Assistant(E) Copropriété Expérimenté

il y a 12 heures

Marseille e, France Recrutimmo Temps plein

_L’assistant(e) de copropriété intervient pleinement dans la gestion d’un immeuble ou d’un logement en copropriété. Il/Elle collabore avec le/la gestionnaire de copropriété pour la mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales. La personne qui occupe cette responsabilité travaille de concert avec le gestionnaire de copropriété et agit sous sa direction._
- Outre ses tâches courantes comme le traitement des appels téléphoniques, des courriers, la convocation des participants lors des assemblées générales, la gestion des dossiers divers tels que les documents relatifs aux assurances ou les dossiers contentieux, l’assistant(e) de copropriété est un véritable relai d’informations pour les autres services._
- Si des réparations, des travaux, des entretiens ou des dépannages d’urgence doivent être réalisés au sein de l’immeuble, il lui appartient de veiller à leur exécution rapide._
**_Quelles sont les qualités d’un(e) assistant(e) copropriété ?_**:

- L’assistant(e) copropriété doit avoir toutes les qualités nécessaires à un poste de secrétaire classique : rigueur, autonomie, efficacité, bon relationnel, courtoisie, bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique. Une bonne gestion du stress, un grand sens de l’écoute et beaucoup de patience se révèlent cruciaux pour mener à bien toutes les attributions relatives à ce poste._
- VOS MISSIONS_
- _Traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil Syndical et copropriétaires, Fournisseurs et Prestataires_
- _Préparation des projets de résolutions courantes et convocations pour les Assemblées générales_
- _Mise en oeuvre des décisions prises pas le CS et l’Assemblée Générale_
- _Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux_
- _Gestion des courriers et dossiers simples_
- _Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement_
- _Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance_
- _Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents _
- VOS COMPETENCES_
- _Maîtrise de l'outil informatique_
- _Connaissance des méthodes et outils mis en place par le Responsable_
- QUALITES_
- _Toutes celles de la Secrétaire _
- _Sens commercial _
- _Sens des relations _
- _Capacités d’accueil et de traitement des appels téléphoniques _
- _Gestion du temps et organisation du travail personnel _
- _Capacité à respecter des processus _
- _Autorité_
- _Diplomatie_
- _Gestion des prioritésLieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Syndic de Copropriété

    il y a 4 jours

    Lyon 3e, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    **Assistant(e) Copropriété - Rejoignez un cabinet qui respecte votre expertise** **Lyon (69)** - CDI - Temps plein **Vous avez de l’expérience en assistanat de copropriété et souhaitez évoluer dans un environnement organisé, bienveillant et tourné vers la qualité ?** Vous êtes peut-être en poste et pas activement en recherche, mais ouvert(e)...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 12 heures

    Paris 3e, France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F. En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 50 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs valeurs, pour vous accompagner durant...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 3e, France CONQUISITOR Temps plein

    Poste d'assistante de copropriété - Poste situé à Paris dans le 3ième. - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmée - Portefeuille : 34 immeubles pour 1300 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu - Avantages : 1 journée de télétravail/tickets restaurant Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des...

  • Assistant (E) Copropriété

    il y a 2 jours

    Marseille 8e, France IMMO DE FRANCE Provence Temps plein

    Immo de France recherche un (e) assistant (e) de copropriété ayant au moins 2 ans d'expérience Missions principales: - l'envoi des convocations, des PV - suivi des sinistres - ordres de services auprès des entreprises - courriers divers Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an Avantages: - Intéressement...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 4 jours

    Marseille, France Qualis Marseille Temps plein

    En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots - Suivi des demandes des copropriétaires - Traitement des mails - Suivi des travaux et des sinistres - Préparation des...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Djidji-Qualis Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots -...

  • Assistant(e) Syndic — Gestion de copropriétés

    il y a 2 semaines

    Marseille, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Une agence immobilière familiale située à Marseille recherche un(e) assistant(e) en gestion de copropriétés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Syndic pour organiser, suivre et coordonner les actions quotidiennes. Vos missions incluront la préparation des assemblées générales, la rédaction des procès-verbaux et la...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Marseille, France RECRUTIMMO Temps plein

    Dans le cadre de son développement Immo de France Provence recherche un gestionnaire de copropriété confirmé qui aura la charge d'un portefeuille de copropriété, la tenue des Assemblée Générale, la préparation des convocations d'AG et des PV, il effectuera les visites sur place, les ordres de services et le suivi des travaux il sera assisté...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 12 heures

    Marseille 8e, France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété près du 8 -ème arrondissement, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F. En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 50 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs valeurs,...

  • Assistant Copropriétés

    il y a 7 jours

    Marseille, France QR Lyon Tertiaire Temps plein

    Pour un de nos clients, agence immobilière, nous recherchons un assistant copropriétés H/F, sur Marseille. Vous gérerez 60 copropriétés pour 1300 lots. Vous viendrez en soutien d'un gestionnaire copropriétés. Vos missions: - Traitement des appels téléphoniques, des courriers - Convocation des participants lors des assemblées générales -...