Assistant(E) Administratif Et Gestion

**Descriptif**:
Dans un bureau d’études de 15 personnes, votre rôle sera d’assurer le fonctionnement administratif de l’entreprise au quotidien. Sous la responsabilité du responsable du pôle support, les missions qui vous seront confiées sont:

- Suivi comptable et gestion financière (suivi comptable de la trésorerie et de la TVA, reporting sur les chiffres globaux, relation avec l’expert-comptable)
- Accueil et interface client/partenaire (physiques, tel et mail)
- Administration des études : suivi administratif des appels d’offres, suivi de la facturation et des relances.
- Suivi RH : variables de paye, suivi des congés, absence, contrats de travail, mutuelle.
- Animation de la vie quotidienne (évènements internes)
- Suivi de la flotte informatique et téléphonique (gestion avec un prestataire et suivi du matériel)
- Gestion et suivi des stocks (fournitures, matériels, contrats fournisseurs)
- Suivi de l’entretien des véhicules et locaux

**Profil recherché**:
Le poste requiert une solide compréhension globale du fonctionnement d'une entreprise, en particulier d'une PME collaborant avec des acteurs publics, notamment en ce qui concerne la gestion des appels d'offres publics et la comptabilité liée au secteur public.
Le poste inclut la gestion de la dynamique d'équipe ainsi que la responsabilité de l'accueil au sein de l'entreprise : Animer une vie de groupe et assurer la représentativité d’une entreprise fait partie de votre ADN.

// Formation**: Comptabilité/ gestion, administration des entreprises

// Expérience : Une première expérience en entreprise sur des fonctions similaires est exigée

// Compétences et attitudes requises:

- Rigueur, sens de l'organisation et bonnes qualités relationnelles exigées
- Etat d’esprit entrepreneurial attendu
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- La connaissance des logiciels Chorus Pro et InDesign est un plus.

**L’entreprise**

Le bureau d’études iao senn créé en 2012, a pour objectif d'assister acteurs publics et privés et les concepteurs afin de réussir l’intégration de l’environnement, de l’eau et de la biodiversité dans les différentes phases de la conception d'un projet d’aménagement du territoire.

L’entreprise intervient sur un panel de projets larges et diversifiés (construction de logements, lycées et collèges, industries, opérations de renouvellement ou d’extension, aménagement d’espaces publics, aménagement de ZAC), avec une approche transdisciplinaire (enjeux pollution des sols, milieux naturels, santé ).

Spécialiste de la gestion intégrée des eaux pluviales en milieu urbain depuis le début de son activité, iao senn est un acteur reconnu du grand ouest sur cette thématique.

**Attitude et valeurs**

iao senn est une entreprise animée par l’esprit d’initiative, l’ambition d’être acteur pour l’environnement et activateur de changement sur son territoire. L’équipe iao senn par sa pluridisciplinarité (écologues, environnementalistes, hydrauliciens...) a pour hygiène de vie au quotidien le croisement des regards, l’entraide et le souci du détail.

Une place importante est accordée à la formation interne et aux échanges collectifs.

**Informations pratiques**
- Le poste sera situé à : 29 rue de Chantepie, 35770 Vern/Seiche
- Véhicule et permis B nécessaires.
- Temps de travail : 35h hebdomadaire ou 80% (A discuter)
- Carte restaurant Swile
- Mutuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 32 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel