Assistant.e Administratif(Ve) Au Sein de La Délégation Centre-atlantique à Rochefort

**Le Conservatoire du littoral**, établissement public administratif de l’Etat, acquiert, aménage et confie en gestion des espaces naturels du littoral et des rivages lacustres en vue de les soustraire à l’urbanisation, de protéger les paysages qu’ils constituent et leur richesse écologique et patrimoniale, tout en les rendant accessibles au public.

Créé en 1975, le Conservatoire protège aujourd’hui plus de 213 500 ha situés sur le littoral. Son objectif à l’horizon 2050, dit du « tiers naturel », fixé par la Stratégie d’intervention 2015-2050, correspond à une cible de 320 000 ha protégés. Les terrains du Conservatoire sont confiés en gestion aux collectivités territoriales ou à des associations.

Le Conservatoire emploie actuellement 220 agents, fonctionnaires détachés ou contractuels, au siège à Rochefort, à Paris et dans les « délégations de rivages » réparties sur le littoral (en métropole et outre-mer). Ces délégations sont chargées, en lien avec les services du siège national, de négocier l’acquisition des terrains, d’organiser la maîtrise d’ouvrage des projets et travaux sur ces terrains, d’en confier et d’en piloter la gestion, en lien avec les structures gestionnaires.

La direction de l’établissement est située à Paris. La directrice adjointe et les 3 directions nationales du siège sont situées à Rochefort. Elles comprennent une soixantaine d’agents répartis au sein du Secrétariat général, de la direction de l’action foncière et des systèmes d’information (DAFSI) et de la direction de la gestion patrimoniale (DGPAT).

La délégation Centre-Atlantique du Conservatoire, basée à Rochefort (17) est composée de 10 agents et intervient sur les départements de la Charente-Maritime, de la Vendée et de la Loire-Atlantique. Sur le territoire de la délégation, le Conservatoire est propriétaire de plus de16 000 ha, répartis sur 75 sites

**Description des missions**

L’assistant(e) administratif(ve) assure et coordonne l’assistance administrative de la délégation et travaille en lien avec l’ensemble des agents de la délégation.

L’assistant(e) administratif(ve) a pour missions principales:
La gestion administrative globale de la délégation (courriers, téléphone, mails, suivi de l’agenda, prise de rendez-vous, gestion des états de frais et des congés du personnel, classement, reprographie ) ;
- Le suivi administratif des factures et des engagements financiers (suivi administratif, assistance administrative au montage des marchés publics de travaux sur les sites et leur suivi, suivi des dépenses, etc) en lien avec le délégué, délégué-adjoint, les chargés de mission et les services centraux du siège ;
- L’appui de la délégation à la préparation du budget annuel de travaux, le suivi courant des tableaux de programmation budgétaire, l’assistance administrative au montage des dossiers de demandes de subventions et le suivi administratif des partenariats financiers ;
- Le suivi administratif des conventions de gestion des propriétés du Conservatoire (procédures de validation, relance des gestionnaires, le cas échéant inscription dans le logiciel interne ECLAD, classement et suivi) ;
- L’appui administratif ponctuel au pôle foncier
- L’appui logistique de la délégation dans le suivi des commandes de fournitures de bureau, suivi du parc automobile et de l’entretien des véhicules et des contrats d’entretien des bâtiments (ménage, sécurité ) en lien avec l’assistante de prévention.
- Le suivi de la documentation, ainsi que l’appui administratif et logistique à l’organisation des opérations de communication de la délégation ;
**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**

Sous l’autorité du délégué de rivages, l’assistant(e) administratif(ve)est en relation fonctionnelle avec l’ensemble des membres de la délégation ainsi qu’avec les services centraux du Conservatoire, DAFSI, DGPat et SG.

**Profil**:
**Profil et compétences requis**
- Autonomie, rigueur, et goût pour la réalisation de tâches diversifiées ;
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
- Maîtrise de l’environnement bureautique et des outils informatiques (Excel, Word, Outlook,.) ;
- connaissances en matière budgétaire, financière souhaitées ;
- Qualités rédactionnelles (orthographe et syntaxe) requises ;
- Connaissance du secteur de l'environnement appréciée,
- Affinité à l’apprentissage de process interne au Conservatoire et à l’utilisation de logiciels métiers (gestion, finance, Eclad )

**Caractéristiques du poste**

Poste à temps complet de catégorie B accessible:

- Aux fonctionnaires en position normale d’activité (ou détachement sur corps (5 ans), ou détachement sur contrat sous conditions (3 ans)),
- Aux agents contractuels de droit public bénéficiant déjà du quasi statut de l’environnement (décret n°2016-1697 - contrat à durée indéterminée),

**Informations complémentaires**:
Participation employeur à la Prestation Santé ministérielle

Participation employeur à la Prévoyance ministérielle

Possibilité de bénéficier de titres-restauran