Assistant de Direction Polyvalent

il y a 2 semaines


Lyon e, France Page Personnel Temps plein

En tant qu'Assistant de Direction Polyvalent à temps partiel, vous êtes en charge d'assister le Délégué Général sur les missions suivantes:
Rôle administratif et comptable:

- Programmation des réunions opérationnelles,
- Préparation, envoi et suivi des convocations, pouvoirs,
- Suivi des cotisations,
- Intégration administrative des nouveaux adhérents,
- Préparation des éléments mensuels TVA en lien avec le cabinet d'expertise-comptable,
- Préparation des éléments nécessaires à la bonne tenue de l'AG annuelle,
- Relations fournisseurs.

Relations avec les adhérents:

- Répondre aux demandes des adhérents et des administrateurs,
- Relais de communication auprès des adhérents,

Gestion événementielle et webinaires:

- Invitations aux différents webinaires et autres évènements,
- Gestion des bases de contacts sur nos outils de mailing,
- Co-organisation des webinaires,
- Organisation et suivi post-évènement,
- Suivi des demandes d'habilitation.

Communication:

- Publication des posts relatifs à nos évènements programmés sur nos réseaux sociaux,
- Reporting et suivi de la résolution des bugs liés au paiement en ligne ou au fonctionnement du site intranet et internet en lien avec l'agence de communication.

Liste non limitative.

Vous disposez d'un profil Bac +3 minimum en assistanat de direction ou de gestion et disposez d'au moins une expérience de 2 ans dans le même type de poste.

Vous êtes autonome et à l'aise avec l'outil informatique ainsi que modes de communication sociaux (réseaux sociaux) et de la gestion d'un CMS (WordPress).

Vous appréciez le travail en binôme et disposez d'un bon relationnel.

Vous avez une maitrise irréprochable de l'orthographe et de la grammaire.

Nous recrutons pour notre client, association professionnelle dans le domaine du notariat, un Assistant de Direction Polyvalent à temps partiel dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Lyon 3e. Prise de poste dès que possible.

N/C


  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Lyon 3e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la cellule de secrétariat technique, vous travaillerez en équipe. En tant qu'Assistant Polyvalent, vous aurez pour missions: **L'assistanat classique**: - Accueil téléphonique et physique, - Gestion du courrier entrant et sortant, - Gestion d'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions, - Préparation et mise en forme de...


  • Lyon 7e, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Lyon 3e, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de direction F/H En tant qu'assistant de direction F/H, vous être rattaché(e) au Directeur régional tertiaire rhône alpes. A ce titre vous gérez: - L'Assistanat de direction auprès du Directeur Régional Lyon tertiaire (agence de 14 p) : (60%) - L'Assistanat de développement auprès de...


  • Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Urgent. Nous recherchons une personne voulant attaquer une formation Assistant(e) de direction avec nous et rejoindre une de nos entreprises partenaires. Le poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un environnement stimulant et de haut niveau. Excellente présentation exigée. Type d'emploi : Alternance Salaire :...


  • Lyon 3e, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage** pour seconder notre service développement dans ses missions sur la ville de Lyon. **Missions principales**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion du standard téléphonique - Accueil et coordination du public -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Lyon, France COMUE Université de Lyon Temps plein

    **Offre d’emploi **:Assistant de direction (H/F) **Type de contrat** : CDD **Type de poste**: catégorie : B, corps1 : TCH, SAENES **Expérience**: exigée souhaitée **Durée du contrat**: 3 ans renouvelable **Rémunération **: Selon expérience, sur la base de la grille de rémunération en vigueur à l’Université de Lyon **Date de prise de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Lyon 3e, France NEWCLEO Temps plein

    Descriptif du poste **Pour accompagner la structuration de notre filiale française en forte croissance, nous recherchons notre**: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** Basé à Lyon 3 (69), à proximité immédiate de la gare Part Dieu, vous êtes rattaché(e) à notre Office Manager avec qui vous travaillez en étroite collaboration. Vous assurez...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France accile Temps plein

    Région lyonnaise - CDI - Management / Commerce - En cours Notre client, une agence lyonnaise web cross canal présente sur tous leviers digitaux (affiliation, lead génération, data) et active sur le marché français et international est à la recherche d’une **Assistante de direction**. Vous avez pour mission de seconder les dirigeants dans leurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Marseille 3e, France Heup Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F - Société dans le Transit Maritime Nous recherchons pour notre client, une entreprise leader dans le domaine du transit maritime, spécialisée dans la gestion des flux internationaux de marchandises un(e) Assistant(e) de Direction H/F rigoureux(se) et polyvalent(e). Missions: - Gestion des virements internationaux : Vous...


  • Lyon, France KF Informatique Temps plein

    D’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit en tant que vrai bras droit la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Elle/il est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. L’assistant(e) de direction contribue au bon fonctionnement de KF...