Assistant Administratif

**L’Assemblée du Pays de Tarentaise Vanoise**, assure depuis 2015 un service d’instruction mutualisé des autorisations d’urbanisme pour le compte des communes.

Au sein du service ADS composé de six personnes et sous la responsabilité du chef de service, vous serez chargé du secrétariat du service ADS, et vous aurez pour missions de:

- Gérer le courrier (papier et dématérialisé), et de suivre et organiser la messagerie du service.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service (conseiller, orienter le public, hiérarchiser les demandes,).
- Réceptionner les dossiers et procéder à leur enregistrement dans le logiciel d’instruction Next’Ads.
- Gérer le suivi des dossiers (archivage, transmission Sitadel, saisie informatique et classement des différents documents liés à la vie du dossier : arrêté, DOC, DAACT, avis service).
- Suivi de la prestation de service ADS : décompte du nombre d’actes, suivi financier et établissement de la facturation.

**VOS APTITUDES ET COMPETENCES**
- Expérience administrative en collectivité ou autre secteur d’activité
- Connaissance de base dans le suivi des autorisations d’urbanisme
- Savoir accueillir et conseiller les pétitionnaires.
- Rigueur, dynamisme, méthode et sens de l’organisation, discrétion, autonomie.
- Maîtrise de l’outil informatique, connaissance du logiciel Next’Ads appréciée.
- Savoir communiquer avec différents types d’acteurs
- Sens du travail en équipe

**LES CONDITIONS D’EXERCICE**
- **Poste à temps non-complet (17h30 par semaine et principalement les matinées)**, basé dans les locaux de l’APTV à Moutiers (73),
- Rémunération selon expérience
- CDD 6 mois renouvelable sous conditions

**VOS AVANTAGES**
- Adhésion au CNAS (comité d'entreprise)
- Participation employeur prévoyance (selon conditions)
- Participation employeur au titre de transport en commun

**POSTE À POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE**

Monsieur le Président - Assemblée du Pays Tarentaise Vanoise

Maison de la Coopération Intercommunale
- 133 Quai Saint Réal 73600 MOUTIERS

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Nombre d'heures : 17.30 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Question(s) de présélection:

- Travail tous les matins, donc logement à proximité de Moutiers 73600

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2025