Assistant(E) Medico-administratif

: Assistante Médico Administrative (remplacement de 4 mois)

**1.Présentation de l’Etablissement**

Situé sur les contreforts des Monts d’Or, dans la périphérie immédiate lyonnaise, il couvre 55,50 % de la superficie du département du Rhône (Ouest Lyonnais et Nord du Rhône) et 21 % de sa population (360 000 habitants). Etablissement public de santé mentale, créé en 1972, l’établissement accueille les enfants, les adolescents et les adultes. Sa capacité est actuellement de 298 lits et places d’hospitalisation, et une trentaine de structures extérieures réparties sur la moitié nord du département du Rhône. Depuis 2018 l'établissement a réorganisé ses secteurs en 2 pôles d'activité clinique de psychiatrie adultes, 1 pôle de pédopsychiatrie et 1 pôle transversal (UHCD, régulation, réhabilitation psychosociale, DIM, PUI, médecine générale et activités médiatisées).

Le Centre Hospitalier est membre du Groupement Hospitalier de Territoire Rhône Nord Beaujolais Dombes et développe une coopération avec l’Hôpital Nord-Ouest à Villefranche sur Saône.

**2.Présentation du service**:
Le pôle 69G35 accueille des patients adultes ou jeunes adultes résidant sur les territoires de Lyon 9ème arrondissement, l’Arbresle, Ecully, les Monts d’Or et les 7 communes de la rive droite du Val de Saône.

Il met à disposition des patients l’ensemble des outils de soins de secteur, à savoir:

- 3 unités de soins intra hospitalières sur le site du CH de St Cyr au Mont d’Or:
Une unité initialement créée pour accueillir les jeunes adultes (UJA), de 18 à 30 ans, qui devrait accueillir des patients de tous âges en dédiant des lits aux personnes présentant un premier épisode psychotique.

Deux unités de psychiatrie générale adulte : l’unité Hélianthe et l’unité Ariane.
- Et des structures ambulatoires extra hospitalières:
5 CMP de secteur adulte : Lyon Vaise, Lyon Duchère, l’Arbresle, Albigny et Champagne au Mont d’Or (ceux de Lyon Duchère et L’Arbresle sont jumelés avec la pédopsychiatrie de secteur)

1 CMP pour personnes sourdes à vocation régionale à Lyon 9ème (le CCOPS)

2 CATTP situés à Champagne au Mont d’Or et à l’Arbresle

2 hôpitaux de jour à Champagne au Mont d’Or ainsi qu’un hôpital dit « de crise » à Vaise.

1 Equipe mobile gériatrique à compétence psychiatrique.

Le pôle est structuré et dispense des soins selon la philosophie qui anime la psychiatrie de secteur, à savoir la continuité des soins et leurs proximités à la population.

Les soins dans le pôle se développent à partir d’une approche pluri professionnelle de collaboration entre structures et professionnels différents.

**3.Missions principales**
- Accueille, renseigne, oriente les patients, leur entourage et les différents intervenants
- Effectue les différentes tâches de secrétariat inhérentes
- Contribue à coordonner l'ensemble des prestations interactives entre le corps médical, paramédical, l'administration, les usagers, en vue d'optimiser les conditions d'accueil et de suivi du patient et de son entourage.
- Répond aux appels téléphoniques et/ou oriente et dispatche ces interlocuteurs en fonction des demandes et des besoins.
- Donne et planifie les rendez-vous des médecins
- Participe aux réunions de l'équipe (clinique, institutionnelle...)
- Est appelée à participer à l'information des patients et de leur entourage sur les conduites à tenir avant, pendant, ou en cours de consultation sur demandes du personnel médical et soignant, et collabore ainsi dans la limite de ses responsabilités à la cohérence de la prise en charge instaurée avec le patient et son entourage
- Planifie son activité en fonction des priorités
- Crée des répertoires, des fichiers, effectue des saisies de données, édite des courriers, des certificats médicaux, administratifs et de placement sous contrainte, des comptes-rendus au moyen des outils informatiques

**4.Compétences et qualités requises**

**Prérequis pour le poste**
**- Diplôme de secrétaire médicale (assistante médico-administrative)**
**- Permis de Conduire**
**- Connaissances informatiques de base (Word, Excel, Internet, Outlook)**

**Qualités requises**
**- connaissance du dispositif public de psychiatrie, son organisation et sa règlementation**
**- capacité d’initiative et d’adaptation du travail et de l’organisation**
**- Sens de la communication : accueil, écoute, patience**
**- Prise de distance dans les situations conflictuelles**
**- Très grande discrétion, respect strict du secret médical**

**5.Conditions de travail**
- Temps de travail : 15h00 (40%)
- Amplitude horaire : 09h00 - 16h30 : 2 jours par semaine.

**6.Contact(s)**
- Pour tout renseignement, vous pouvez vous adresser à_

**Mr le Docteur Stéphane HENRIETTE**

Chef du Pôle 69G35

Et **Mme Elodie JOMAIN**

Assistante du chef de pôle

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération :