Responsable Syndic

Fondé en 2002, Neowi est un groupe immobilier qui réalise un CA de 50M€/an. Notre métier principal est la promotion immobilière. Autour de cette expertise, nous avons développé un réseau d’agences immobilières qui, au-delà de la transaction et de la commercialisation de logements neufs, propose également des services de gestion locative et de syndic de copropriété et d’immobilier d’entreprise. Fiable et raisonnée, notre pratique de l’immobilier s’appuie sur une équipe à taille humaine qui assure proximité et réactivité. Depuis vingt ans, Neowi agit, grandit et s’engage pour un immobilier épanoui et épanouissant.

Dans le cadre de son développement, NEOWI IMMOBILIER recherche un(e) **RESPONSABLE DE SYNDIC**

**Missions et responsabilités**

**A ce titre, le ou la responsable de syndic **devra assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de syndic dont il a la charge.

Il/elle aura un rôle d’information auprès des copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l’immeuble, et un rôle de conseils sur la maintenance et la valorisation de leur patrimoine.

**MISSIONS GÉNÉRALES**:
**Gestion technique**
- Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l’exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises ).
- Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d’aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale.
- Lancer les appels d’offres auprès des prestataires.
- Négocier et souscrire les contrats d’entretien pour le compte des propriétaires.
- Assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux.
- Être le garant de l’exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.

**Gestion administrative, juridique et financière**
- Assurer l’ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement.
- Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu.
- Faire prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété.
- Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation avec le responsable comptable de copropriété.
- Déclarer et suivre des sinistres, et être en relation avec les assureurs.
- Assurer le suivi des contentieux.

**Activités éventuelles**
- Prendre en charge la gestion de personnel : gardiens, employés d’immeubles.

**COMPÉTENCES**:
**Le ou la responsable de syndic & gestion **disposera de bonnes connaissances techniques du bâtiment pour assurer l’entretien et la maintenance des immeubles et de bonnes connaissances juridiques en matière de droit de la copropriété, droit civil, fiscalité.

Il (ou elle) maîtrisera les techniques et règles de la comptabilité syndic et gestion et sera à l’aise avec les outils informatique et bureautiques (tant sur le plan de la maîtrise technique que qualitative), Une bonne maîtrise de l’orthographe est attendu sur ce poste.

Capacité d’adaptation rapide à des tâches variées et multiples dans une même journée, esprit de synthèse, esprit d’équipe, capacités d’écoute et d’accueil, esprit d’initiative, organisation, rigueur, disponibilité, autonomie, respect des délais sont les principales qualités attendues pour ce poste.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel