Assistant de Gestion

il y a 1 jour

Toulouse, France Eurotranspharma Temps plein

Expert reconnu dans la distribution de produits de santé en température dirigée, EUROTRANSPHARMA, société du Groupe Walden, recherche un Assistant de Gestion H/F pour son agence de Toulouse afin d’accompagner la croissance de l’entreprise et consolider sa position de leader sur le marché.

Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vos missions sont les suivantes:
1) Gestion du personnel:

- Préparer des recrutements en concertation avec le service RH.
- Assurer la gestion des dossiers du personnel de l’agence et garantir les remontées d’information paie (registre du personnel, visite médicale, heures supplémentaires, formations ).
- Planifier et demande de congés.
- Être l’interface avec le service Ressources Humaines.

2) Gestion administrative:

- Contrôler les factures sous-traitants.
- Alimenter les tableaux de bord relatifs à la gestion de l’agence sur l’ensemble des domaines administratifs et de gestion (hors exploitation).

3) Assistanat classique:

- Traiter les courriers et mails, gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous.
- Archiver et classer les documents et dossiers.
- Préparer les réunions et réaliser des comptes rendus.
- Mettre à jour l’affichage obligatoire.

Profil:
Vous disposez d’une formation en assistanat (Bac + 2) ou prenez appui sur une expérience significative.

Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d’initiative.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bonnes connaissances sur la réglementation sociale du transport.

Pédagogue, vous encouragez le développement de bonnes pratiques.
Votre aisance relationnelle vous permet de faire face à toute situation de communication professionnelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 6 jours

    Toulouse, France TAGERIM GESTION Temps plein

    **Le groupe Tagerim** Fondé en 1985 par Jérôme Quentin-Mauroy et dirigé depuis 2017 par ses enfants Marie-Astrid et Louis Quentin-Mauroy, TAGERIM est un groupe familial indépendant au rayonnement international. Fort de ses acquis capitalisés au cours de ces trente dernières années, le groupe TAGERIM est structuré autour de trois métiers : la...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 6 jours

    Toulouse, France IMMO DE BRAUWER Temps plein

    Notre agence familiale à taille humaine, recherche un ou une assistante gestion locative qui souhaite s’investir dans la gestion d’un portefeuille de 200 lots avec des missions variées et enrichissantes. Vos principales missions sont les suivantes: - Comptabilité gestion (saisie et paiement des factures, quittancement locataires, encaissement des...

  • Un Assistant ou Une Assistante de Gestion Comptable

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France CCAS de la Ville de Toulouse Temps plein

    Le CCAS de Toulouse est un établissement public qui regroupe 1200 agents au sein de 31 établissements sur la Ville de Toulouse, accueillant des personnes dans différents domaines : personnes âgées, protection de l’enfance, lutte contre les exclusions, handicap et accès aux droits. Pour gérer ces sites, l’institution dispose d’une Direction des...

  • assistant(e) gestion locative

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France IMMO DE BRAUWER Temps plein

    Notre agence familiale à taille humaine, recherche un ou une assistante gestion locative qui souhaite s'investir dans la gestion d'un portefeuille de 200 lots avec des missions variées et enrichissantes.Vos principales missions sont les suivantes :Comptabilité gestion (saisie et paiement des factures, quittancement locataires, encaissement des loyers,...

  • Assistant de gestion GCS F/H

    il y a 2 heures

    Toulouse, Occitanie, France CHU DE TOULOUSE Temps plein

    À propos de nousAu cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France (dernier palmarès du journal Le...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France BODY MINUTE Temps plein

    Alternance - Assistant(e) de Gestion (H/F) - Toulouse **Rejoignez l’aventure BodyMinute !** Leader des instituts de beauté sans rendez-vous, avec plus de **500 instituts en France et à l’international** et **350 000 abonnées**, BodyMinute, c’est une histoire de croissance, d’innovation et de passion pour la beauté au féminin. Pour accompagner...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant **qu'Assistant de gestion F/H** sera de venir en appuie sur la gestion des différentes activités du service. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans** l'industrie**, basé à **Toulouse**, recherche **un Assistant de gestion F/H**pour un poste en **intérim d'un mois...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 jours

    Toulouse, France SAS TSB Temps plein

    **Assistant(e) de Gestion - CDI** TSB Énergie est une PME engagée dans le développement de solutions énergétiques durables depuis plus de 10 ans. Nous accompagnons particuliers, professionnels et collectivités dans leurs projets liés à la production, la gestion et l’optimisation de l’énergie. Dans le cadre de notre développement, nous...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France AGENCE IMMOBILIERE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une assistant(e) en gestion locative pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’assistant(e) gestion locative, vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des biens immobiliers, en assurant un service de qualité aux locataires et aux propriétaires. Ce poste offre une...

  • Assistant(E) Gestion de La Paie

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France STARBUCKS TOULOUSE Temps plein

    Starbucks Occitanie recherche son **Assistant(e) gestion de la paie H/F** Après une période de formation, vous assisterez le gestionnaire de la paie des Starbucks d’Occitanie, dans la préparation de la paie et le suivi des tâches courantes liées à la gestion du personnel. Prérequis : minimum bac technologique et expérience dans le poste...