Secretaire Administrative

CDI
- IDF - Alfortville
- Support administratif
- REF620J

**Missions**:
Vous rejoindrez les équipes du Pôle services clients Souscription - Contrats d'Alfortville de la région du Grand Paris.

Vous aurez pour mission de traiter l'information et l'organisation matérielle de l'activité du pôle de gestion et de votre responsable.

Vous gérerez notamment:

- au quotidien, sous l'autorité de votre hiérarchie, le suivi de l'administration du personnel de l'entité, en respectant les règles de confidentialité,
- l'établissement du budget de fonctionnement du site de gestion et son suivi,
- la rédaction et mise en forme de certains courriers, comptes-rendus ou documents,
- le matériel et les stocks de fournitures ,
- le classement des courriers, de la documentation, des dossiers,
- la vérification des notes de frais des collaborateurs du service

Vous aurez un rôle clef au sein du pôle et travaillerez en synergie avec votre responsable, les équipes d'Alfortville et le service RH.

**Profil**:
Vous disposez d'une formation initiale en secrétariat/administration ainsi que d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire sont appréciable.

Une maîtrise des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautiques ainsi qu'une connaissance des techniques d'accueil et de communication sont indispensables pour la bonne tenue du poste.

Vous êtes reconnu pour votre agilité, votre réactivité, votre rigueur et votre aisance relationnelle que vous mettez au profit dans vos relations en interne comme en externe.

Il est également nécessaire d’avoir un excellent niveau de rédaction, des qualités de synthèse et de savoir faire preuve d'initiative.

**Informations supplémentaires**:
**Avantages**
- Une rémunération fixe et un variable attractif
- Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
- Télétravail de 2 jours par semaine
- Des avantages CSE Des titres-restaurants d'un montant attractif
- Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
- Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / professionnelle
- Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
- Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne

**Processus de recrutement**

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.

**Description société**:

- Acteur majeur du marché de l'assurance en France, SMABTP est un groupe en pleine expansion qui saura vous donner les moyens de réussir._
- Fort de nos plus de 160 ans d'expérience, nous avons su constamment nous adapter aux différentes évolutions du marché en faisant confiance à nos valeurs d'expertise et d'innovation._
- Depuis 2018, notre groupe est dans le top 5 du classement du Magazine Capital des sociétés d'assurance qui ont le plus la cote auprès de leurs salariés. Alors, si vous souhaitez rejoindre une entreprise où l'engagement de chacun, la motivation des salariés et la qualité de vie de travail ont une place prépondérante, n'hésitez pas à postuler à nos offres d'emploi._
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