Assistant Administratif Et Comptable

il y a 1 semaine

L'Arbresle, France DITEP CLAIR'JOIE Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et Technique, le poste est à pourvoir de suite.

Poste à pourvoir en CDD à temps plein.

Sous la responsabilité hiérarchique du cadre Adminsitratif SI/RH et des Chefs de Services:

- Secrétariat des usagers : reprise de données d’un ancien logiciel vers un nouveau logiciel de suivi usager. Mise à jour des informations (coordonnées : adresses ; téléphones) appels ou relances téléphoniques 60% du temps.
- Assurer le suivi des contrats de l'établissement par le biais d'une contrathèque (rajout des nouveaux contrats ; suivi ; dénonciation)
- Organiser des travaux d'entretien de maintenance après validation du directeur et planifier le contrôle d'intervention d'entreprises extérieures. Préparer les interventions à l'aide des différents éléments documentaires disponibles (plans, programmes de maintenance, règlement de conformité, diagnostic technique amiante)
- Suivre le tableau de vérification de toutes les obligations réglementaires en matière de sécurité ayant trait à l'accueil de public. Recenser et actualiser la liste des équipements, des installations réglementées et de leurs consignes de maintenance.
- Appeler sur consigne du directeur dans le cadre d’un projet des entreprises extérieures spécialisées selon l'organisation de l'établissement : sélection du prestataire, devis, planification des travaux, dépôt des dossiers de permis de travaux auprès des mairies; etc...
- Organiser et superviser les contrôles réalisés par des organismes habilités, mettre en œuvre les recommandations qui en découlent.
- Mettre à jour le registre de sécurité et le registre d'accessibilité
- Faire contrôler périodiquement par notre agent de maintenance les organes de sécurité (portes coupe-feu, etc..) et procéder au contrôle de vérification périodiques nécessaires (température de l'eau, etc )
- Communiquer toute information utile à l'équipe pluridisciplinaire dont l'activité peut-être impactée.
- **Missions Ponctuelles **:_
- Organiser des éléments de sécurité ou de signalisation (préconisation DURP ou nouveaux affichages de signalétique sur une nouvelle structure)
- Proposer des mesures adaptées et s'assurer de leur mise en place pour assurer la sécurité des usagers et des lieux.
- Contribuer à l'information et au respect des obligations de l'établissement en participant aux démarches évaluatives, à l'actualisation du projet d'établissement et des différents règlements.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 790,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- établissement médico-social: 1 an (Optionnel)
- Assistanat Administratif: 1 an (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 26/09/2024

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    L'Arbresle, France DITEP CLAIR'JOIE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable, le poste est à pourvoir de suite. Poste à pourvoir en CDD à temps plein. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et des Chefs de Services: - Assurer l'accueil physique et téléphonique : Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les personnes se...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 jours

    L'Arbresle, France Alternative - Conseil en recrutement Temps plein

    [Notre client recherche un(e) Assistant(e) Comptable/Collaborateur(trice) Junior pour renforcer son équipe !] Lieu : Proche l'Arbresle (69210), Ouest Lyonnais Salaire : 28 000€ à 32 000€ bruts annuels, selon profil et expérience Conditions de travail : Temps plein sur 4 jours, avec des jours de télétravail en option Vous débutez en...

  • Assistant Comptable

    il y a 15 heures

    L'Arbresle, France Alternative - Conseil en recrutement Temps plein

    [Notre client recherche un(e) Assistant(e) Comptable/Collaborateur(trice) Junior pour renforcer son équipe !] Lieu : Proche l'Arbresle (69210), Ouest Lyonnais Salaire : 28 000€ à 32 000€ bruts annuels, selon profil et expérience Conditions de travail : Temps plein sur 4 jours, avec des jours de télétravail en option Vous débutez en expertise...

  • Assistant Comptable Confirmé

    il y a 1 semaine

    L'Arbresle, France Altineo Recrutement Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à L'Arbresle (69), cette structure possède une belle renommée régionale et elle est à la recherche d'un profil d'Assistant Comptable H/F pour rejoindre une équipe composée d'une trentaine de collaborateurs. La direction met l'accent sur la croissance interne, vous offrant ainsi...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 3 jours

    L'Arbresle, France ALTINEO Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à L'Arbresle (69), cette structure possède une belle renommée régionale et elle est à la recherche d'un profil d'Assistant Comptable H/F pour rejoindre une équipe composée d'une trentaine de collaborateurs. La direction met l'accent sur la croissance interne, vous offrant ainsi...

  • Assistant Comptable/collaborateur Junior

    il y a 1 semaine

    L'Arbresle, France ALTERNATIVE RECRUTEMENT Temps plein

    **Description du poste**: [Notre client recherche un(e) **Assistant(e) Comptable/Collaborateur(trice) Junior**pour renforcer son équipe !] **Lieu**: Proche l'Arbresle (69210), Ouest Lyonnais **Salaire**: 28 000€ à 32 000€ bruts annuels, selon profil et expérience **Conditions de travail**: Temps plein sur 4 jours, avec des jours de télétravail en...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    L'Arbresle, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, votre conseil en recrutement expert des cabinets comptables qui ne fait pas de prospection et ne transforme pas votre CV en flyer publicitaire ! Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement et conseil, volonté de qualité et...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    L'Arbresle, France Mairie de L'Arbresle Temps plein

    **STAGE - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF - RH** Chef-lieu du Pays de L’Arbresle, la ville de L’Arbresle (7000 habitants) est caractérisée par son dynamisme et par sa qualité de vie d’une ville à la campagne. Ville située entre le Beaujolais et les Monts du Lyonnais, et à seulement 20 km de Lyon, L’Arbresle est desservie par une gare, une autoroute...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 6 jours

    L'Arbresle, France temporis Temps plein

    Tetrix n'a pas de secret pour vous! notre client recherche son assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous serez en charge des expéditions comprenant l'édition de BL, le suivi des commandes par téléphone et par mail. Ce poste exige de la rigueur,de la logique, de l'attention et de la fibre commerciale. Démarrage en intérim. **Nos avantages si...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    L'Arbresle, France Select RH Temps plein

    Select RH Cabinet de recrutement spécialisé recherche pour l'un de ses clients un(e ) Responsable Administratif et Financier(e ) en CDI à L'Arbresle (69210). Dans une PME dynamique et évolutive, vous intégrez vos fonction en totale symbiose avec la direction générale. (Passation prévue avant départ en retraite) Vos principales missions seront: -...