Assistant Administratif Et Comptable
il y a 5 jours
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et Technique, le poste est à pourvoir de suite.
Poste à pourvoir en CDD à temps plein.
Sous la responsabilité hiérarchique du cadre Adminsitratif SI/RH et des Chefs de Services:
- Secrétariat des usagers : reprise de données d’un ancien logiciel vers un nouveau logiciel de suivi usager. Mise à jour des informations (coordonnées : adresses ; téléphones) appels ou relances téléphoniques 60% du temps.
- Assurer le suivi des contrats de l'établissement par le biais d'une contrathèque (rajout des nouveaux contrats ; suivi ; dénonciation)
- Organiser des travaux d'entretien de maintenance après validation du directeur et planifier le contrôle d'intervention d'entreprises extérieures. Préparer les interventions à l'aide des différents éléments documentaires disponibles (plans, programmes de maintenance, règlement de conformité, diagnostic technique amiante)
- Suivre le tableau de vérification de toutes les obligations réglementaires en matière de sécurité ayant trait à l'accueil de public. Recenser et actualiser la liste des équipements, des installations réglementées et de leurs consignes de maintenance.
- Appeler sur consigne du directeur dans le cadre d’un projet des entreprises extérieures spécialisées selon l'organisation de l'établissement : sélection du prestataire, devis, planification des travaux, dépôt des dossiers de permis de travaux auprès des mairies; etc...
- Organiser et superviser les contrôles réalisés par des organismes habilités, mettre en œuvre les recommandations qui en découlent.
- Mettre à jour le registre de sécurité et le registre d'accessibilité
- Faire contrôler périodiquement par notre agent de maintenance les organes de sécurité (portes coupe-feu, etc..) et procéder au contrôle de vérification périodiques nécessaires (température de l'eau, etc )
- Communiquer toute information utile à l'équipe pluridisciplinaire dont l'activité peut-être impactée.
- **Missions Ponctuelles **:_
- Organiser des éléments de sécurité ou de signalisation (préconisation DURP ou nouveaux affichages de signalétique sur une nouvelle structure)
- Proposer des mesures adaptées et s'assurer de leur mise en place pour assurer la sécurité des usagers et des lieux.
- Contribuer à l'information et au respect des obligations de l'établissement en participant aux démarches évaluatives, à l'actualisation du projet d'établissement et des différents règlements.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Rémunération : 1 790,00€ à 2 400,00€ par mois
Avantages:
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- établissement médico-social: 1 an (Optionnel)
- Assistanat Administratif: 1 an (Requis)
Permis/certification:
- Permis B (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 26/09/2024
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Assistant comptable
il y a 2 semaines
L'Arbresle, France Nextep Hr Temps pleinNous accompagnons actuellement l'un de nos partenaires, cabinet d'expertise comptable situé à L'Arbresle, dans le recrutement d'un(e) assistant(e) comptable afin de renforcer ses équipes. Vos missions : Saisie comptable (achats, ventes, banques) Lettrage des comptes et rapprochements bancaires Préparation des déclarations de TVA Participation à la...
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Assistant de Gestion Comptable Et Facturation
il y a 2 semaines
L'Arbresle, France Sigma Group France Temps pleinDans le cadre d'un contrat d'intérim à pourvoir de suite et jusqu à fin décembre 2024, le cabinet Sigma Lyon recrute un assistant de gestion comptable et facturation **vos misisons.**: Vous êtes place sous l'autorité du Responsable Adv et facturation vous controler le dossier client sous oracle et saisissez les côuts de main d'oeuvre des...
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Assistant Comptable
il y a 4 semaines
L'Arbresle, France Alternative - Conseil en recrutement Temps plein[Notre client recherche un(e) Assistant(e) Comptable/Collaborateur(trice) Junior pour renforcer son équipe !] Lieu : Proche l'Arbresle (69210), Ouest Lyonnais Salaire : 28 000€ à 32 000€ bruts annuels, selon profil et expérience Conditions de travail : Temps plein sur 4 jours, avec des jours de télétravail en option Vous débutez en...
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Assistant Comptable
il y a 3 jours
L'Arbresle, France Alternative - Conseil en recrutement Temps plein[Notre client recherche un(e) Assistant(e) Comptable/Collaborateur(trice) Junior pour renforcer son équipe !] Lieu : Proche l'Arbresle (69210), Ouest Lyonnais Salaire : 28 000€ à 32 000€ bruts annuels, selon profil et expérience Conditions de travail : Temps plein sur 4 jours, avec des jours de télétravail en option Vous débutez en expertise...
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Assistant Comptable Confirmé H/F
il y a 2 semaines
L'Arbresle, France Altineo Recrutement Temps pleinNotre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à L'Arbresle (69), cette structure possède une belle renommée régionale et elle est à la recherche d'un profil d'Assistant Comptable H/F pour rejoindre une équipe composée d'une trentaine de collaborateurs. La direction met l'accent sur la croissance interne, vous offrant ainsi...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
L'Arbresle, France cdg69 Temps plein**Missions**: La communauté de communes du pays de L’Arbresle est composée de 17 communes pour 38 000 habitants à 20 km au nord-ouest de Lyon. Au sein du service finances et sous la responsabilité de la responsable du service, vous aurez pour mission de contribuer au bon fonctionnement de la collectivité, en assurant sur un temps plein, la mission...
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Assistant Comptable Confirmé H/F
il y a 4 semaines
L'Arbresle, France ALTINEO Temps pleinNotre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à L'Arbresle (69), cette structure possède une belle renommée régionale et elle est à la recherche d'un profil d'Assistant Comptable H/F pour rejoindre une équipe composée d'une trentaine de collaborateurs. La direction met l'accent sur la croissance interne, vous offrant ainsi...
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Assistant Comptable
il y a 5 jours
L'Arbresle, France Alternative recrutement Temps plein**Votre Mission**: Alternative, votre conseil en recrutement expert des cabinets comptables qui ne fait pas de prospection et ne transforme pas votre CV en flyer publicitaire ! Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement et conseil, volonté de qualité et...
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Assistant (E) Administratif (H/F)
il y a 1 semaine
L'Arbresle, France Samsic Emploi - Limonest Temps plein**SAMSIC EMPLOI L'ARBRESLE **recrute pour son client sur le secteur de l'Arbresle un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF** vous aurez pour principales responsabilités: - Rédiger et mettre en forme les documents administratifs - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Effectuer le suivi des commandes et des paiements - Répondre aux appels...
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Secrétaire comptable
il y a 7 jours
L'Arbresle, France MAZARS Temps pleinDescription de l'entreprise Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux. Faire partie de nos équipes, c’est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail...
