Assistant(E) de Copropriété

il y a 11 heures

Toulon, France Solgaleon Temps plein

Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Toulon.

Notre client est un promoteur immobilier en plein développement, spécialisé dans les programmes immobiliers neufs qui compte une équipe dynamique, investit et chaleureuse d'une vingtaine de personnes.

Leurs objectifs principaux est de veiller à l'épanouissement professionnel de leurs collaborateurs et de préserver la satisfaction de leur clientèle.

Le poste à pourvoir consiste à assister un(e) gestionnaire sur un portefeuille de 50 immeubles.

Pour cela les missions sont les suivantes:

- Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
- Réservation des salles si nécessaire
- Diffusion des convocations et procès-verbaux
- Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
- Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante
- Rédaction des circulaires et courriers de base
- Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires
- Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
- Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés
- Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne
- Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes et autres
- Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
- Classement et archivage papiers ponctuels

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d'autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion.

De formation BTS PIM ou équivalent, une expérience de minimum 1 an au poste d’assistant(e) de copropriété est demandée.

De présentation classique, vous êtes organisé(e) et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires.

Un salaire fixe attractif sur 13 mois

Qui sommes nous ?

SOLGALEON est un cabinet de recrutement spécialisé dans plusieurs domaines tels que le secteur de l'Immobilier, le Juridique, Banque & Assurance, Informatique.

Nous adaptons notre recherche en fonction de vos critères, notre objectif, vous trouver un post sur mesure qui répondra au mieux à vos attentes.

Une méthode d'approche humaine qui prend en compte autant votre ambition que votre vie personnelle.

  • Assistant (E) Syndic de Copropriété

    il y a 5 jours

    Toulon, France Gambetta immobilier Temps plein

    Assistant de Copropriété (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe. Le poste implique la gestion administrative et relationnelle des biens immobiliers en copropriété. Fonctions: - Gestion administrative des dossiers de copropriété - Négociation des contrats de services et de...

  • Assistant (E) Syndic de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Gambetta immobilier Temps plein

    **Vos missions**: - Assister les gestionnaires de copropriété dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles, - Préparer les assemblées générales et conseils syndicaux : convocations, dossiers et comptes rendus, - Assurer le suivi administratif des dossiers (commandes, devis, relances, etc.), - Gérer les réclamations et assurer le suivi...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 jour

    Toulon, France FONCIA Temps plein

    Une entreprise de services immobiliers recherche un Assistant Copropriété F/H en CDD à Toulon. Vous serez responsable d'assister les gestionnaires dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, en renseignant la clientèle et en préparant des dossiers pour les Assemblées Générales. Cette fonction requiert une bonne maîtrise du français et de...

  • CDD - Assistant Copropriété F/H

    il y a 1 jour

    Toulon, France FONCIA Temps plein

    Être au plus proche de nos clients Mission Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un Assistant Copropriété F/H en CDD à Toulon ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international. Notre ambition est d'être l'acteur de...

  • CDD - Assistant Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Foncia Temps plein

    Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un Assistant Copropriété F/H en CDD à Toulon ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels,...

  • CDD - Assistant Copropriété F/H

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FONCIA Temps plein

    Être au plus proche de nos clientsMissionFoncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un Assistant Copropriété F/H en CDD à Toulon Avec déjà + 600 agences et salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Gambetta immobilier Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une **équipe jeune et dynamique** où votre expertise sera valorisée dans un environnement de travail collaboratif et stimulant ? Nous recherchons un(e) **Gestionnaire de Copropriété** passionné(e) pour intégrer notre équipe et accompagner nos copropriétaires avec sérieux et réactivité. **Vos missions**: - Gérer un...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 1 semaine

    Toulon, France RECRUTIMMO Temps plein

    Descriptif du poste Être le (la) garant(e) du respect des règles de la copropriété Etre le relais du conseil syndical et des copropriétaires Définir et suivre les travaux à réaliser Assurer les assemblées générales Contrôler et garantir la stabilité financière de la copropriété Profil recherché Un diplôme niveau BAC +2 est...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 2 semaines

    Toulon, France IMMO DE FRANCE PACA Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un gestionnaire de copropriété en CDI ! Vos missions sont les suivantes: - Assurer la qualité, la stabilité et la pérennité des mandats du portefeuille - Assurer un portefeuille de copropriété autour de 1700 lots - S'assurer du suivi de la maintenance technique des copropriétés, des visites...

  • CDD - Assistant Copropriété F/H (CDD)

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Foncia Temps plein

    FONCIA, C’EST BIEN MIEUX POUR VOTRE CARRIÈRE L’ambition de Foncia est d’être l’acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Pour cela, nous recrutons toute l’année dans de nombreux domaines. Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services...