Assistant-e D'agence

il y a 2 jours

Clichy, France Costantini Temps plein

Description
COSTANTINI France SARL a été créée en 2004 avec l’ouverture de notre siège social français, situé aujourd'hui à Yutz (57). Depuis cette date, l’entreprise n’a eu de cesse d’étendre son champ d’action. Ainsi, COSTANTINI France SARL œuvre aujourd’hui sur la Région Grand Est (Alsace-Lorraine-Champagne-Ardennes). En plus de son siège à Yutz elle dispose d’une autre agence en Région Ile-de-France, à Clichy (92).

COSTANTINI France SARL réalise une part majoritaire de son activité dans le domaine de la construction de bâtiments en Entreprise Générale et Gros-Œuvre. Logements pour les Bailleurs Sociaux et Promoteurs Privés, Résidences Services, EHPAD, Bureaux, Hôpitaux, Salle de Sport, Réhabilitation, Parkings, autant d’ouvrages sur lesquels nos équipes ont su démontrer tout leur savoir-faire et leur polyvalence.

**Responsabilités**:
En tant qu’assistant-e d’agence, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de notre agence Île-de-France. Sous la responsabilité du Directeur Travaux Bâtiment, vous travaillerez en binôme avec une assistante d'agence déjà en place pour accompagner les équipes Travaux, Commerciales et SAV. Vous assurez également l’assistanat du Gérant et du Directeur Travaux dans la gestion quotidienne de l’agence Île-de-France.

Vos principales missions:

- Accueillir les visiteurs et représenter l’image professionnelle de l’agence,
- Gérer les appels, mails, courriers entrants et sortants,
- Organiser les réunions internes/externes et les événements de l’agence,
- Gérer la logistique (navette Luxembourg, livraisons, documents),
- Suivre les congés et absences en coordination avec les responsables,
- Rédiger et diffuser des courriers, rapports et documents administratifs,
- Dématérialiser, encoder et archiver les documents dans le respect des procédures,
- Gérer les contrats de sous-traitance, les commandes de prestations et leur conformité,
- Assurer le suivi des déclarations (DICT, GPA, abonnements météo),
- Mettre à jour les plateformes administratives (e-attestations, attestations-légales, etc.).

**Compétences**:
Vous êtes récemment diplômé-e ou en fin de formation (BTS, DUT, Licence professionnelle...) dans les domaines de la gestion, de l’administration ou de l’assistanat.

Vous êtes:

- Rigoureux-se, organisé-e, avec le sens des priorités,
- À l’aise à l’oral comme à l’écrit,
- Curieux-se, motivé-e et prêt-e à apprendre,
- Maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
- Doté-e d’un bon relationnel et du sens du service,

Une première expérience en alternance ou stage dans le secteur du BTP, de l’immobilier ou dans un environnement administratif est un plus, mais pas indispensable

**Nous offrons**:

- Un** CDI** dans une belle entreprise, à taille humaine, en pleine croissance,
- Un accompagnement à la prise de poste et à la montée en compétences,
- Une équipe jeune, dynamique et conviviale,
- Mutuelle d'entreprise, carte restaurant, chèques-vacances, 13ème mois, prime vacances, conférence salariale annuelle...,
- Des moments conviviaux annuels tels que : un séjour au ski avec vos futurs collègues, un tournoi de foot suivie d'une grillade en été, un repas de fin d'année...

Langues French Education Bac +2 Expériences professionnelles 0+ years

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    Clichy, France DMAX Temps plein

    Acteur National de premier plan dans les secteurs du transfert d’entreprises, du déménagement de particuliers, du stockage et de la logistique, recrute pour son agence de Clichy: **UN(E) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)** Au sein du service commercial, l’assistant(e) commercial(e) assure la gestion des appels téléphoniques, accueille et renseigne toute...

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    Clichy, France Agence Creho Temps plein

    **L'Agence Crého recrute !** Notre entreprise est spécialisée dans le conseils hôtelier, forte d’une équipe de 11 personnes passionnées et dynamiques, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), financier(e) pour faire face à l’accroissement de notre activité. Vous travaillerez sous la supervision directe des deux dirigeants et serez...

  • Assistant D'agence

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    Clichy, France axia interim Temps plein

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  • Responsable Agence de Voyages

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    Clichy-sous-Bois, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Clichy Sous Bois emploie plus de 300 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1984 et accueille chaque année des milliers de clients.Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un...

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    Clichy, France Orpi France Temps plein

    **Orpi**, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute. Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en bénéficiant d’un cadre qui privilégie l’esprit...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Clichy, France E-Search Temps plein

    Notre client est le leader européen du conseil en ingénierie spécialisé dans le secteur ferroviaire. Dans une équipe à taille humaine, nous recrutons actuellement un-e Gestionnaire de Paie Expérimenté-e. - Vos missions :_ Du suivi administratif relatif à la gestion du personnel, de l'entrée du salarié dans l'entreprise. Du suivi des congés et...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 4 jours

    Clichy, France Orpi Temps plein

    Avec 47 000 transactions par an, 1 350 points de vente et 7000 collaborateurs, Orpi est aujourd’hui le leader de son secteur. Créée à l’initiative de plusieurs agents immobiliers en 1966, l’Organisation Régionale des Professionnels de l’Immobilier est résolument engagée pour la réussite du parcours immobilier de ses clients, qu’ils soient...

  • Assistant(e) Commercial(e) Vie du Réseau H/F

    il y a 3 jours

    Clichy, France ORPI FRANCE Temps plein

    L’innovation, le challenge, l’envie d’avancer sont inscrits dans votre ADN. Rejoignez le N°1 des réseaux immobiliers : ORPI, 1200 points de ventes en France, ORPI est leader sur son secteur avec 6000 collaborateurs, 400 millions d’€ de CA, 4 millions de personnes logées en 50 ans. Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1...

  • Assistant(e) administration des ventes H/F

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    Clichy, France CRIT Temps plein

    Groupe Crit, groupe Français indépendant, Leader des Solutions d'Emplois en France et à l'International, porté par une dynamique de croissance forte, possède plus de 700 agences dans le monde dont plus de 450 en France et a réalisé un chiffre d'affaires de 3, 124 milliards d'euros en 2024. Depuis plus de 60 ans, nous accompagnons nos clients dans tous...