Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 2 semaines

MarcqenBarœul, France G.A.P Temps plein

Le GAP recrute pour son centre de formation le CDRE, un assistant administratif et pédagogique H/F

Le CDRE, Centre de Ressources et d’Echanges, est un organisme de formation spécialisé dans les prestations du secteur social & médico-social dont le but premier est de contribuer à l'amélioration des compétences et connaissances des professionnels et des organisations, pour optimiser l'accompagnement des personnes accueillies.

Association créée par le GAP, le CDRE favorise le développement et la mutualisation des compétences en s’appuyant sur l’expertise des professionnels de terrain.

**Localisation** : Marcq-en-Barœul

L’assistant administratif et pédagogique H/F, sous l’autorité du directeur du CDRE, et en lien direct avec la Responsable pédagogique, assure l'organisation et le suivi des prestations dispensées par le CDRE.

Pour se faire, il/elle doit être organisé(e), disponible et avoir un sens de la communication affirmé. C'est un(e) spécialiste du domaine dans le secteur d'activité du centre de formation.

Compétences spécifiques:
**ADMINISTRATIF** : gestion quotidienne des dimensions administrative et logistique des formations, de l'inscription aux certifications (logistique, secrétariat, mobilisation intervenants occasionnels ) et gestion administrative des parcours de formation (logistique, secrétariat, relais d’information, constitution de dossier des stagiaires) en lien avec le responsable pédagogique, les financeurs et les partenaires.

**PLANNIFICATION**: a partir de l’outil GESCOF, organisation et planification des offres de formation, du traitement de la demande jusqu’à la facturation et l’évaluation à 6 mois.

**GESTION** : organisation des plannings et des rendez-vous en lien avec l’activité. Projection annuelle des temps de formation en lien avec le responsable pédagogique. Gestion et suivis des dossiers des stagiaires (attestations de formation, recueil de pièces, classement et archivage, saisie informatique sur logiciel GESCOF et dépôt des dossiers sur plateforme en ligne. Préparation et réception des feuilles d’émargement.

**ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE** : gestion des appels téléphoniques, des mails et accueil physique des stagiaires et des formateurs occasionnels. Mise en place d’une assistance technique en soutien aux activités pédagogiques (matériel à disposition, photocopie ou support numérique) en lien avec les intervenants occasionnels

**Diplômes, expérience professionnelle et prérequis**:
Diplôme du secteur tertiaire, secrétariat, assistanat de gestion ou en logistique (minimum Bac +2, niveau 5 ou équivalent) avec une expérience professionnelle significative sur le même type de postes. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Capacité rédactionnelle (mail, courrier), capacités relationnelles et organisationnelles indispensables. Capacités d’initiative. Capacité à gérer les priorités et capacité à gérer son stress. Connaissance de la réglementation en matière de formation continue. Connaissances des enjeux du Travail Social, de l’évolution des métiers et du secteur de la formation professionnelle

**Statut**: non cadre -Convention des Organismes de formation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 5 jours

    Loos-en-Gohelle, France Apprentis d'Auteuil NPDC Temps plein

    Fondation catholique reconnue d’utilité publique, acteur engagé de la prévention, de la protection de l’enfance et de la lutte contre le décrochage scolaire, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000 jeunes et...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France IFTE SUD Temps plein

    L'IFTE Aix recrute un(e) Assistant(e) Pédagogique et administratif pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez au cœur de l’organisation et du suivi des actions pédagogiques et administratives de l’institut, dans un environnement stimulant. Missions principales: **Gestion administrative des formations**: - Accueil des étudiants et du public,...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France IFTE SUD Temps plein

    L'IFTE Aix recrute un(e) Assistant(e) Pédagogique et Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez au cœur de l’organisation et du suivi des actions pédagogiques et administratives de l’institut, dans un environnement stimulant. Missions principales: - **Gestion administrative des formations**: - Accueil des étudiants et du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Marcq-en-Barœul, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) & Gestion, poste situé à Marcq-en-Baroeul, vos missions sont les suivantes : * Planification des tournées chauffeurs, * Gestion des chauffeurs et des remplacements, * Accueil téléphonique (client, chauffeurs), * Gestion de la boite mail, * Intervention sur le recrutement des chauffeurs, * Gestion administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marcq-en-Barœul, France GROUPE PARTNAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Le Réseau PARTNAIRE Recrutement CDI/CDD recrute pour l'un de ses clients, Promoteur Immobilier, situé sur la Métropole Lilloise, belle entreprise familiale, spécialisée dans la construction de maisons individuelles, logements, bureaux et terrains, SON ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Ce poste est à pourvoir en contrat CDI En relation avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marcq-en-Barœul, France WEB AUTO SERVICE Temps plein

    Société spécialisée dans le domaine de l'automobile recherche pour son service d'immatriculation: Un/Une Conseiller(ère) clientèle / Assistant(e) administratif pour les missions suivantes: - Accompagnement des clients dans leurs démarches de cartes grises - Vérification et contrôle des documents - Constitution des dossiers d'immatriculation -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Marcq-en-Barœul, France GROUPE PARTNAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Le Réseau PARTNAIRE Recrutement CDI/CDD recrute pour l'un de ses clients, Promoteur Immobilier, situé sur la Métropole Lilloise, belle entreprise familiale, spécialisée dans la construction de maisons individuelles, logements, bureaux et terrains, SON ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET SAV H/F Ce poste est à pourvoir en contrat CDI En...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Marcq-en-Barœul, France Arsenal Temps plein

    Depuis 35 ans, Arsenal accompagne les plus grands retailers dans leur stratégie de gamification pour répondre à leurs enjeux : animation point de vente, collecte & qualification de base de données, fidélisation des clients cartés,Nous mettons en place des opérations en magasin, sur le web et in app via des bornes de jeu interactives, des jeux online,...

  • Cdi - Assistant Administratif & Pédagogique (F/H)

    il y a 1 semaine

    Roissy-en-France SAFE HANDLING TRAINING Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Safe Handling Training est un groupe français spécialisé dans les formations aux métiers de l’aéroport. Depuis 2016, la société accompagne salariés, indépendants et demandeurs d’emploi dans leurs projets de carrière aéroportuaire. Notre organisme propose des formations certifiantes et diplômantes à plus de 10 métiers...

  • Assistant Administratif Et Formation

    il y a 2 semaines

    Marcq-en-Barœul, France Proch’Emploi Temps plein

    Vous intègrerez une structure assurant principalement une double mission auprès des entreprises: Le conseil en relations sociales (droit social), - Relations collectives de travail / politiques sociales - Relations syndicales - Relations individuelles de travail - Aspect international et fiscal en lien avec les RH - Etc La formation professionnelle, - RH -...