Assistant Administration Des Ventes

_Fort de plus de 175 ans d’histoire, l’entreprise MAGUIN à Charmes(02), a su développer son expertise et son savoir-faire dans différents secteurs d’activités. Aujourd’hui, la société MAGUIN propose une gamme complète de procédés et d’équipements industriels. _

Nous recherchons **un Assistant Administration des ventes (F/H).**

**_Rattaché à la Responsable ADV, vous êtes basé à Charmes (02), au sein du service ADV Expéditions. Vous aurez pour principales missions : _**
- Organiser ou réaliser la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'au paiement des produits par le client
- Réaliser l'interface entre les clients, les services internes (commercial, production, planification, chef de projet...) et les intervenants externes (Banques, transporteurs, douane...) de l'entreprise.
- Peut participer à l’avant-projet avec le commercial.

**Profil recherché**
- Bac + 2 (BTS, DUT) à Master dans le secteur commerce international
- La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, est exigée
- Nous n'hésitons pas à faire confiance aux débutants
- Nous vous accompagnons à la prise de poste de manière approfondie au sein de l'équipe

**Savoir**:

- Base du commerce international
- Base en fiscalité Française pour la facturation
- Base en réglementation des douanes
- Chaîne logistique
- Facturation
- Base juridique cautions et garanties bancaires
- Outils bureautiques

**Compétences opérationnelles attendues**
- Conseil au commercial sur l’établissement des contrats de vente
- Vérification et traitement des commandes clients, émission des AR de commandes
- Vérification des commandes Pièces de rechanges et Service après-vente
- Suivi (émission et main levée) des cautions ou garanties bancaires suivant la commande du client
- Être capable d’appliquer les règles de facturation et de TVA en matière de prestations et d’équipements (articles des impôts)
- S’informer de l'état d'avancement de la fabrication d'un produit en vue des facturations intermédiaires et de l’expédition
- Organiser l'expédition d'une commande
- Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations, relance des impayés )
- Veille des règles de facturation ,fiscalité, TVA (mentions obligatoires sur les factures..)
- Suivi des frais financiers sur les projets

**Compétences Comportementales attendues**
- Aller au bout des sujet
- Savoir gérer la multiplicité des sujets
- Savoir gérer sa charge de travail et les délais donnés (gérer les priorité et alerter en cas de surcharge)
- Être capable de prendre en compte les besoins et contraintes des clients internes
- Savoir communiquer à l’oral (relation client, image de l’entreprise) et à l’écrit ( mails)
- Être soucieux du détail dans la lecture et l’émission des documents
- Transmettre les consignes, les informations importantes à ses collègues de travail et à sa hiérarchie

Type d'emploi : CDI

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)