Chargé(E) de Communication

La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants)._

**Délais de publication : dimanche 29 juin 2025**

**Cadre d'emplois**: rédacteur

**Quotité : temps plein**

**Description du poste**:
Sous la responsabilité du(de la) directeur(rice) de la Communication, le(la)la chargé(e) de communication conçoit les plans de communication en adéquation avec les besoins et la stratégie de communication de la collectivité. Il(elle) assure la qualité et la cohérence des supports et des contenus de communication. Il(elle) est garant(e) de la procédure des demandes relevant de la communication interne externe et institutionnelle. Il(elle) participe à l’activité générale de la direction et en est une véritable « plaque tournante ».

**Fonctions**:

- Contribution à l’élaboration et à la réalisation des actions de communication de la collectivité
- Réception, instruction et suivi des demandes de communication/Référent(e) du service pour les demandes de communication
- Création et suivi de l’agenda presse
- Gestion administrative
- Organisation et suivi du réseau d’affichage, des insertions presse et de la diffusion de tous supports de communication
- Rédaction et programmation de newsletters pour la Ville et différents équipements (Espace Vallès, Monciné) et accompagnement des services pour une montée en autonomie sur les newsletters.

**Activités du poste**

**Contribution à l’élaboration et à la réalisation des actions de communication de la collectivité**

Contribuer à l’évaluation et à l’analyse des besoins de communication de la collectivité

Participer à la mise en œuvre des projets et outils de communication

Conseiller les services

Construire et mettre en œuvre des plans de communication - Concevoir et organiser des actions d’information et de communication

Gérer les relations entre les demandeurs et les intervenants de la chaîne de création

Élaborer et mettre à jour des documents de communication

**Réception, instruction et suivi des demandes de communication/Référent(e) du service pour les demandes de communication**

Gérer des dossiers de fabrication : de la réception du besoin à la finalisation comptable du support en passant par les différentes étapes de validation

Accompagner les services demandeurs et/ou partenaires / Être force de proposition pour d’autres supports plus adaptés

Adapter les messages aux supports de communication et aux publics ciblés

Réaliser les devis internes / Instruire et suivre les devis externes

Contrôler les prestations réalisées

Planifier, suivre la mise en œuvre des demandes et veiller au respect des plannings

Organiser l'activité des infographistes (répartition des tâches, plannings...)

Gérer la diffusion de l’information, les relations, proposer des réunions d'équipe.

**Création, gestion et diffusion de l’agenda presse**: relation avec tous les services et les partenaires de la collectivité

**Gestion administrative**

Mettre en place des tableaux de bord de suivi d'activités et d’évaluation des actions de communication

Préparer, élaborer, rédiger et suivre des : courriers, comptes rendus, bilans, notes, procédures, dossiers...

Contrôler et clôturer d’un point de vue comptable des travaux d’impression et autres en collaboration avec les imprimeurs et l’assistante de la direction

**Organisation et suivi du réseau d’affichage et de la diffusion des supports de communication**

Planifier annuellement les réseaux d'affichage (SNMAG)

Gérer les insertions presse

Suivre la distribution et la fabrication d'objets publicitaires

**Participation à la vie de la Direction**

Être force de proposition dans l’organisation du travail au sein de la direction

Participer aux réunions d'équipe

Contribuer à l’accueil des stagiaires

**Profil recherché**:
**Savoir faire**:
Utiliser internet, un intranet, une messagerie électronique - Utiliser une suite bureautique dans ses fonctions avancées

Maîtrise de la chaîne graphique et approche des logiciels de conception graphique : Photoshop, Illustrator, In Design

Maîtriser la conception de plans de communication

Utiliser des logiciels et des progiciels “métiers” - Utiliser des sites « ressources »

Être capable de réaliser des newsletters grâce à des outils en ligne spécialisés (ex : Sarbacane, Brevo...), et suivre les performances des envois.

Utiliser les techniques d'expression écrite : collecter, synthétiser, rédiger des informations, notes

Appréhender, analyser et mettre en œuvre une demande de travaux de communication - Appliquer les techniques de planification des travaux de communication

Appliquer et faire appliquer les p