Assistant D'agence

il y a 24 heures

Carquefou, France CHRONOPOST Temps plein

**Missions principales**:
Fondé en 1985, Chronopost est le spécialiste français de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg, aux entreprises comme aux particuliers, partout dans le monde. Société anonyme simplifiée à 100% de GeoPost (Groupe La Poste), Chronopost s'appuie en France sur un réseau constitué de 100 sites opérationnels dont 12 hubs. Chronopost livre 230 pays et territoires dans le monde et emploie aujourd'hui plus de 5 000 collaborateurs.
Chronopost favorise la diversité et l'inclusion professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence sur notre site de Carquefou

Et si la prochaine étape de votre carrière était d’intégrer notre entreprise ?

**Missions**:
**1. Gestion des RH**:

- Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l’entrée à la sortie du salarié (demandes de recrutement, la publication des offres, rédaction de contrat de travail, déclaration préalable à l’embauche, avenant, changement d'horaires etc..) ;
- Vous êtes en charge de l'intégration des collaborateurs et de la gestion des formations ;
- Vous établissez les calculs de primes trimestrielles et consolidez les éléments variables et administratifs afin d'établir les paies ;
- Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l’intérim ;
- Vous préparez les réunions des représentants du personnel ( convocation, ordre du jour, compte-rendu) ;
- Vous êtes le référent handicap de votre site et le référent sécurité ( enquête, déclaration, amélioration etc ) ;
- ( Vous suivez et organisez les actions d’animation du site en lien avec les valeurs de l’entreprise (ambiance de travail, convivialité, environnement, journée mondiale du handicap ) ;
- Vous réceptionnez et traitez les différentes demandes des collaborateurs.

**2. Gestion de la Sous-Traitance, des achats et des services généraux ,**:

- Vous réalisez le suivi des documents réglementaires dont vous êtes le garant ;
- Vous effectuez les demandes de compte fournisseurs pour les nouveaux sous-traitants et vous constituez les dossiers ;
- Vous gérez l’envoi des différents courriers (avenants, non-respect des procédures, l’édition des protocoles, les plans de prévention, etc) ;
- Vous planifiez z les RDV du responsable de site ;
- Vous établissez les demandes de compte fournisseurs, les bons de commande de matériel, de fournitures, de consommables et vérifiez la conformité des livraisons ;
- Vous suiviez le parc informatique/véhicule/téléphonie, maintenance du site.

**3. Gestion du site**
- Vous assurez le suivi des coûts et des indicateurs de performance en lien avec les objectifs du site ;
- Vous établissez des tableaux de bord pour le suivi de l’activité et les mettez à jour ;
- Vous apportez votre support aux activités CRESA (gestion d'enquêtes, gestion d'évènements graves et contacts clients) ;
- Vous planifiez et organisez des opérations de communication, des manifestations évènementielles.

**Profil recherché**:
De niveau Bac +2/3 à dominante RH/administration avec une appétence pour la paie
Fortes capacités d'organisation, de gestion des priorités et d’adaptation
Sens de l'échange et du service et faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité et de la rigueur

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Carquefou, France ABALONE TT ATLANTIQUE CENTRE TERTIAIRE NANTES Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Abalone Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le second oeuvre du bâtiment depuis plus de 50 ans, un(e) assistant(e) commercial(e) et coordination de chantiers H/F en CDI. En collaboration avec l'équipe et la direction, vous aurez en charge d'assurer un suivi rigoureux et de veiller au bon déroulement...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Carquefou, France AVENIR RH Temps plein

    **Notre société**: AVENIR RH, spécialiste du travail temporaire et du placement dans les métiers du tertiaire, de l'assistanat et des services généraux. **Votre mission**: AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) RH pour un poste à pourvoir en intérim dès que possible. Vos principales missions: - Gestion des demandes de recrutement avec...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 6 jours

    Carquefou, Pays de la Loire, France AGENCE STORE PROJECT Temps plein

    1ère expérience de 2 à 3 ans sur de l'administration commerciale et/ou animation des ventesLocalisation: Nantes Est (Carquefou)Temps partiel possibleSalaire: 28 000€ à 30 000€ en brut annuel selon profilDESCRIPTIF DE L'OFFRELe poste d'assistant(e) commercial(e) & ADV est clé car il rayonne à 360° sur des sujets fondamentaux. Des supports à jours,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Carquefou, France SOLUTYS Group Temps plein

    l'un des leaders reconnus du secteur de la **traçabilité et de la** **mobilité digitale professionnelle**, recrute pour son agence commerciale basée à Carquefou (44): **un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Commercial(e)** pour assister ses équipes projets de **Nantes**dans leurs missions commerciales et le traitement administratif des commandes...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Carquefou, France AVENIR RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi accueillante **Votre mission**: AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) pour un poste à pourvoir en intérim dès que possible. Sous la responsabilité du Responsable d’Activités...

  • Assistante D'agence en Alternance

    il y a 4 jours

    Carquefou, France Mister Toiture Temps plein

    **Mister Toiture,**spécialiste français de la rénovation de toiture et de la rénovation des maisons individuelles **recherche aujourd'hui sa future Secrétaire d’agence en alternance H/F !** **Intègre notre équipe** et lances toi, dans une aventure professionnelle unique ! Ton métier ! **Sous la responsabilité et tutoré par notre secrétaire,**...

  • Assistant Planning

    il y a 1 semaine

    Carquefou, France Aboutir Emploi Temps plein

    **L'offre en détails**: - **Début du contrat** Dès que possible - **Expérience exigée** 1-2 ans - **Etudes / Diplômes** BAC - **Salaire au mois** 1800EUR à 2000EUR par MOIS. ABOUTIR EMPLOI NANTES TERTIAIRE recrute pour un de ses clients un ASSISTANT PLANNING H/F pour son agence à CARQUEFOU. Vos missions seront: Rattaché(e) au Responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Carquefou, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL recrute pour le leader européen de la supply chain alimentaire. Ce groupe est le spécialiste du transport et de la logistique des produits frais, surgelés ou thermosensibles répondant aux spécificités d'acheminement et de stockage d'une large variété de clients. Ce géant recrute toute l'année différents profils avec nos agences...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Carquefou, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Assistant(e) d'exploitation **pour notre client spécialisé dans la gestion de déchets de santé sur** Carquefou.** Rattaché(e) au Responsable d'agence, les missions sont les suivantes: - Exploitation transports: - Impression des feuilles de route - Contrôle des retours de tournée - Instruction aux chauffeurs : Heures...

  • Assistant Admin

    il y a 4 jours

    Carquefou, France ACTUAL CARQUEFOU 2 Temps plein

    **Votre Mission**: Assistant administratif (h/f) L'agence Acttif de Carquefou recherche pour l'un de ses clients, expert en solutions audiovisuelles, un assistant administratif h/f. Dans le cadre de votre poste, vous vous occuperez des tâches suivantes: - Gestion du standard téléphonique - Facturation (logiciel interne) - Contrôle et réception des...