Chargé(E) Administratif(Ve) Btp

L’agence Chatillon Architectes est une agence d’architecture et d’urbanisme fondée en 1986, spécialisée dans la transformation des lieux construits.

Dirigée par François Chatillon, Architecte en Chef des Monuments Historiques, et Simon Chatillon, architecte HMONP, l’agence rassemble une équipe pluridisciplinaire d’environ quarante collaborateurs. Ensemble, ils conçoivent et réalisent des projets où restauration du patrimoine bâti et création contemporaine se complètent pour former une œuvre cohérente, guidée par les principes fondamentaux de l’architecture.

Chatillon Architectes est reconnue pour son expertise dans la transformation de sites emblématiques, parmi lesquels figurent, entre autres, les récentes rénovations du Grand Palais et du musée Carnavalet. De nouvelles aventures sont également à initier comme la réhabilitation et la transformation du Louvre pour lequel François Chatillon a récemment obtenu la compétence D’ACMH.

**À propos du poste**
Dans le cadre du développement de notre pôle administratif, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer une équipe dynamique, en tant qu’interface clé entre les fonctions support (finances, offres) et les équipes opérationnelles.

À ce poste, vous serez en charge de la gestion administrative, contractuelle et opérationnelle des projets, en soutien aux différentes directions internes (finances, offres, opérations) et en coordination avec nos partenaires ainsi qu’avec les maîtres d’ouvrage.

Rattaché(e) directement à la Directrice des finances et contrats, vous exercerez vos fonctions en étroite collaboration avec cette dernière, ainsi qu’avec le Directeur des offres, notamment sur le montage des offres financières avec nos partenaires

**Missions principales**:
**1. Gestion contractuelle**
- Rédaction ou relecture de projets de marchés, avenants, actes et conventions de co/sous-traitance, en lien avec : Le directeur des offres, les opérationnels et les partenaires externes;
- Utilisation et adaptation de modèles types élaborés par la responsable juridique;
- Assistance au directeur des offres pour l’établissement des offres et la négociation avec les partenaires ou clients;
- Appui à la direction pour les échanges et négociations avec les maîtres d’ouvrage.

**2. Suivi administratif des affaires**
- Tenue à jour de tableaux de suivi par affaire (avenants, DC4, etc.);
- Suivi du bon aboutissement des actes administratifs : Relances internes et externes si nécessaire;
- Récolement des dossiers administratifs : Vérification de la complétude des pièces contractuelles avant notification des contrats et avenants de maîtrise d’œuvre par le maître d’ouvrage.

**3. Appui aux équipes internes**
- Mise en place de fiches contrat résumant les principales données contractuelles;
- Échanges avec les opérationnels pour identifier les actions à mener par le pôle administratif (avenants, courriers spécifiques, etc.);
- Accompagnement de la directrice des finances et contrats dans la formation, l’accompagnement et le contrôle des opérationnels dans la gestion des engagements et ressources contractuelles.

**4. Amélioration continue des outils**
- Participation au suivi, à l’implémentation et à l’amélioration des outils de gestion de la direction (contrôle de gestion, suivi des opérations via OOTI).

**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

- Bac+3 minimum, avec une bonne capacité rédactionnelle;
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie d'au moins 5 ans en BTP (MOA, MOE, entreprise, AMO );
- Connaissances de base **en administratif et en BTP** (Contenu d’un contrat, rôle des différents acteurs, DC4, formulaires EXE, liasse administrative, etc.);
- Environnement Windows - Bonne maîtrise du pack Office (surtout Word, Excel);
- Connaissance **IMPERATIVE des marchés publics** **(Compétences à acquérir rapidement -formation prévue si besoin)**;
- Poste ouvert aux personnes en situation d’handicap.

**Les softskills**:

- Rigueur, sens de l’organisation et curieux(se);
- Aisance relationnelle (contacts internes et externes);
- Réactivité et autonomie;
- Capacité à travailler en équipe et en mode transversal.

**Nous vous proposons**
- CDD de 6 mois 39h/semaine, à compter de septembre 2025 - renouvelable ou conversion en CDI si adaptation réussie.
- Lieux de travail : 75009 PARIS
- Rémunération : selon le profil
- Intéressement aux bénéfices
- Participation à 50% de la carte Navigo
- Carte tickets restaurant, valeur faciale 13 euros dont prise en charge à 50%

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/09/2025