Assistant Administratif

À propos de
- IT Link

Engagé.e.s pour l'**égalité des chances**, nous pensons que la diversité est une richesse. Nous savons respecter, apprécier et valoriser les différences de chacun.e : ce sont vos compétences et vos qualités humaines qui seront considérées.

**“Connect and Create for Change”... with us **

IT Link, expert des systèmes connectés

Chez IT Link, cela fait **40 ans** que nous misons sur la connexion des technologies, des objets et des personnes pour apporter des réponses aux grands défis actuels de notre société (environnement, santé, sécurité ).
- Pour cela, nous comptons sur nos 950 Linkers présent.e.s sur 15 agences réparties dans le monde (France, Benelux, Canada et Maroc).
- Description de l'offre

Rejoignez IT Link et intégrez un acteur majeur du secteur automobile afin de renforcer l’équipe PMO.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Chez IT Link, vous ne rejoignez pas seulement une entreprise, vous intégrez une communauté certifiée Great Place to Work.
Qu'est-ce que ça signifie pour vous ? Que la qualité de vie au travail et votre épanouissement sont au cœur de notre culture. 80% de nos Linkers sont fiers de déclarer qu'ils travaillent pour IT Link, et ce n'est pas un hasard.

**Un accompagnement sur mesure**

Votre manager est un véritable partenaire. Vous bénéficiez d'un suivi régulier de vos projets tous les 3 mois, pour un accompagnement optimal.

Votre entretien annuel est une vraie occasion d'échanger sur votre parcours et de le valoriser.
Résultat ? 96,5% de nos collaborateurs se disent satisfaits de leur manager et 88% estiment que le management leur fait confiance sans contrôle constant.

C'est aussi grâce à ce suivi que 100% de nos collaborateurs en activité ont été augmentés en 2024, et plus d'un sur trois est formé chaque année.

**Une équipe soudée**
L'ambiance d'équipe est une de nos forces, elle prend vie autour de nombreux événements : soirée annuelle, afterworks trimestriels, RDV tech...

89% de nos Linkers estiment pouvoir compter sur la solidarité entre collègues.

**Des projets de qualité**
Vous avez soif de nouveaux défis ?
La transversalité est un atout majeur chez nous. Vous pourrez explorer différents secteurs d'activité (mobilité, énergie, santé, industrie...) et enrichir votre parcours de nouvelles expériences techniques.

D'ailleurs, en moyenne, sur les 6 derniers mois, 92,3% des répondants à notre enquête interne sont satisfaits de leur projet, preuve de la pertinence de nos sujets.

**Et si vous rêviez d'ailleurs ?** Nous offrons la possibilité d'une mobilité géographique nationale ou internationale (Canada, Benelux, Maroc) au sein du groupe.

L'idée est simple : si vous souhaitez changer de région ou de pays, nous vous accompagnons dans les démarches administratives.

**Votre mission consistera à**:
**Support administratif et PMO**
- Assister l’équipe dans la planification, la coordination des réunions et la documentation.
- Maintenir la documentation projet, les modèles et les ressources partagées.
- Contribuer à la préparation des jalons et étapes clés selon les standards PMO.

**Rapports et gouvernance**
- Consolider les mises à jour de l’avancement projet et les données financières.
- Garantir la saisie rapide et fiable des données dans les outils projets et financiers.
- Participer aux activités d’audit et de conformité.

**Coordination financière**
- Élaborer des rapports financiers et tableaux de bord à destination des parties prenantes.
- Coordonner avec les équipes Finance & Achats (bons de commande, facturation, allocations de coûts).
- **Contribuer aux revues financières mensuelles/trimestrielles et à l’analyse des écarts.**

**Amélioration des processus**
- Identifier des opportunités de simplification administrative et financière.
- Participer à l’évolution des outils et modèles PMO
- Profil

**Ce poste est fait pour vous si**
- Vous aimez évoluer dans un environnement structuré et exigeant comme l’automobile.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens des priorités.
- Vous êtes à l’aise pour communiquer en anglais dans un contexte international.
- Vous avez une appétence pour les données et leur analyse afin d’apporter de la valeur aux projets.
- Vous cherchez à contribuer activement à la performance et la gouvernance des projets.

**Ce poste n’est pas fait pour vous si**
- Vous préférez les environnements peu structurés ou avec peu de processus.
- La gestion administrative, documentaire ou financière n’est pas votre fort.
- Vous n’êtes pas à l’aise en anglais (écrit et oral).
- Vous avez du mal à travailler avec des outils digitaux et collaboratifs.
- Vous ne souhaitez pas évoluer dans un secteur international et exigeant comme l’automobile.

**Compétences techniques attendues**:

- Excel, PowerPoint
- SharePoint
- Power BI
- Microsoft Project
- Jira
- Assistant Administratif (H/F/X)
- Lieu

**Occitanie**
- Contrat

**CDI**
- Processus

Un process avec des étapes simples:

- Un premier RDV avec un.e recruteur.s