Secrétaire Médical(E)

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire médical(e) (H/F) - Néphologie Rhumatologie Dermatologie - Hôpital Femme Mère Enfant

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.

LE POSTE:
Le Chef de service est le Professeur Alexandre BELOT. Le service est composé d'une unité d'hospitalisation conventionnelle, d'une unité d'hospitalisation de jour, du service de dialyse, d'une unité de consultation.

Le service a une expertise importante dans le champ des maladies rares à la prise en charge des maladies rares avec trois centres de références labelisés au sein du service (Maladies Rénales et génétique du Sud Est -MAREGE, Rhumatismes inflammatoires, interferonopathies et maladies autoimmunes de l'enfant-RAISE et CRMR du métabolisme du calcium et du phosphate).

Le poste sera plutôt à orientation néprhologie mais les secrétaires s'entraident pour le 3 spécialités (néphrologie, rhumatologie, dermatologie) et doivent se remplacer pendant les absences.

Le secrétariat est composé de 6,25 ETP.

Missions:
Accueil physique et téléphonique néphrologie et rhumatologie pédiatriques

Prise de rendez-vous de consultations et programmation des différents examens (échographies, radios, DXA, scintigraphie...) + envoi des convocations.

Numérisation des divers documents patients et classement dans les dossiers

Gestion des télé-demandes de rdv MyHCL

Gestion des agendas des médecins

Création d'agendas pour le service (nouveaux arrivants, changements divers...)

Gestion des diverses demandes par mail (certificats, ordonnances, bons de transport, etc...)

Mise en forme des courriers de consultation des différents médecins

PROFIL RECHERCHÉ:
Qualifications:
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis:
Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)

Diplôme de Secrétaire assistant médico-social

Diplôme de Secrétaire médical

Diplôme de Secrétaire médico-administratif

Compétences:
Très bonne orthographe et dactylographie rapide,

Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet),

Maîtrise de la terminologie médicale,

Maîtrise de la dictée numérique et vocale,

Maîtrise de l'anglais conversationnel

Savoir-Être:
Capacité d'adaptation et d'organisation, gestion des priorités

Esprit d'initiative et autonomie,

Rigueur, discrétion, respect du secret professionnel

Conditions contractuelles:
Quotité de temps de travail : 100% ou 90%

Modèle Horaires : 7h50/jour, 1 jour de repos toutes les deux semaines pour un 90%.

Nature du poste : Poste vacant

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.

RÉMUNÉRATION brut : 40k / an

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Florence NOGUERA

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon