Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines

GretzArmainvilliers, France ACIETEC Temps plein

Depuis plus de 10 ans, ACIETEC, société française du groupe portugais NOVAGENTE, est spécialisée dans la construction métallique. De la conception à la fabrication, en passant par le transport et le montage, nous accompagnons nos clients sur des projets d'envergure, principalement en Île-de-France.

Nous recherchons une **assistante administrative polyvalente** en **CDI** pour accompagner notre équipe dans une mission évolutive, offrant une montée en responsabilités progressive au sein de l’entreprise.

**Votre mission**
- **Phase 1 - Intégration & partage de tâches avec le responsable administratif**:

- Participation à la gestion sociale et RH : accompagnement des salariés, suivi des embauches, dossiers du personnel, préparation des paies, gestion des notes de frais.
- Soutien administratif et financier : Enregistrement et élaboration de factures, enregistrement de paiements, pointage des relevés bancaires.
- Objectif : participer activement à la gestion interne et acquérir une vision globale de l’entreprise.
- **Phase 2 - Soutien administratif au département de production**:

- Assistance dans les consultations auprès des fournisseurs ;
- Élaboration de tableaux comparatifs d’achats ;
- Support direct aux conducteurs de travaux sur les questions administratives (ex. PPSPS, aide à la préparation des documents) ;
- Appui à la direction dans l’analyse du contrôle des coûts des projets ;
- Objectif : occuper un rôle pérenne d’assistante administrative, au cœur des opérations.

**Profil recherché**
- Formation Bac+2 minimum en gestion/administration.
- Première expérience en assistant administratif (idéalement BTP ou gestion de projets).
- Rigueur, organisation et aisance relationnelle.
- Maîtrise du pack Office.
- La connaissance du portugais est un atout apprécié.

**Nous offrons**
- Un CDI avec évolution progressive des missions.
- Une expérience formatrice : d’abord au sein du pôle administratif/financier, puis auprès des conducteurs de travaux.
- Une équipe collaborative et dynamique, prête à vous accompagner.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 77220 Gretz-Armainvilliers: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Langue:

- Portugais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Gretz-Armainvilliers, France Loc&Co Temps plein

    Loc&Co est une entreprise dynamique en croissance proposant des solutions locatives dans le domaine du génie climatique : étude, installation, location de matériel de chauffage, climatisation, déshumidification & ventilation. Nous travaillons en partenariat avec les plus gros acteurs du bâtiment, de l'industrie & de l'événementiel. Notre objectif est...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Gretz-Armainvilliers, France DOM RH Temps plein

    DOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Gretz-Armainvilliers dans le domaine du tertiaire un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en intérim. **Poste**: **Vos missions seront**: - Traitement des factures fournisseur - Accueil téléphonique - Saisie informatique - Suivi des commandes -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Gretz-Armainvilliers, France CLIMEX Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif H/F en CDI pour notre agence située à Gretz-Armainvilliers pour poursuivre notre croissance. **MISSIONS** Rattaché(e) à la Responsable Comptable, l’Assistant Administratif H/F aura en charge les missions suivantes: - Relancer les clients sur les impayés par téléphone, courriel et courriers - Suivre les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Gretz-Armainvilliers, Île-de-France ROT Temps plein

    CLIMEX, c'est avant tout des collaborateurs experts appartenant à un groupe dans le domaine de la protection incendie depuis 1954, tous unis par l'envie de participer à notre développement ambitieux MISSIONSRattaché(e) à la Responsable Administrative, le Chargé d'Accueil & Assistant Administratif H/F aura en charge les missions suivantes :Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Gretz-Armainvilliers, France ROT Temps plein

    ROT, c’est avant tout des collaborateurs experts dans la fabrication de matériel incendie et un des leaders français depuis 1954. Situé à Gretz-Armainvilliers, entre verdure et agglomération Parisienne, notre entreprise grâce aux expertises développés par nos collaborateurs conçoit, fabrique et réalise la maintenance de nos produits et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Gretz-Armainvilliers, France ROT Temps plein

    ROT, c’est avant tout des collaborateurs experts dans la fabrication de matériel incendie et un des leaders français depuis 1954. Situé à Gretz-Armainvilliers, entre verdure et agglomération Parisienne, notre entreprise grâce aux expertises développées par nos collaborateurs conçoit, fabrique et réalise la maintenance de nos produits et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Gretz-Armainvilliers, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Assure l’accueil des conducteurs, gère le Yard management Tool (vérification heure de rdv, renseignements informations pour prise en charge du conducteur ), Gère les mises à quai des camions et containers (chargement et déchargement), Constitue les dossiers de chargement nationaux, Valide les chargements exports et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Gretz-Armainvilliers, France CASI Temps plein

    Les extincteurs, RIA, alarme incendie, portes coupe-feu et autres vous ont dévoilés tous leurs secrets ? Alors venez rejoindre une équipe dynamique dans nos locaux près de Paris ! Nous recherchons un Assistant administratif & comptable H/F en CDI pour notre agence située à Gretz-Armainvilliers pour poursuivre notre...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines

    Gretz-Armainvilliers, France CLIMEX Temps plein

    Les extincteurs, RIA, alarme incendie, portes coupe-feu et autres vous ont dévoilé tous leurs secrets ? Alors venez rejoindre une équipe dynamique dans nos locaux près de Paris ou Orléans ! Nous recherchons un Chargé d’accueil & assistant administratif H/F en CDD de 8 mois pour notre agence située à GRETZ (77) dans le cadre d’un remplacement...

  • Rhenus/assistant(E) de Site

    il y a 6 jours

    Gretz-Armainvilliers, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: La gestion administrative du site et de l’organisation de l’accueil de tous les visiteurs, Des tableaux de bord et statistiques liés à l’activité d’exploitation, La gestion des achats du site suivant les référencements (suivi des consommables bureau, EPI, commandes), et participe à l’évaluation des...