Responsable Du Bureau Des Entrees

**Descriptif**

Un Responsable du Bureau des Entrées - H/F
Présentation générale
Présentation générale de l’établissement:
Le Groupe Hospitalier Public du Sud de l’Oise (GHPSO) est un établissement MCO bi-site (Creil - Senlis) situé en région Hauts de France, il assure des prises en charge sanitaires de premier et de second recours sur un bassin d’environ 250 000 habitants. Il dispose d’un plateau technique de haut niveau et d’une offre de prise en charge médico-sociale variée. En complément des prises en charges des pathologies aiguës, l’Etablissement propose une offre complète en gérontologie (USLD et EHPAD) et gère une Ecole d’Aide-Soignant.
Le GHPSO est l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Oise Sud (GHTOS) constitué de deux établissements parties:

- le Centre Hospitalier Georges Decroze de Pont Sainte Maxence
- l’Hôpital Local de Nanteuil le Haudouin Le Beau Regard

Nombre de lits et places:
Le GHPSO comprend un total de 701 lits répartis sur deux sites (Creil et Senlis).
Organisation:
L’établissement est organisé en 7 pôles cliniques et médico-technique (Pôle Chirurgie, Pôle Urgences-Réanimation-Anesthésie, Pôle Médecine, Pôle Oncologie, Pôle Femmes-Mères-Enfants, Pôle Gérontologie, Pôle Médico-technique). Ces pôles sont soutenus par les services administratifs, logistiques et techniques. Les pôles sont communs aux deux sites de l’établissement.
Effectifs:
Au 31 décembre 2021, le GHPSO emploie plus de 270 médecins et 2 030 agents non médicaux.
Budget:
217 millions d’euros tous budgets confondus.

Présentation de la Direction des Finances et des Admissions
La Direction regroupe les services suivants:

- Affaires financières
- Contrôle de Gestion
- Bureau des entrées

La Direction est en charge de la mise en œuvre des différents projets en lien avec ses services.
Identification du poste
Fonction : Responsable du Bureau des Entrées et de la Facturation
Position dans la structure:
Liaisons hiérarchiques:
Directrice des Finances et des Admissions
Liaisons fonctionnelles:

- Responsable du Contrôle de gestion
- Cadres de santé
- Liens avec autres directions fonctionnelles
- Département de l’Information Médicale

Missions générales:
Organiser un fonctionnement efficient du service pour assurer une facturation rapide et exhaustive des frais de séjours et des consultations externes.
Assurer l’encadrement du service (équipe de 2 cadres de proximité sur chaque site et 48 agents) : animation et accompagnement de l’équipe, montée en compétence des agents, suivi et réduction de l’absentéisme
Identifier les marges et niches de gains aux différentes étapes de la chaîne de facturation, proposer et mettre en œuvre des plans de récupération des recettes.
Mettre en œuvre les réformes règlementaires relatives à la facturation, formaliser les démarches de contrôle interne dans le cadre de la certification des comptes (cycle recettes).
Représenter le service dans différentes instances institutionnelles et développer la politique de partenariat : trésorerie principale, CPAM,
Missions spécifiques:
Proposition de réorganisation du service et réflexion sur le management
Suivi des Restes A Recouvrer en lien avec la Trésorerie
Co-pilotage du processus identitovigilance : Mise en place de l’INS, production des indicateurs, remplissage des documents de la HAS, rédaction de procédures, formation du personnel à la recherche et à la création d'identités
Pilotage du projet FIDES : contrôle de la qualité et de l'exhaustivité des données (requêtes Business Objects, CGA) pour détecter les dossiers en erreur avant transmission des factures, formation des agents aux règles de saisie en FIDES, rédaction de fiches pédagogiques, suivi des titres (NiNi, paiements et rejets), échanges avec la Caisse de Paiement Unique
Piloter les projets institutionnels en lien avec les services de la direction : projet SIMPHONIE (CDRI, ROC, DIAPASON), projets en lien avec l’optimisation des recettes.
Poursuite du projet de fluidification du circuit patient
Maintenance des fiches de codification des actes des consultations externes destinées au personnel soignant
Optimisation du recouvrement des frais de séjours, en lien avec le DIM et des recettes de chambres particulières
Compétences requises / Diplômes
Formation
- Concours FPH de catégorie A ou équivalent, Niveau 1
- Bac+3 à Bac+5
- Maîtrise des outils informatiques (outils bureautiques, B.O, Access)

Expérience
- Expérience d’encadrement préalable indispensable
- Expérience du management de projets

Connaissances
- Connaissance du secteur hospitalier et du modèle de financement T2A
- Connaissance des règles de facturation applicables aux hôpitaux et établissements médico-sociaux, si possible
- Sensibilité « financière », « comptable » ou « contrôle de gestion »

Savoir-faire
- Qualités relationnelles et se