Chargé(E) D'accueil Et Assistant(E) Administratif

il y a 20 heures

Besançon, France Cosy Diem Temps plein

Vos missions:
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la résidence ( prendre des messages et des rendez-vous... )

Assurer la gestion du courrier ( tri, distribution, affranchissement... )

Renseigner les prospects et les résidents en demande d'informations sur les prestations proposées

Assurer le présentation commerciale de la résidence aux différents visiteurs, assurer les visites de la résidence

Accompagner les résidents dans les démarches administratives

Assurer les missions de secrétariat et facturation ( services à facturer ), gérer les documents administratifs et les dossiers des résidents ( participe au suivi des éléments contractuels des locataires)

Encadrer et assurer un suivi du personnel d'entretien et de ménage ( organisation des tâches, organisation des plannings d'intervention et suivi des prestations )

Garantir la qualité de service

Procéder aux encaissements, tenir la caisse de la résidence

Contrôler l'acces et la circulation des personnes au sein de la résidence

Assurer la diffusion des informations aux résidents par voie d'affichage et autres supports : programme animation, menus restauration, actualité du quartier, événements...)

Planifier et organiser les rendez-vous des intervenants extérieurs : coiffeur, esthéticienne, podologue... )

Organiser les commandes des résidents

Remonter les besoins achats de la résidence a la direction

Répondre aux appels d'urgence du système de télé-assistance ( pendant les temps de pause de la personne en charge des services a la personne et de l'EPR)

Idéalement, vous aimez le contact avec les personnes âgées et leur famille, vous êtes souriant(e) et dynamique, vous savez faire preuve de discrétion, vous savez anticiper, planifier, coordonner, déceler les urgences et priorités.

Vous savez utiliser des logiciels informatiques.

De préférence, vous avez une expérience professionnelle sur un poste similaire

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/03/2025

  • Assistant(E) Responsable Administrative Dg

    il y a 6 jours

    Besançon, France Groupe CHOPARD Temps plein

    **Description entreprise**: Le Groupe Chopard jusqu’alors acteur majeur de la distribution automobile a souhaité diversifier les moyens de mobilité proposés à ses clients. L’intégration des marques deux roues souligne un véritable tournant dans son histoire. En parallèle, il participe au développement de nouvelles formes de mobilités : vélos...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 6 jours

    Besançon, France Alliance Experts Temps plein

    **Description de l'entreprise** Alliance Experts, première entreprise d'expertise automobile labellisée AFNOR, est spécialisée dans l'évaluation des dommages sur véhicules et l’analyse technique des sinistres. Nous intervenons dans des domaines variés tels que les poids-lourds, l'accidentologie, les deux-roues, les véhicules de collection...

  • Alternance] Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Besançon, France Les Petits Bricoleurs Temps plein

    [Alternance] Assistant(e) Administratif - Tu veux intégrer une équipe où la moyenne d’âge frôle les 25 ans, où chaque journée est rythmée par autonomie, énergie et idées qui fusent ? Bienvenue chez Les Petits Bricoleurs, l’entreprise qui modernise le monde du bâtiment avec une vision fraîche, humaine et efficace ! **Qui sommes-nous ?** Les...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France IFBM et Qualtech Groupe Temps plein

    Le Groupe QUALTECH - 5 sociétés, 7 sites et 350 salariés - est un regroupement de Laboratoires spécialisés dans les analyses de laboratoire (microbiologie, biologie moléculaire, chimie, extraction d'ADN, etc), le conseil, la recherche et la formation. Notre but est de garantir une expertise qualitative à nos clients en termes de contrôle, de qualité...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Besançon   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Besancon cedex Date limite de candidature04/02/2026 Nature du contratCDD de 6 mois CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Besançon, France IFBM et Qualtech Groupe Temps plein

    Le Groupe QUALTECH - 5 sociétés, 7 sites et 350 salariés - est un regroupement de Laboratoires spécialisés dans les analyses de laboratoire (microbiologie, biologie moléculaire, chimie, extraction d’ADN, etc), le conseil, la recherche et la formation. Notre but est de garantir une expertise qualitative à nos clients en termes de contrôle, de...

  • Assisitant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Besançon, France GABANEK Temps plein

    Pour accompagner notre développement, nous cherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe dynamique, rattaché(e) à la direction administrative et commerciale. Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel et PowerPoint) Rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'un bon sens de l'organisation. Vous assurez le suivi...

  • Assisitant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Besançon, France GABANEK Temps plein

    Pour accompagner notre développement, nous cherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe dynamique, rattaché(e) à la direction administrative et commerciale. Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel et PowerPoint) Rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'un bon sens de l'organisation. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Besançon, France Association CAMSP du Doubs et de l'Aire Urbaine Temps plein

    Le CAMSP du Doubs et de l’Aire Urbaine intervient dans le champ de l’action médico-sociale précoce autour de trois principales missions : fonction ressource (prévention), évaluation globale (diagnostic) et suivi thérapeutique. Le CAMSP comprend deux sites, Besançon et Belfort, et porte différents dispositifs (EDAP, PCO, PCPE). Chaque année,...

  • Chargé(E) de Gestion Sinistre

    il y a 6 jours

    Besançon, France LEO ET ASSOCIES Temps plein

    Chez LEO ET ASSOCIES, nous sommes bien plus qu'un simple assureur ! Nous sommes une équipe dynamique et solidaire ! Intégrer notre équipe, c'est rejoindre des professionnels engagés et animés par un esprit d'entraide et de collaboration. Chez nous, chaque collaborateur joue un rôle essentiel dans la prise en charge des dossiers clients, contribuant à...