Agent Administratif Et Gestionnaire de La
il y a 2 semaines
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
**Mission contrat de 6 mois**:
Au sein du conservatoire à rayonnement régionale, assure l'information du public et la gestion de la scolarité Cycle amateur, CHAM, CHAD en lien avec le corps professoral et la direction.
**Fonctions**:
Accueil et renseignement du public (physique, téléphone, mail):
- Recevoir, répondre et orienter les appels téléphoniques
- Informer et orienter les familles et visiteurs avec amabilité
- Recevoir, répondre et orienter les courriers électroniques
- Rechercher et diffuser l’information
- Accueil du public le soir lors des concerts
Gestion et suivi des inscriptions, des absences, des évaluations des élèves sur le logiciel scolarité:
- Participation aux réunions, à la campagne d’inscription et à la vie du conservatoire
- Accompagner les familles, les élèves et les étudiants dans leurs démarches d’inscription (constitution des dossiers)
- Intégrer avec rigueur dans le logiciel de scolarité les inscriptions, tout document lié au suivi de l’élève
Assurer le suivi de la scolarité en lien avec les enseignants:
- Etablir, mettre à jour et éditer les listes des élèves pour les enseignants
- Suivre et gérer dans le logiciel de scolarité les évaluations, les absences, les réservations
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Réservation des salles sur le logiciel scolarité
- Classer et ordonner les dossiers de manière simple et accessible à tous
- Utiliser l’outil informatique
- Réalisation de travaux de bureautique, tri, classement et archivage de documents
- Commande fournitures bureautiques
- Recenser les besoins, suivre les commandes et le stock
**Compétences et qualités requises**:
- Notions d’organisation et de gestion du temps
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Maîtrise des logiciels de bureautique, Outlook, Word, Excel, Rhaspsodie, Imuse, Intranet
- Sens du travail en équipe et solidarité
- Sens du service public
- Capacités relationnelles
**Conditions de travail**:
Lieu : Conservatoire à Rayonnement Régional **Horaires**:9h-12h30/13h30-17h30 - 14h30/22h (jours de concert)
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, France CENTRE HOSPITALIER DE STELL Temps plein**Nous recrutons**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SERVICE ECONOMIQUE Le gestionnaire achète pour mettre à disposition des utilisateurs des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables. Il s’agit d’acheter pour répondre au mieux aux besoins des utilisateurs dans le respect de la réglementation des...
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Gestionnaire Santé
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...
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Gestionnaire Administratif H/F
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, France Randstad Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, filiale d'un grand groupe bancaire spécialisée dans la location de véhicules longes durée, un Gestionnaire administratif (f/h). Vous assurez l'interface entre les clients, l'équipe commerciale et les différents services. Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des dossiers de vente dans le...
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Gestionnaire Administratif H/F
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, France Randstad Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, filiale d'un grand groupe bancaire spécialisée dans la location de véhicules longes durée, un Gestionnaire administratif (f/h). Vous assurez l'interface entre les clients, l'équipe commerciale et les différents services. Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des dossiers de vente dans le...
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Gestionnaire Carrière-paie
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...
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Gestionnaire Santé
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein**Description**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...
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Agent Administratif Fonction Support SST14
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Hauts-de-seine Temps plein**Agent administratif fonction support SST14 H/F**: **Référence**: AFS.SST14**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - C Adjoints administratifs territ **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pole Solidarités/Direction des Solidarités Territoriales/SST14 **Votre...
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Gestionnaire administratif et financier H/F
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Ifp Energies Nouvelles Temps pleinInformations générales Référence Intitulé du posteGestionnaire administratif et financier H/F StatutOETAM ContratCDI Temps de travailTemps plein Lieu d'exercice Rueil-MalmaisonDescription du poste Contexte Les métiers de la finance et de la comptabilité s'enrichissent significativement avec la mise en place de nouveaux outils informatiques qui...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, France Groupe Europa Temps pleinRéf. : SD - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Administration / Service généraux / Assistanat et Secrétariat **Type de contrat**: Intérim **Localisation**: 92500 Rueil Malmaison **Société**: Defi Technology est un cabinet de recrutement spécialisé en **Banque-Finance -...
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Gestionnaire Offre de Service SST14
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Hauts-de-seine Temps plein**Gestionnaire offre de service SST14**: **Référence**: GOS.SST14**: **Cotation**: B2 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: **Catégorie**: - B Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités/Direction des Solidarités Territoriales/SST14 **Votre pôle/direction Le pôle solidarités...