Assistant Adv Export

il y a 2 semaines

BrysurMarne, France Usine Mont Blanc Sotragal Temps plein

**La Responsabilité / Finalité**

**Les Activités Principales**

‐ Recevoir les commandes des clients, leur répondre et transmettre toutes les informations nécessaires (produits, prix, délais, conditions générales de vente, documentation).

‐ Recevoir, contrôler, enregistrer, suivre, gérer et archiver les documents commerciaux liés aux commandes / retours clients par téléphone, internet ; essentiellement en anglais.

‐ Gérer les dossiers clients (contrôle, saisie et suivi de commandes), en relation avec les différents services concernés (crédit client, logistique, programmation, fabrication, etc.).

‐ Organiser les enlèvements et les expéditions, les opérations de dédouanement.

‐ Se coordonner avec les sites de production pour la fabrication et les délais de livraison.

‐ Incarner une interface avec les services logistiques (planification, magasins, logistique, etc.), les sites de productions et les transporteurs pour calage des délais de mise à disposition et livraisons.

‐ Gérer la facturation selon les spécificités clients.

‐ Se coordonner avec le service financier pour les dépassements d'assurance crédits, suivi règlements et LC.

‐ Recueillir et transmettre les informations terrain des réalisations de commande aux services concernés.

‐ Gérer le processus logistique, les notes de crédit (si nécessaire), et les retours de marchandises.

‐ Formaliser les actions correctives en collaboration avec la Direction Commerciale dans le respect des procédures qualité.

‐ **Spécificités Import-Export**:
‐ Préparer la documentation import/export (lettres de crédit, factures et liste de colisage).

‐ Gérer les particularités liées aux commandes à l’international (documentaire transport grand export : IATA+ IMDG).

‐ Programmer et coordonner les transactions internationales (fret aérien, maritime et terrestre).

‐ Contrôler et rapporter régulièrement la réalisation de ses activités et des résultats à sa hiérarchie.

**Les Compétences Requises**

‐ Maîtrise des techniques de l’Administration Vente.

‐ Connaissance en Logistique.

‐ Bon relationnel / Diplomatie, Dynamisme, Ouverture d’esprit / Curiosité, Respect des règles, Sérieux/Rigueur.

‐ Gestion du temps / priorités, Maîtrise des chiffres, Rédaction, Sens de l’analyse.

**Qualification Requise**
- Bac +2 (BTS / DUT) ou Bac +3 (Licence / Licence Professionnelle) en Administration commerciale / Commerce International.
- Expérience de 1 à 3 ans (alternance et/ou stages) en Administration commerciale / Commerce International.
- Maîtrise de l’Anglais est indispensable et une langue étrangère supplémentaire est souhaitée.

**L’Environnement**

‐ Collaboration en interne avec les services Commercial, Crédits Clients, de Production, de Logistique, Juridique, Qualité, Achats et en externe avec les clients.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 40 500,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant ADV EXPORT BILINGUE

    il y a 2 semaines

    Brétigny-sur-Orge, France FED Supply Temps plein

    Assistant ADV EXPORT BILINGUE Introduction Vous recherchez un poste dans l’ Administration des ventes dans une société spécialisée dans la dermo-cosmétique Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche un Assistant ADV Export Bilingue (F/H) basé en Essonne....

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Nogent-sur-Marne, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un(e) ASSISTANT(E) ADV (H/F) dans le cadre d'une opportunité en interim de 4 mois (à pourvoir immédiatement) sur la ville de Fresnes...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 5 jours

    Ivry-sur-Seine, France Talents ADV & Supply Temps plein

    TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) ASSISTANT(E) ADV dans le cadre d'un CDI à Ivry-sur-Seine (94). Au sein d'une entreprise à taille humaine, votre poste...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) ASSISTANT(E) ADV dans le cadre d'un CDI à Ivry-sur-Seine...

  • Assistant Adv Export Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Le Bar-sur-Loup, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, l'Assistant ADV Export Bilingue Anglais aura les missions suivantes: - Enregistrement et suivi des commandes, - Réalisation des documents d'expédition : Packing List, Facture, EUR1, certificat d'origine, - Prise de contact avec les transitaires, élaboration et envoi des documents de douane (factures,...

  • Assistant(E) Adv Export

    il y a 2 jours

    Villebon-sur-Yvette, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé recherche pour son client, spécialisé dans la conception de produit électronique, un(e) Assistant(e) ADV Export.** **Votre fonction**: Saisir des commandes, bons de livraison et factures pour les clients qui lui sont attribués, Assurer la gestion des litiges de livraison et de facturation, Prendre en...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Bry-sur-Marne, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, l'Assistant ADV est le premier interlocuteur téléphoniques des clients, il a une double casquette technique et administrative sur les missions suivantes: - Renseignements clients (suivi des commandes, caractéristiques techniques des produits et conseiller les clients dans leur choix), - Réalisation et...

  • Assistant de Direction Et Adv Export

    il y a 2 semaines

    Ouzouer-sur-Loire, France Barillet Temps plein

    **A propos**: Henry Millet situé dans le département du Loiret (45) est spécialisé dans les parquets massifs. Implanté au cœur d’une des plus belles forêt de France, nous exploitons le chêne et les principales essences feuillues en provenance de forêts gérées durablement afin d’en assurer leur pérennité. Voici près d’un siècle que les...

  • Assistant Adv Export

    Il y a 45 minutes

    Neuilly-sur-Seine, France Uriage Temps plein

    _Laboratoire Français spécialisé en dermo-cosmétique, les Laboratoires Dermatologiques d'Uriage distribuent leurs produits depuis 25 ans en pharmacie et parapharmacie en France et dans plus de 80 pays. _ - Pour accompagner notre croissance, nous recherchons de nouveaux talents qui partagent notre philosophie "la proximité, l'expertise et naturalité que...

  • Coordinateur Adv

    il y a 5 jours

    Bry-sur-Marne, France FED Supply Temps plein

    **FED SUPPLY cabinet de recrutement, recherche pour un client spécialisé dans l'industrie mécanique et pneumatique, un coordinateur ADV H/F.** **Votre fonction**: Au sein du département Opérations, vous serez rattaché(e) au Manager Back Office et vos missions seront les suivantes: - Gérer les contrats de vente - Traiter les commandes clients -...