Assistant Administratif Polyvalent

il y a 1 semaine

SaintFulgent, France Groupe Papin Temps plein

**Rattaché-e à la Direction Administrative et Financière, vous l’épaulez dans les tâches administratives liées à la vie de la holding et des projets associés. Dans les grandes lignes, vos missions consisteront à**:

- Assurer le suivi des partenaires et des invitations clients inhérentes ;
- Ouvrir le courrier et en assurer la répartition entre les services ;
- Réaliser les commandes de certains frais généraux (fournitures, véhicules,) et vérifier la conformité des livraisons ;
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, séminaires,) ;
- Suivre et mettre en œuvre le contrôle interne dans les filiales ;
- Suivre, proposer et contrôler l’édition du journal interne semestriel en lien avec notre prestataire ;
- Actualiser les supports de communication interne et externe existants (plaquette, bannière, carte de vœux, communiqué, note de service,) ;
- Elaborer et rédiger des documents de synthèse ou d’information ;
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à certains rendez-vous ou réunions ;
- Assurer l’actualisation du site internet.

**Ce que nous recherchons chez vous**:

- ** Le sens du service**: vous appréciez accompagner la direction dans son quotidien, vous savez être à l’écoute de ses besoins et force de proposition.
- ** La discrétion**: vous savez adapter votre discours selon vos interlocuteurs et travailler sur des sujets confidentiels.
- ** Les qualités relationnelles**: vous avez une aisance naturelle pour communiquer et interagir avec différentes parties prenantes.
- ** La polyvalence**: vous êtes capable de gérer différentes tâches et de vous adapter rapidement à de nouvelles situations.
- ** Le sens de l'organisation** : vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail, capable de gérer efficacement les priorités et les échéances.

**Vous occupez ou avez occupé un poste similaire (minimum 3 ans) où polyvalence et rigueur étaient vos maitres-mots.**

**Issu-e d’une formation d’un niveau BAC+2/3 spécialisée en gestion administration, vous maitrisez le Pack Office et l’outil informatique de manière générale.**

**Ce poste est à pourvoir en CDI à temps plein sur une base hebdomadaire de 35 heures (du lundi au vendredi). Votre lieu de travail est situé à Saint-Fulgent.**

**Vous pourrez être amené-e à vous déplacer dans nos filiales selon les besoins.**

**Votre rémunération est à négocier suivant votre profil.**

En complément, nous vous proposons une mutuelle familiale (ProBTP) avec de très bons niveaux de garanties, tickets restaurants, prime d’intéressement, chèques cadeaux et vacances.

Qui sommes nous ?

**Depuis plus de 50 ans, le Groupe Papin se développe autour des métiers de la construction avec aujourd’hui 560 Hommes et Femmes et 18 TPE/PME.** Fort de sa synergie entre les sociétés, le Groupe s’appuie aujourd’hui sur 5 grands métiers : les travaux publics et déconstruction, le paysage (création & entretien), la construction de complexes sportifs, le bâtiment gros-œuvre et le génie civil de l’eau (station d’épuration & postes de relevage).

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous aurez pour missions: - Mission d'assurer le suivi administratif, - Saisie des pointages journaliers sur informatique, - Facturation, - Suivi administratif des intérimaires, - Accueil physique et téléphonique, - Diverses tâches administratives. Liste non limitative. Poste basé à Saint-Priest. Issu...

  • Assistant Administratif Polyvalent – Apprentissage

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France AGEPAC Réunion Temps plein

    Une entreprise de plomberie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Polyvalent(e) pour gérer l'accueil, planifier les interventions, et effectuer des tâches administratives. Le candidat idéal saura communiquer efficacement et gérer les priorités dans un environnement réactif. Une bonne maîtrise de la bureautique est nécessaire. Ce poste est...

  • Assistant Administratif de Production Volailles

    il y a 2 semaines

    Saint-Fulgent, France CAP ELEVAGE Temps plein

    La société CAP ELEVAGE, filiale de NUTRICIAB, recherche Un ASSISTANT ADMINISTRATIF DE PRODUCTION VOLAILLES (H/F) - CDD de 3 mois - temps plein - poste basé à Saint-Fulgent Rattaché au responsable administratif, vous réaliserez l’ensemble des activités courantes : planification,calcul et édition de résultat d'exploitation, la facturation et...

  • Assistant administratif polyvalent en alternance – plomberie

    il y a 1 semaine

    Saint-André, France AGEPAC Temps plein

    Une société artisanale de plomberie cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en contrat d'apprentissage de 24 mois. Ce poste inclut l'accueil des clients, la planification des interventions, l'établissement des devis et la gestion des dossiers administratifs. Aucune expérience préalable n'est requise, mais un bon sens relationnel, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Saint-Fulgent, France AUGEREAU CARRELAGES Temps plein

    Notre entreprise, spécialisée dans le secteur du bâtiment depuis plus de 50 ans, intervient sur des projets de construction, rénovation et maintenance. Société en pleine expansion nous recherchons une personne polyvalente dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre société. Missions...

  • Assistant(E) Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    Saint-Évarzec, France Glénan Concept Cars Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Créée en 2002, et véritable entreprise familiale, Glénan Concept Cars est spécialiste dans l’aménagement et le négoce de vans de loisirs/fourgons aménagés. L’entreprise produit deux modèles d’Horizon-Van développés à partir du Renault Trafic. Réputation solide, qualité supérieure et relation directe aux clients, sont...

  • Assistant Administratif Polyvalent – Alternance en plomberie

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France AGEPAC Réunion Temps plein

    Une entreprise familiale de plomberie à Saint-Denis recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Polyvalent(e) pour gérer les missions variées telles que l'accueil téléphonique, la planification des interventions et le suivi des paiements. La personne devra faire preuve d'autonomie et de bonnes compétences en communication. Cette opportunité...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 jour

    Saint-Étienne, France Menway Emploi Saint-Étienne Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif pour seconder la responsable administrative au sein d'un garage automobile et, en parallèle, apporter son aide sur la station-service: - Assurer le suivi administratif : gestion des documents, réception et traitement du courrier, rédaction de courriers, mails. - Gestion des appels entrants. - Aider à la...

  • Assistant Administratif Et Polyvalent

    il y a 7 jours

    Saint-Ouen-l'Aumône, France SMART INFORMATIQUE ET SERVICES Temps plein

    SMART I.E.S est une société dynamique spécialisée dans l’administratif et la gestion multi-sociétés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe et contribuer activement au bon fonctionnement de nos activités internes et externes. **Vos missions**: -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Fulgent, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Société spécialisée dans la création et l'entretien des sols sportifs intérieurs et extérieurs. Le poste Vous travaillerez en lien avec le service travaux et le service ressources humaines et serez rattaché(e) à l'assistante de direction. **Vos missions consisteront à**: - Assurer le contrôle et le suivi des heures pour le personnel...