Assistant(E) de Planification

il y a 8 heures

Toulon, France AMFD83 Temps plein

**L'AMFD83** recrute un(e) **Assistant(e) de planification** en **CDI** à temps partiel (30 heures hebdomadaires dans un premier temps) pour garantir une organisation fluide et de qualité des interventions au domicile de nos bénéficiaires.

Votre mission

Véritable relais entre les bénéficiaires, les intervenant(e)s de terrain et l’encadrement, vous:

- **Préparez et assurez le suivi des plannings** (affectations, continuité de service, remplacements, gestion des urgences).
- **Recueillez, priorisez et traitez les demandes** (bénéficiaires/familles/partenaires) et **gérez les réclamations** de premier niveau.
- **Enregistrez et fiabilisez les données** dans le logiciel métier et les outils bureautiques.
- **Contrôlez les éléments mensuels de paie** liés à la planification en lien avec l’administration du personnel.
- **Suivez la qualité des interventions**.

Volet gestion administrative
- **Rédaction et suivi des contrats de prestation** (collecte des pièces, vérification de cohérence, diffusion, archivage).
- **Rédaction et mise à jour des Projets Individualisés (PI)** sur la base des évaluations et objectifs d’intervention, avec l’appui de l’encadrement.
- **Gestion documentaire & archivage** (papier/numérique),

Compétences & qualités attendues
- Capacité à **prendre en compte la vulnérabilité des publics** et à **coordonner** une équipe de terrain avec le soutien du supérieur hiérarchique.
- Aisance avec les **outils informatiques** (suite bureautique) et les **logiciels métiers** (suite Arche : Perceval, Lancelot).
- **Excellente expression écrite** (rédaction/synthèse) et respect des procédures.
- **Organisation, rigueur, priorisation** dans un environnement réactif.
- **Qualités relationnelles**, sens du service, **gestion des conflits** et recherche de solutions.
- **Autonomie, polyvalence, sens des responsabilités** et force de proposition.

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Expérience:

- planification: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Planification

    il y a 4 jours

    Toulon, France ASPA TOULON Temps plein

    Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Lieu : TOULON Convention Collective : BAD du 21 mai 2010 Classification : C Description du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Planification pour rejoindre notre équipe. Sous la hiérarchie directe du Responsable de Secteur, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la coordination des...

  • Assistant(e) d'études – Transition environnementale

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Scet Temps plein

    Assistant(e) d'études – Transition environnementale & Planification - Toulon - StageAssistant(e) d'études – Transition environnementale & Planification - Toulon - StageLe Groupe SCET, filiale à 100% de la Caisse des Dépôts et Consignations, est un cabinet de conseil d’intérêt général dédié à l’accompagnement du secteur public. Depuis 1955...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 5 heures

    Toulon, France DOMINO SERVICES 83 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à nos activités quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques entrants - Gérer les courriers entrants et...

  • Formateur ou Formatrice Indépendant(E)

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Centre de formation en e-learning Temps plein

    Nous sommes un centre de formation en E- learning. Notre mission est de valoriser des métiers qui ont du sens. Grâce à une plateforme adaptée et spécialisée dans le secteur médico-social nous proposons à nos apprenants un accompagnement sur mesure. **Description du poste**: Soyez le référent formation pour le titre professionnel Secrétaire...

  • Responsable Service Planification H/F

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Michael Page (France) Temps plein

    Industrie multisectorielle française de renommée internationale Expérience confirmée nécessaire à un poste similaire en industrie À propos de notre client Michael Page rechercher pour l'un de ses clients, Industrie multisectorielle française de renommée internationale, un Responsable Service planification pour son site situé près de Toulon....

  • Responsable Service Planification H/F

    il y a 2 semaines

    Toulon, France MICHAEL PAGE ACHATS LOGISTIQUE Temps plein

    Sous l'autorité du directeur de production le Responsable Service planification assure l'encadrement d'une équipe de planificateur et d'agents d'ordonnancement afin de garantir la bonne exécution du plan directeur de production et le pilotage des projets dans le respect des coûts, des délais et de la qualité. Votre rôle est transversal, vous...

  • Responsable Service Planification H/F

    il y a 1 semaine

    Toulon, France MICHAEL PAGE ACHATS LOGISTIQUE Temps plein

    Sous l'autorité du directeur de production le Responsable Service planification assure l'encadrement d'une équipe de planificateur et d'agents d'ordonnancement afin de garantir la bonne exécution du plan directeur de production et le pilotage des projets dans le respect des coûts, des délais et de la qualité. Votre rôle est transversal, vous...

  • Responsable Service Planification H/F

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'Usine Nouvelle Temps plein

    Michael Page rechercher pour l'un de ses clients, Industrie multisectorielle française de renommée internationale, un Responsable Service planification pour son site situé près de Toulon .Sous l'autorité du directeur de production le Responsable Service planification assure l'encadrement d'une équipe de planificateur et d'agents d'ordonnancement afin...

  • Responsable Service Planification H/F

    il y a 2 semaines

    Toulon, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Michael Page rechercher pour l'un de ses clients, Industrie multisectorielle française de renommée internationale, un Responsable Service planification pour son site situé près de Toulon . Sous l'autorité du directeur de production le Responsable Service planification assure l'encadrement d'une équipe de planificateur et d'agents d'ordonnancement afin...

  • Responsable Service planification H/F

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Michael Page Temps plein

    Ajoutée le 07/01/2026Industrie multisectorielle française de renommée internationaleExpérience confirmée nécessaire à un poste similaire en industrieÀ propos de notre clientMichael Page rechercher pour l'un de ses clients, Industrie multisectorielle française de renommée internationale, un Responsable Service planification pour son site situé...