Chargé(E) de Mission

**Chargé(e) de mission (H/F)**:

- CDI
- Valence
- de 28 000 € à 31 000 € par an
- NIVEAU 5A
- Télétravail possible
- NVHADD105100

**URSSAF DE RHONE-ALPES**:
Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale.

L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers.

Les missions de notre organisme consistent à:

- Assurer le financement de la protection sociale au quotidien
- Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social
- Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques

L'Urssaf Rhône-Alpes recherche un/une Chargé(e) de mission, hiérarchiquement rattaché(e) au Directeur territorial Drôme-Isère qui intervient également, pour la région Rhône-Alpes, sur le domaine du Recouvrement.

Le/la collaborateur(trice) recruté(e) contribuera par ses actions à une gestion fluide et rigoureuse des dossiers du Directeur et l'appuiera par la prise en charge de dossiers particuliers.

**Description du poste**:
**Animation**

Est l'interlocuteur privilégié des partenaires externes et des clients internes dans le cadre des relations avec la direction

Appuie l'organisation des réunions initiées par la direction territoriale : planifie les réunions, contribue à l'ordre du jour et prépare les dossiers nécessaires, réalise le compte-rendu

Contribue à l'adaptation du Plan d'Occupation des Sols

Organise les évènements locaux : planification, relations avec les prestataires, mise en œuvre logistique

Réalise et appuie la circulation et la diffusion des informations

Assure les missions d'assistance auprès de la Directrice territoriale gestion agenda, réservation véhicule, frais déplacement

**Gouvernance**

A réception du kit préparé par la direction régionale, organise le Conseil départemental : établissement de l'ordre du jour, envoi des convocations et des pièces, gestion de la logistique

Participe au Conseil départemental et en rédige le PV

Est le point d'entrée des demandes des conseillers

Est l'interlocuteur pour la gestion des frais des conseillers départementaux pour l'IDIRA

**Responsable de site - Sécurité des Personnes et des Biens**

Coordonne l'évacuation du site de Valence en cas de sinistre

Organise et réalise des visites d'accueil sécurité des nouveaux embauchés

Organise et anime des réunions annuelles avec les équipes Sécurité du site

Gère le suivi des formations sécurité

Décline l'affichage sécurité sur le site

Participe au Comité Opérationnel Sécurité des Biens et des Personnes organisé par la responsable Sécurité régionale

Est référent du Plan de Continuité d'Activité pour son site

Alerte sur les situations RH sensibles du site

**Conduite de projets transversaux**

Appuie la direction territoriale pour la conduite de projets transversaux (identification des personnes ressources, animation, coordination, communication adaptée) et de toute mission ponctuelle

Peut être amené à animer une réunion / formation sur une thématique particulière

Conçoit des supports de présentation, notes internes ou modes opératoires et en assure la communication

**Appui au pilotage de la Direction du Recouvrement**

Gère le secrétariat de la direction du recouvrement

Gère le planning des réunions

Assure le suivi de la relation avec les partenaires (commissaires de justice, tribunaux de commerce, mandataires) et la communication en direction des partenaires envoi de courriers, de statistiques, suivi des retours, relances, organisation de recensements

Organise les réunions d'échange et d'information avec les autres directions de l'Urssaf

Organise les évènements internes à la direction

**Référent Local Partenariats**

Assure les missions de Référent Partenariat Local sur les départements Drôme et Ardèche : développe les relations avec les partenaires locaux (pôle emploi, CMA, CCI, centres de formation) et intervient régulièrement dans le cadre de manifestations locales salon, forum, webinaires

Travaille de manière transversale en lien avec les Référents Locaux Partenariat des autres sites de la région

Assure l'interface entre la Direction Territoriale, le réseau régional des Référents Locaux Partenariats et la Direction adjointe métiers dans ce domaine d'activité

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- Qualités relationnelles et de communication, sens du contact, diplomatie
- Qualités rédactionnelles
- Grande disponibilité, discrétion, loyauté
- Grande autonomie dans son travail tout en ayant un bon sens du reporting
- Capacité à être force de propositions, savoir faire preuve d'initiatives e