Assistant(E) de Planification

il y a 4 jours

Toulon, France AMFD83 Temps plein

**L'AMFD83** recrute un(e) **Assistant(e) de planification** en **CDI** à temps partiel (30 heures hebdomadaires dans un premier temps) pour garantir une organisation fluide et de qualité des interventions au domicile de nos bénéficiaires.

Votre mission

Véritable relais entre les bénéficiaires, les intervenant(e)s de terrain et l’encadrement, vous:

- **Préparez et assurez le suivi des plannings** (affectations, continuité de service, remplacements, gestion des urgences).
- **Recueillez, priorisez et traitez les demandes** (bénéficiaires/familles/partenaires) et **gérez les réclamations** de premier niveau.
- **Enregistrez et fiabilisez les données** dans le logiciel métier et les outils bureautiques.
- **Contrôlez les éléments mensuels de paie** liés à la planification en lien avec l’administration du personnel.
- **Suivez la qualité des interventions**.

Volet gestion administrative
- **Rédaction et suivi des contrats de prestation** (collecte des pièces, vérification de cohérence, diffusion, archivage).
- **Rédaction et mise à jour des Projets Individualisés (PI)** sur la base des évaluations et objectifs d’intervention, avec l’appui de l’encadrement.
- **Gestion documentaire & archivage** (papier/numérique),

Compétences & qualités attendues
- Capacité à **prendre en compte la vulnérabilité des publics** et à **coordonner** une équipe de terrain avec le soutien du supérieur hiérarchique.
- Aisance avec les **outils informatiques** (suite bureautique) et les **logiciels métiers** (suite Arche : Perceval, Lancelot).
- **Excellente expression écrite** (rédaction/synthèse) et respect des procédures.
- **Organisation, rigueur, priorisation** dans un environnement réactif.
- **Qualités relationnelles**, sens du service, **gestion des conflits** et recherche de solutions.
- **Autonomie, polyvalence, sens des responsabilités** et force de proposition.

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Expérience:

- planification: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Planification

    il y a 4 jours

    Toulon, France ASPA TOULON Temps plein

    Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Lieu : TOULON Convention Collective : BAD du 21 mai 2010 Classification : C Description du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Planification pour rejoindre notre équipe. Sous la hiérarchie directe du Responsable de Secteur, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la coordination des...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 jours

    Toulon, France DOMINO SERVICES 83 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à nos activités quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques entrants - Gérer les courriers entrants et...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 7 jours

    Toulon, France IDEALLIS Temps plein

    **IDEALLIS école de coaching** (ex Convergence RH) - Toulon **Recrute un(e) Assistant(e) de formation - Temps partiel (CDI)** **Qui sommes-nous ?** Depuis 2010, **IDEALLIS**, accompagne entreprises et particuliers avec une conviction forte **:l’humain est au cœur de la réussite**. Coaching professionnel, conseil RH, formation, recrutementnotre...

  • Chef Planification Maintenance Navale — Projets

    il y a 5 jours

    Toulon, France Expectra Temps plein

    Une entreprise de services cherche un(e) Responsable Planification Maintenance Navale pour intégrer son équipe à Toulon. Vous serez responsable de l'organisation et de la planification des approvisionnements, garantissant la satisfaction client et la coordination avec divers départements. De formation Bac +5 et avec au moins 3 ans d'expérience dans le...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion en Alternance

    il y a 4 jours

    Toulon, France Groupe Fauché Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Mission: Dans le cadre de son développement, notre agence de Toulon, recherche un: **Apprenti Assistant administratif (H/F)** Avec l'appui de votre tuteur, vous contribuerez à l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Plus particulièrement, **vos missions seront les suivantes**: -...

  • Chargé Relation Client/planification

    il y a 2 jours

    Toulon, France Humkyz Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, Bureau Veritas un(e) Chargé(e) Relation Clients: **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoignez l'équipe de Thierry en tant que Chargé Relation Client/Planification (F-H-X) à Toulon (83), en CDD pour une durée de 12 mois. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Toulon, France GIE STE MARGUERITE Temps plein

    **. Organisation, Secrétariat de Direction et Instances**: - **Gestion d'agenda**: Planification et coordination de l'agenda du Directeur. - **Instances**: Préparation des convocations, dossiers et **préparation de la Commission Des Usagers (CDU)**. - **Documentation**: Rédaction de notes de service et réalisation des comptes rendus de réunion. -...

  • Assistant Administrative

    il y a 24 heures

    Toulon, France YNCREA Méditerranée Temps plein

    Notre école d’ingénieurs, membre du réseau FESIC et régie par la convention collective de l’enseignement privé indépendant (EPI), recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) pédagogique Voici les missions qui pourraient lui être confiées: **1. Accueil et gestion administrative courante** - Accueil physique et...

  • Responsable planification industrielle F/H CDI – POURVU

    il y a 5 jours

    Toulon, France RFC Consulting Temps plein

    Venez rejoindre un Groupe International dont le siège social se trouve à quelques minutes d’Aix en Provence et qui:Est implanté sur une vingtaine de sites dans le monde, en France bien sûr mais aussi en Italie, en Espagne, aux USA, au Chili, en Australie etc…Est spécialisée dans le machinisme agricole (gros équipements motorisés, ensembles...

  • Chargé Relation Client/planification

    il y a 7 jours

    Toulon, France Humkyz Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoignez l'équipe de Thierry en tant que Chargé Relation Client/Planification (F-H-X) à Toulon (83), en CDD pour une durée de 12 mois. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau...