Assistant Administratif

Réf. : 032/38725

Ville : Chambéry

Expérience : De 1 à 3 ans

Niveau d'études : TECHNICIEN / EMPLOY / BAC + 2

Métier : ASSISTANT ADMINISTRATIF

Niveau de langue 1 : OPERATIONNEL

Langue 1 : Français

Diplôme : BAC + 2 ; BAC + 3 / 4 ; BAC + 5

Type de contrat : INTERIM

**Présentation générale**:
Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients
Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautiquedans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI.

**Détails du poste**:
L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Viviers du lac, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F).

Vos missions seront les suivantes:
Missions QSSE:

- La gestion des TCA via STITCH (logiciel permettant de faire les demandes d’accès aéroportuaires)
- Traitement des demandes de TCA
- Suivi global des demandes de TCA : archivage des dossiers traités en son absence, relance des TCA perdus volés non restitués
- Le suivi des commandes / réceptions en cours et à venir
- Remplissage de l’outil de reporting DEMETER
- Aide admin sécurité : mise à jour plans d’actions, suivi et relance des visites sécurité
- Aide à la mise à jour des procédures SGS

Missions service Maintenance technique:

- Organise et traite le courrier du service Technique (courrier Arrivée et courrier Départ) : établissement, mise en forme, enregistrement, classement, diffusion, assure le classement général « papier » et « numérique »
- Suit les habilitations sécurité du personnel technique notamment la durée de validité, les renouvellements et la mise à jour permanente du fichier dédié
- Met en forme des dossiers d’études, consultations, contrats, et contrôle leur cohérence de forme
- Suit les procédures de consultation dès leur origine et jusqu’à la notification des contrats, gère les dossiers correspondants
- Assure la réception des dossiers de consultation, et prépare les PV et les documents de contrôle en amont
- Suit, saisit et classe les devis et bons d’intervention d’entreprises
- Etablit les lettres et bons de commande du service technique
- Prend les RDV et prépare les documents administratifs des titres d’accès pour les entreprises
- Assure la clôture administrative des commandes : réceptions de travaux et bons de livraison

Ces tâches sont susceptibles d’évoluer

DERICHEBOURG Intérim et Recrutement vous assure que les emplois proposés respectent les mesures de sécurité liées au COVID19 : gestes barrières, distanciation sociale et mise à disposition du matériel nécessaire.

**Profil recherché**:

- Personne ayant une expérience de 2 ans sur un poste d’assistant Admin, idéalement avec une connaissance administrative dans le domaine technique (bâtiments, tp )
- Formation : BTS assistant gestion/ ou équivalent
- Rigueur, organisation, adaptabilité, bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, à l’aise avec les outils informatiques

Si ce challenge vous intéresse, n'hésitez pas à postuler

**Rémunération & Avantages**:
Contrat : Intérim
- Date de début : Juillet
- Lieu : Chambéry
- Horaires : variables
- Rémunération : Selon profil et expérience

Travailler chez DERICHEBOURG Intérim et Recrutement vous donne accès à de nombreux avantages tels que:

- Accès à des formations professionnelles, diplômantes ou qualifiantes
- Le Compte Epargne Temps : une Épargne facile et rentable
- Le coffre-fort COFFREO (vos documents sur votre smartphone )
- Tous les avantages liés au CSE : jeux, cartes cadeaux, cadeaux à gagner, et de plein d’autres surprises tout au long de l’année
- Des aides et des services dédiés : mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...
- Acompte de paye à la semaine si besoin
- Parrainage récompensé par des chèques cadeaux