_Rejoignez une équipe dynamique et forgez votre propre voie vers le succès avec notre alternance de qualité !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Commerciaux en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Négociateur technico-commercial en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! POSTULEZ...

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