Assistant Accueil

il y a 2 jours


Paris, France 3F Temps plein

Immobilière 3F recrute, pour son agence départementale de Paris, située dans le 19ème arrondissement un:
**Assistant accueil F/H en CDD pour une durée de 3 mois
Vos missions seront les suivantes:
**Accueil de la clientèle**
- Renseigner les visiteurs et les correspondants téléphoniques
- Analyser les demandes formulées et orienter vers le bon interlocuteur
- Assurer un rôle de relais dans le suivi des dossiers, auprès d’autres services de l’agence
- Assurer la saisie des demandes administratives et techniques des clients

**Commercialisation des logements**
- Saisir les demandes pour attribution du numéro unique, en assurer la péremption et le renouvellement
- Préparer les dossiers pour la Commission d’attribution

**Recouvrement**
- Encaisser et enregistrer les moyens de paiement pour le recouvrement des loyers

**Assistanat d’activité**
- Gérer l’organisation d’agenda, de plannings, rédaction avec prise de notes, et mise en forme de documents
- Classer et archiver suivant les règles de conservation définies
- Effectuer les recherches d’informations, instruire les dossiers
- Participer à la circulation de l’information auprès d’interlocuteurs internes et externes
- Assurer la gestion du courrier de l’agence.

Expérience similaire souhaitée dans l'accueil, idéalement dans le secteur social.

Ponctualité, rigueur, esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité seront indispensables à la réalisation de vos missions.

Par ailleurs, des compétences en gestion de relation clientèle sont requises : savoir interroger et reformuler le besoin de l'interlocuteur, analyser les demandes et renseigner et/ou orienter l'interlocuteur, adaptabilité, assertivité.


  • Assistant Accueil

    il y a 1 jour


    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Assistant accueil H/F dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI MISSIONS - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles...

  • CDI - Assistant d'Accueil H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Assistant d'Accueil H/F en CDI, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. MISSIONS - Accueillir les visiteurs et les clients de manière chaleureuse et professionnelle - Gérer les appels...

  • Assistant d'Accueil

    il y a 1 jour


    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Assistant d'Accueil H/F en CDI, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. MISSIONS - Accueillir les visiteurs et les clients de manière chaleureuse et professionnelle - Gérer les appels...

  • Assistant Accueil

    il y a 2 jours


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...

  • Hôte D'accueil Vip

    il y a 2 semaines


    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Assistant Accueil

    il y a 3 heures


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...

  • Chargé d'Accueil

    il y a 1 jour


    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Assistant d'Accueil H/F dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS - Accueillir les visiteurs et les clients de manière chaleureuse et professionnelle - Gérer les appels...


  • Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) assistant(e) services généraux F/H** - Contrat**:CDI en temps complet**: - Horaires**: 09h00 - 18h00 du lundi au vendredi**: - Site Client **:Siège social**: - Localisation**: Paris...

  • Assistant Familial

    il y a 5 jours


    Paris, France Accueil Familial HOVIA EEFE Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité du Chef de Service de l’Accueil Familial et en lien avec l’Educateur référent, vous participez à la mission de Prévention et de Protection de l’Enfance. Vos missions sont: - Accueillir à son domicile un enfant, adolescent ou jeune adulte en situation de placement, dans le respect de son développement...

  • Assistant D'accueil

    il y a 5 jours


    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, un acteur majeur dans le secteur de l'immobilier, est à la recherche d'un Assistant d'Accueil. Les missions pour le poste seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des salles de réunions, - Gestion du courrier (tri, dispatch, affranchissement...), - Gestion administrative divers... Cette liste de missions est...