Assistant Services Généraux
il y a 15 heures
**Votre mission**:
- Rattaché au Responsable des services généraux, vous travaillerez à la fois pour les services généraux (environ 60% de votre temps) et pour le service HSE.
- Vos principales missions consisteront à:
- Pour les services généraux:
- Assurer une partie de la saisie des demandes d'achats dans notre outil X3.
- Gérer les réceptions et la facturation (commandes et hors commandes).
- Assurer le suivi de la prestation de nettoyage sur la partie administrative des sites de Messimy et Sainte Foy : réalisation des audits contradictoires, réunions mensuelles, contact aux quotidiens du prestataire, mise à jour des annexes du contrat suite aux évolutions de prestations, suivi d'indicateurs trimestriels.
- Gérer les demandes de badges et les demandes d'accès informatiques pour les prestataires permanents (renouvellement, suppression).
- Saisir des indicateurs mensuels.
- Suivre les prestations de location des vêtements de travail et fontaines à eau (demande de nouveaux porteurs, réclamations, demande de dépannage, suivi des porteurs).
Pour le service HSE:
- Saisie des commandes HSES avec gestion des factures associées.
- Suivi des factures déchets ainsi que des bordereaux de suivi de déchets.
- Relance annuelle pour obtenir les déclarations de nos prestataires en lien avec notre certification douanière.
- Participation ponctuelle à la banque de réemploi de mobilier/matériel.
- Gestion de la déclaration annuelle des imprimés mis sur le marché.
**Votre profil**:
- De formation BAC +2, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (pack office) - création de tableau de bords, utilisation de tableurs Excel y compris l'emploi de formules et de la fonction tri.
- Une expérience d'assistant(e) PME/PMI est souhaitable.Si vous avez travaillé au sein des services généraux, c'est un plus.
De nature rigoureuse, vous possédez le sens du service et appréciez le travail en équipe.
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Responsable de Projets Méthodes/services Généraux
il y a 6 jours
Messimy, France Boiron Temps pleinLeader mondial de l’homéopathie, BOIRON est un laboratoire pharmaceutique français présent depuis de nombreuses décennies et implanté dans 50 pays. Groupe familial indépendant, les laboratoires Boiron sont dédiés à la santé globale des patients. Parce qu’aujourd’hui et encore plus demain, de plus en plus de personnes cherchent à se soigner...
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Assistant Direction Générale
il y a 4 jours
Messimy, France Boiron Temps plein**Votre mission**: - Vous assistez la Directrice Générale dans son quotidien, et notamment vous: - coordonnez les relations avec tous les services de l'entreprise, les prestataires externes et les parties prenantes en lien avec l'entreprise. - accueillez les invités VIP de la Direction Générale et organisez en amont leurs venues et leurs séjours. -...
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Electromécanicien + Services Généraux
il y a 2 semaines
Messimy, France VINCI Energies Temps pleinDepuis son site historique situé aux portes de Lyon, Actemium Lyon Robotics conçoit et intègre des solutions complètes de systèmes de convoyage automatisés ainsi que des solutions globales robotisées dans les secteurs de l’industrie agroalimentaire, pharmaceutique, plasturgie, mécanique et autres. L’électromécanicien + services généraux F/H...
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Assistant Juridique
il y a 4 jours
Messimy, France Boiron Temps plein**_Spécificités de l’offre_** **Métiers** - Finances - Juridique - RH **Type de contrat** - CDI **Localisation** - Messimy (Rhône) **Télétravail** - En présentiel **Langues** - Anglais **Salaire** - à partir de 26.4K€ (hors gratification) **Nouveau** **Votre mission**: Le rôle d’Assistant(e) de la Direction Juridique Pôle Business est...
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Assistant de Communication
il y a 4 jours
Messimy, France Boiron Temps plein**_Spécificités de l’offre_** **Métiers** - Communication / Marketing **Type de contrat** - Alternance **Localisation** - Messimy (Rhône) **Télétravail** - En présentiel **Langues** - Anglais **Nouveau** **Votre mission**: Vous intégrerez la Direction Marketing groupe comptant 35 personnes aux profils variés. Au sein de cette direction,...
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Assistant - Pôle Marketing
il y a 2 jours
Messimy, France Boiron Temps plein**Votre mission**: - Le rôle d'Assistant(e) de la Direction Marketing, Etudes, Communication Produits Groupe est de faciliter, " animer " la vie des équipes. - Rattaché(e) au Directeur Marketing Groupe, vous prendrez en charge les missions suivantes: - Administratif: - RH: - Co-rédaction des contrats, suivi des congés, fiches de temps de travail -...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Messimy, France iziwork Temps plein**À propos de la mission**: Vos principales missions consisteront à: Pour les services généraux: - Assurer une partie de la saisie des demandes d’achats dans notre outil X3 - Gestion des réceptions et de la facturation (commandes et hors commandes) - Assurer le suivi de la prestation de nettoyage sur la partie administrative des sites de MESSIMY et...
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Assistant Juridique
il y a 1 semaine
Messimy, France Boiron Temps pleinLeader mondial de l’homéopathie, BOIRON est un laboratoire pharmaceutique français présent depuis de nombreuses décennies et implanté dans 50 pays. Groupe familial indépendant, les laboratoires Boiron sont dédiés à la santé globale des patients. Parce qu’aujourd’hui et encore plus demain, de plus en plus de personnes cherchent à se soigner...
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Assistant Juridique
il y a 4 jours
Messimy, France Boiron Temps pleinLeader mondial de l’homéopathie, BOIRON est un laboratoire pharmaceutique français présent depuis de nombreuses décennies et implanté dans 50 pays. Groupe familial indépendant, les laboratoires Boiron sont dédiés à la santé globale des patients. Parce qu’aujourd’hui et encore plus demain, de plus en plus de personnes cherchent à se soigner...
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Assistant de La Direction Marketing Groupe
il y a 2 jours
Messimy, France Boiron Temps pleinLeader mondial de l’homéopathie, BOIRON est un laboratoire pharmaceutique français présent depuis de nombreuses décennies et implanté dans 50 pays. Groupe familial indépendant, les laboratoires Boiron sont dédiés à la santé globale des patients. Parce qu’aujourd’hui et encore plus demain, de plus en plus de personnes cherchent à se soigner...