Secrétaire - Assistant

Vous interviendrez en soutien de certains membres de l’équipe de direction Property & Casualty (P&C) Réassurance basés à Paris et à Londres, dont le Chief Underwriter Officer (CUO) LATAM & MEA basé à Paris qui sera votre manager.

Vous prenez en charge les tâches quotidiennes de secrétariat et assurez un rôle d’assistanat en fonction des besoins spécifiques de ces directeurs en étroite collaboration avec vos pairs.
- Gérer les agendas complexes des Directeurs, aider à la priorisation et la préparation des réunions.
- Organiser et assurer le bon déroulement des déplacements professionnels de A à Z, majoritairement à l’étranger.
- Assurer un accueil de qualité à l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes en veillant à les orienter et en leur apportant l’assistance et le conseil nécessaires.
- Assurer la coordination administrative des activités et des rendez-vous des Directeurs et de leur équipe directe, planifier et organiser les réunions pour l’équipe et dans le cadre des projets transversaux.
- Organiser les événements qui rythment l’actualité de vos équipes (PDJ, séminaires, salons,...)
- Contribuer à la gestion des budgets afférents à chaque équipe, suivre les factures et créer les notes de frais. S’assurer de leur traitement jusqu’au paiement.
- Rédiger des supports de communication interne variés.
- Gestion des fournitures de bureau pour les équipes. Assurer une continuité de service auprès des autres équipes P&C basées à Paris lors des absences et congés des autres assistantes et plus particulièrement l’assistante de direction générale de P&C.

Cette liste de vos missions n’est pas exhaustive.
- Vous avez au minimum 7 ans d’expérience dans un poste similaire dans un environnement international exigeant et dynamique.
- Vous faites preuve d’organisation, de méthodologie et de rigueur. Vous savez gérer les priorités dans un contexte mouvant. Vous maîtrisez votre stress et gardez votre bonne humeur.
- Votre autonomie alliée à votre réactivité seront des atouts fortement appréciés pour réussir dans vos missions.
- Doté d’un excellent relationnel, vous évoluez avec diplomatie et confidentialité auprès d’interlocuteurs internes et externes de haut niveau en délivrant une qualité de service reconnue et en véhiculant une image positive.
- Vous aimez également travailler en équipe et favorisez la collaboration transversale.
- Anglais courant, l’espagnol serait un plus. Maîtrise des outils Microsoft 365: Outlook, Word, PowerPoint, Excel, OneDrive, Teams.

**Required Education**
- Bac +2 minimum.

SCOR, the 4th largest reinsurer in the world, provides insurance companies with a diversified and innovative range of solutions and services to control and manage risk. Leveraging experience and expertise to deliver “The Art & Science of Risk”, SCOR provides cutting-edge financial solutions, analytics tools and services in all areas related to risk - from Life & Health and Property & Casualty insurance to Investments. Our specialized teams operate in over 160 countries, fostering long-term relationships with clients.

In order to provide our clients with a broad range of innovative reinsurance solutions, SCOR pursues an underwriting policy that is founded on profitability and supported by effective risk management strategy and a prudent investment policy. This approach allows us to offer clients an optimum level of security, to create value for shareholders, and to contribute to the welfare and resilience of society by helping to protect insureds against the risks they face.

At SCOR, we believe that employing people from different backgrounds and ensuring inclusivity is a major driving force for the success of the Group. We are committed to fostering a work environment in which all employees are treated fairly and respectfully, have equal access to opportunities and resources, and can contribute fully to SCOR’s success.