Gestionnaire Des Ressources Humaines

Description de l'entreprise

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Description du poste

Dans le cadre de nos activités sur le site de Trappes, nous recherchons un(e) GRH (Gestionnaire des Ressources Humaines).

Il (Elle) met en œuvre la politique RH définit par le groupe ou le département:

- assure la gestion quotidienne individuelle et collective du personnel du périmètre à charge.
- supervise et coordonne les gestionnaires administration de paie
- applique les obligations légales et règlementaires relatives aux conditions et aux relations de travail.

Il (elle) est un relais intermédiaire entre les responsables ressources humaines et les collaborateurs pour tout sujets RH.

**Gestion administrative du personnel**:

- Etablir et éditer les contrats de travail, les avenants, et les contrats aidés le cas échéant
- Recevoir le collaborateur à son embauche pour lui remettre son contrat de travail et finaliser le dossier d’embauche (y compris le dossier mutuelle et prévoyance), et en cas de présence sur site, assurer son accueil matériel (visite des locaux, remise du matériel et des badges d’accès, etc)
- S’assurer du correct traitement des dossiers de PREVOYANCE par le CSP paie
- Rédiger les courriers standards (attestations employeurs, accusé de réception suite à démission, départ à la retraite, etc)
- Assister le RRH dans la rédaction des documents relatifs au disciplinaire, et à la rupture du contrat de travail (convocation, lettre de licenciement simple, rupture conventionnelle), et assurer le suivi auprès de l’administration du travail le cas échéant.
- Etre garant des dossiers de changement de statut étrangers
- Assurer le classement, la mise à jour et l’archivage du dossier du personnel
- Etre garant de la réalisation et du suivi des formations/habilitation sécurité et de celles obligatoires
- Etablir les déclarations d’accidents du travail
- Organiser et suivre les visites médicales avec le Médecin du Travail

**Paie**
- Emet et valide les fiches STC, et les transmet à la GAP
- Saisir les éléments variables de rémunération non interfacés et les augmentations de salaire selon le planning Groupe)
- Etre l’interlocuteur des collaborateurs pour toute question relative à la paie
- Assure le relais avec le CSP paie en cas de questions et/ou anomalies
- Collecter les formulaires Groupe correspondant aux demandes d’Acomptes, d’avances sur frais et de primes, puis les transmettre pour saisie dans le SI paie par le CSP paie.

**Suivi des Process Entrées Sorties**
- Assurer le suivi des périodes d’essai (renouvellement et fin de Période d’Essai)
- Garantir le déploiement de la procédure d’intégration (rapport d’étonnement, etc.)
- Réaliser les Entretiens de départ et mise à jour du tableau de bord, et information mensuelle des managers sur les motifs de départ des collaborateurs
- Assurer le suivi des fins de CDD
- Renseigner les sorties des collaborateurs (motifs et dates) dans le logiciel de Paie

**Formation**
- Définir avec les managers (RBU et PA) le plan de formation de la Business Unit, sélectionne les formations prioritaires à partir de l’extraction EAE dans le cadre du budget défini.
- Traiter les demandes de formation en lien avec le Gestionnaire Formation, les organismes extérieurs et les salariés. Garantir le bon fonctionnement du process (demande, convocation, évaluation, réservation de salles, accueil des formateurs et collaborateurs sur le site, etc.)
- Piloter la réalisation du plan de formation et s’assurer de la présence en formation des collaborateurs, accueil des formateurs et des collaborateurs sur le site, etc.)

**Gestion de l’Intérim**
- Vérifier l’adéquation du besoin et les termes du contrat, et les frais afférents (prime de panier, temps de travail, heures supplémentaires, etc.)

**IRP**
- Administration des relations avec les IRP (préparation des réunions, tableaux de bord, etc.)

**Divers**
- Accompagne le RRH dans le déploiement et le suivi des politiques et process RH.
- Réalise les requêtes et tableaux de bords sociaux (accidents du travail, handicap, suivi fin de CDD, formations obligatoires, habilitations, visites médicales, titre de séjour, suivi de l’intégration, fin de Période d’essai, tableau entrées sorties, etc.) nécessaires au pilotage de l’activité RH.
- Est l’interlocu