Assistant Administratif

il y a 1 semaine

BonsenChablais, France LES 2 MARMOTTES Temps plein

PME française créée en 1976 en forte croissance, Les 2 Marmottes se creuse les méninges pour produire ses propres recettes d’infusions et de thés, sans jamais d’arômes ajoutés.

Chez Les 2 Marmottes, nous fabriquons nos infusions et nos thés, 100% Plantes, de A à Z dans nos ateliers de fabrication et de conditionnement de Bons-en-Chablais.

Vous souhaitez participer à l’aventure d’une PME en forte croissance, et vous rêvez de rejoindre une équipe sympa, engagée derrière une mission porteuse de sens:
Rejoignez-nous

Dans le cadre d'un renfort auprès de l'équipe ADV, nous recherchons **un(e) Assistant(e) administratif(ve)**, en Contrat à Durée Déterminée.

Au sein du service ADV, vos missions principales seront:

- Assurer l’accueil physique des visiteurs, fait signer le registre, remettre un badge visiteur, faire signer le document concernant la procédure de sécurité,
- Appliquer les procédures d’accueil dans l’entreprise,
- Avertir son responsable, la direction ou le responsable Qualité/sécurité de toute présence inhabituelle, suspecter ou non accompagnée d’une personne se trouvant dans l’enceinte de l’entreprise,
- Affranchir le courrier,
- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande,
- Etre en support pour la saisie des commandes, les enregistrer et les transférer au service logistique,
- Rapprocher les bons de livraison et de préparation,
- Assurer la gestion documentaire (classe et archive BL, factures et litiges),
- Mettre à jour les listings clients et renseigner les fiches clients.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services : commercial, expédition et marketing.

**Profil de la marmotte idéale**:
Vous disposez d’une expérience confirmée dans un domaine similaire, idéalement dans le secteur de l’agroalimentaire GMS.
- Sens du service client / bon relationnel
- Réactivité / organisation / rigueur
- Etre à l’aise avec l’utilisation de CRM

Qualification requise : BTS secrétariat/commercial ou formation professionnelle équivalente avec première expérience exigée dans le domaine.

**Compétences**:

- Bonne expression écrite et orale
- Maitrise des logiciels Word et Excel
- Connaissance du logiciel commercial utilisé : SAGE
- Pratique d’une langue étrangère peut être appréciée

CDD à pourvoir au plus tôt pour une durée de 4 mois.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 1 jour

    Bons-en-Chablais, France Renault Temps plein

    Le Groupe Soler Automobiles est acteur majeur sur le Chablais et le Genevois dans tous les services automobiles. Elle est en pleine croissance avec ses 40 collaborateurs répartis sur ses 4 agences. L'entreprise est aujourd'hui connue et reconnue pour son sérieux et la qualité de ses services. Afin de renforcer son équipe à la suite de la forte activité...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 1 jour

    Bons-en-Chablais, France Renault Group Temps plein

    Le Groupe Soler Automobiles est acteur majeur sur le Chablais et le Genevois dans tous les services automobiles. Elle est en pleine croissance avec ses 40 collaborateurs répartis sur ses 4 agences. L'entreprise est aujourd'hui connue et reconnue pour son sérieux et la qualitéde ses services. Afin de renforcer son équipe à la suite de la forte activité...

  • General Practitioner

    il y a 1 semaine

    Bons-en-Chablais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre de Santé communal de Bons-en-Chablais Temps plein

    La commune de Bons-en-Chablais recrute : participez au développement d'une offre médicale moderne et dynamique Rejoignez une équipe médicale engagée : nous recherchons des médecins généralistes, spécialistes et internes prêts à relever de nouveaux défis Un cadre idéal pour exercer sereinement : horaires maîtrisés, administratif pris en...

  • Assistant(E) Gms-digital

    il y a 5 jours

    Bons-en-Chablais, France LES 2 MARMOTTES Temps plein

    PME française créée en 1976, en forte croissance, nous sommes une équipe passionnée par les plantes. Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) **_Assistant GMS/DIGITAL (F/H)_** Sous la responsabilité du Directeur Commercial et du Directeur Digital vous aurez en charge la gestion des opérations en amont de la commande...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative -Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. -Vous suivez les dossiers des clients (commandes et actions commerciales) -Gestion du standard téléphonique...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Christophe-en-Bresse, France temporis Temps plein

    TEMPORIS CHALON c'est Cécilia, Manon et Aurélie, une équipe à l'écoute, professionnelle et réactive qui mettra tout en œuvre pour vous trouver LE job ! **Nous recherchons**: ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) **Votre mission**: - 2 à 3 jours de gestion administrative - Classement, traitement et saisie administrative - Pour un entrepreuneur de St...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un ou une Assistant administratif / Assistante administrative et commerciale à temps partiel (entre 15h et 21h) pour venir en support de notre service administratif et commercial. Dans le domaine du prêt à porter avec un ensemble de missions administratives, comptables et commerciales. Principales missions : - suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Vaulx-en-Velin, France Transports Rapides J Besson Temps plein

    Nous recherchons une personne en intérim sur l'été pour réaliser des missions: - Classement - Saisie de facture - Réalisation de dossier administratif Le poste d'assistant administratif nécessite d'être à la fois polyvalent, organisé et d'avoir le sens des priorités pour pouvoir gérer une journée type.

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Bourg-en-Bresse, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Bourg-en-Bresse recherche pour un de ses clients une assistante administrative (H/F). **Vos mission consisterons à**: - Réaliser la gestion administrative - Réaliser la gestion des fournitures - Réaliser la gestion des relevés d'heures ainsi que la planification des emplois du temps des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions : L'assistant(e) administratif est rattaché à l'équipe transport. Son rôle principal est d'assurer un support administratif à l'ensemble de l'équipe tant au niveau facturation, gestion de la relation client et exploitation. Les principales tâches : - Saisie des commandes : une fois la commande valider par les équipes opérationnelles, vous...