Secrétaire Médicale

**Société**: Fondée en 2014 au sein de l'Institut du Cerveau et de la Moelle Épinière (ICM) à l'hôpital de la Pitié-Salpêtrière (AP-HP, Paris), Membre du programme Next 40, BioSerenity est une société connue comme étant l'une des Deep Tech française les plus innovantes dans l'écosystème de la e-santé.

Bioserenity a pour but d'améliorer la prise en charge des patients où qu'ils se trouvent et en 24/7, afin de faciliter l'accès aux soins tout en limitant les dépenses de santé dues aux hospitalisations.

Nos solutions de monitoring et d'aide au diagnostic comme le Neuronaute ou le Cardioskin révolutionnent la médecine d'aujourd'hui. Bioserenity a la volonté de développer des solutions intelligentes répondant à des besoins médicaux non satisfaits.

L'innovation médicale est au cœur de nos engagements grâce à notre centre de R&D, notre site de production français, ainsi que des partenariats hospitalo
- universitaires.

Aujourd'hui, BioSerenity travaille avec plus de 300 hôpitaux et plus de 10 000 professionnels de santé en France et aux Etats-Unis, qui ont fait confiance aux solutions BioSerenity pour le diagnostic de plus de 100 000 patients en 2021.

Nos bureaux sont situés dans le 13e arrondissement à Paris. Depuis 2019, Nous avons ouvert des bureaux aux Etats-Unis, notamment à Boston et à Atlanta, ainsi qu'en Chine. Nos équipes, constituées d'un éventail varié de talents de l'ingénieur, au développeur, du médecin, à l'infirmier, en passant par des business développeurs, des Product Manager, font de Bioserenity une société médicale experte dans le domaine de la prise en charge des patients.

En six ans, nous avons dépassé les 350 collaborateurs en France et plus de 700 dans le monde. Nous sommes une équipe jeune, internationale, dynamique et dévouée à faire évoluer la prise en charge des patients. Chacun de nos collaborateurs joue un rôle dans la construction des solutions médicales de demain pour résoudre les défis du système de santé actuel.
**Mission**:
Support des activités médicales d'un centre spécialisé dans les explorations fonctionnelles.

En tant que secrétaire médicale, vous vous assurerez à la fois du bon déroulement des soins et de la prise en charge des patients mais également de la logistique et des parcours de soins permettant une prise en charge optimale.

Directement responsable des objectifs de qualité (délais de prise en charge, taux d’occupation,), votre rôle est clé tant sur le plan médical qu’organisationnel.

A ce titre, vous êtes totalement coordinatrice du parcours des patients : priorisation, gestion des urgences, qualité...
- Prise de rendez-vous et gestion des urgences.
- Planification d’activité et attribution de ressources mobiles et locales / humaines et matérielles.
- Constitution du dossier administratif, rédaction de comptes-rendus médicaux, transfert de fichiers en ligne et envoi des courriers aux correspondants.

Une formation complète vous sera dispensée avant votre prise de poste sur le domaine de la neurologie ainsi que sur les outils informatiques utilisés (Salesforce, Aircall, Doctolib,)

Votre parcours d'intégration sera complété par une période de travail en doublon d'un minimum de 4 semaines.

**Profil**:

- Utiliser les outils informatiques avancés ;
- Créer une relation de confiance avec les médecins ;
- Faire preuve de capacité d'organisation dans son travail ;
- Faire preuve de respect, discrétion, disponibilité, rigueur, sérieux et minutie ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire ;
- Communiquer de façon adaptée les informations pertinentes à l’équipe
- Veiller à la confidentialité des informations recueillies, dans le cadre de son exercice ;
- Être attentif à l’identitovigilance ;
- Respecter les procédures et consignes.