Stage événementiel

**CONTEXTE**

L’Amicale des bénévoles est une association loi 1901 pour la promotion et le développement du bénévolat dans le milieu événementiel sportif et culturel. Elle vise à rassembler, former et accompagner les bénévoles en leur offrant des opportunités d’engagement variées et enrichissantes.

Grâce à un réseau dynamique de partenaires et d’événements, l’association permet aux bénévoles d’acquérir de nouvelles compétences, de vivre des expériences uniques et de contribuer activement à la réussite de manifestations locales, nationales et internationales. Elle œuvre également pour la reconnaissance et la valorisation du bénévolat en mettant en avant son rôle essentiel dans la réussite des événements.

En 2024, l'association est intervenue sur 18 événements, soit près de 4500 journées bénévoles. En 2025, 25 programmes bénévoles sont prévus, dont des événements internationaux, toujours dans les régions AURA et PACA.

**FONCTIONNEMENT**

Nous créons une mission de stage de 3 à 4 mois pour la période juin à août/septembre 2025. Cette mission est faite pour toi si tu es proactif, rigoureux, doté d’une bonne aisance relationnelle et motivé par la mobilisation et l’encadrement de bénévoles lors d’événements sportifs et culturels.

Au sein de l’Amicale des bénévoles, tu intègres une équipe à taille humaine dont l’ambition est de promouvoir le bénévolat.

Lieu du Stage : Lyon et déplacements sur les événements

**FONCTIONNEMENT ET MISSIONS**

La mission est orientée production événementielle.

Placé sous la responsabilité du responsable de production de l’Amicale des bénévoles, tu es accompagné dans la définition et la réalisation de tes objectifs de stage ainsi que sur l’apprentissage de techniques et méthodes pour réaliser tes missions.

Notre travail est d’assurer la livraison des programmes bénévoles et la qualité de l’expérience que les gens vivent. Tu apprendras comment créer ces expériences, les animer et fidéliser les bénévoles.
- Faciliter la mobilisation des bénévoles par l’échange régulier avec chacun (mailing, rappels, sms, rassemblements)
- Contribuer à la logistique des programmes bénévoles y compris la gestion des covoiturages, et des hébergements et la préparation du matériel.
- Participer à l’encadrement des programmes bénévoles pendant les événements.
- Assister le chef de projet dans la planification et l'organisation des programmes bénévoles : la création de fiches missions via différents logiciels, la mobilisation via les plateformes de mutualisation tout en assurant son suivi.
- Aider à la préparation des bilans en post-événement en rédigeant les statistiques et les préconisations.

**COMPÉTENCES ASSOCIÉES**
- Organisation personnelle et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Tu sais ce qu'est un calendrier et une liste de tâches
- Communication écrite et orale. 80% de notre métier en est dépendant. Nous te formerons en copywriting et à notre tonalité éditoriale
- Maîtrise des outils informatiques courants, en particulier la suite Google et de Canva.
- Tolérance aux blagues vaseuses

A la fin du stage, tu maîtriseras un logiciel de gestion de bénévoles lié à l’événementiel.

**PROFIL RECHERCHÉ**

Étudiant de Bac +2 à Bac +5 en Événementiel, Communication ou Gestion de projet.

Une première expérience professionnelle dans la gestion de projet événementiel est un plus.

Aptitudes recommandées : bon relationnel, capacité à travailler en équipe, créativité, bonne expression orale et écrite.

**CANDIDATURE**:
Pour postuler, c’est uniquement sur le lien en question.

Bravo, vous êtes arrivé-e jusque là. Merci d’avoir pris le temps d’avoir lu jusque là. En guide de récompense, veuillez remplir le formulaire ci-dessous qui est la seule manière de postuler. Vous y trouverez toutes les autres informations du processus de recrutement.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 4,65€ par heure

Nombre d'heures : 20 à 50 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Heures supplémentaires

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/06/2025