Hôte(Sse) D'accueil

il y a 1 semaine

Montrouge, France Cabinet S.G.I Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'accueil pour le cabinet situé sur Montrouge.

Contrat en CDI

Les principales missions:

- recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
- réceptionner les appels entrants, transférer les appels à l’interlocuteur adéquat
- trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
- prendre en charge la reprographie et la numérisation de documents
- rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer
- tenir à jour les fiches administratives
- procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus, dossiers, courriers, etc.
- s'occuper de la gestion administrative du cabinet
- gérer l’accueil des Assemblées générales
- vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer

Horaires d'accueil du **lundi au jeudi** de 9h30 - 13h00 / 14h00-18h00 et le **vendredi** de** **9h30 - 12h30 / 14h00 - 16h00
- Vous êtes dynamique, souriant(e), réactif(ve) et enthousiaste
- Vous avez un excellent relationnel et faites preuve de discrétion et de diplomatie
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre polyvalence afin d’assurer des missions variées

Vous avez une première expérience réussie en tant qu'hôte(sse) d'accueil. Vous avez une appétence pour le secteur de l'immobilier.

Une connaissance des outils Microsoft office.
- Tickets restaurants (carte Swile 10 €)
- Pass Navigo 50 %
- Possibilité d'indemnité kilométrique vélo
- Mutuelle prévoyance

Qui sommes nous ?

**Forts de plus de vingt années d’expérience dans le domaine de l’immobilier, David Giuly et Robin Soulier ont fondé en 1999 l’entreprise régionale Immo City, administrateur de biens indépendants d’Ile-de-France.**

Véritable acteur de proximité à travers ses Cabinets locaux d'Ile-de-France, Immo City simplifie la gestion des biens de ses clients et valorise leur patrimoine dans le respect du vivre ensemble.

Experts de l’immobilier, résidentiel et non-résidentiel, nous accompagnons nos clients à travers cinq métiers : Syndic de Copropriété, Gestion Locative & Location, Vente, Property Management et Expertise.

Administrateur de biens indépendant à forte croissance, Immo City s'appuie sur des équipes compétentes qui portent nos valeurs : Conseil - Disponibilité - Transparence - Qualité - Bienveillance.

Engagé dans l’excellence, Immo City est l’un des premiers Administrateurs de biens à être certifié NF Habitat Exploitation, garantie de qualité pour nos clients.

  • Hôte d'Accueil H/F

    il y a 4 jours

    Montrouge, France Derichebourg Accueil Temps plein

    « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Hôte(sse) d'accueil multi-sites. Et si c'était vous ? ACCUEIL / ORIENTATION / INFORMATION : Accueille, informe et oriente: - Accueille les...

  • Hôte d'Accueil H/F

    il y a 3 semaines

    Montrouge, France Derichebourg Accueil Temps plein

    « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Hôte(sse) d'accueil. Et si c'était vous ? ACCUEIL / ORIENTATION / INFORMATION : Accueille, informe et oriente : - Accueille les collaborateurs,...

  • HÔte(Sse) D'accueil Standardiste a Montrouge

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement prouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Services Généraux, Chefs d’Équipe, Responsables de...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil. City One a créé sa propre vision du service client : une relation de proximité et de transparence, et ce dans l'objectif d'une démarche de partenariat et d'échange pour réaliser un accueil sur-mesure Pour acteur...

  • CDD Hôte d'Accueil 7H

    il y a 4 jours

    Montrouge, France Derichebourg Accueil Temps plein

    « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Hôte(sse) d'accueil. Et si c'était vous ? ACCUEIL / ORIENTATION / INFORMATION : Accueille, informe et oriente: - Accueille les collaborateurs,...

  • CDD Hôte d'Accueil 7H

    il y a 3 semaines

    Montrouge, France Derichebourg Accueil Temps plein

    « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Hôte(sse) d'accueil. Et si c'était vous ? ACCUEIL / ORIENTATION / INFORMATION : Accueille, informe et oriente: - Accueille les collaborateurs,...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour l'accueil d'une association d'aide humanitaire située à Montrouge (92), nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: \- L'accueil physique \- L'accueil téléphonique \- La...

  • CDD Hôte d'Accueil 13H

    il y a 3 semaines

    Montrouge, France Derichebourg Accueil Temps plein

    « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Hôte(sse) d'accueil. Et si c'était vous ? Vos missions couvrent les domaines suivants : ACCUEIL / ORIENTATION / INFORMATION : Accueille, informe et...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Hôte(sse) d'accueil. Et si c'était vous ? ACCUEIL / ORIENTATION / INFORMATION: Accueille, informe et oriente: - Accueille les...

  • Hote(Sse) D'accueil Standardiste

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des...